Автоматизация документооборота на производственном предприятии. Разбираем кейс на практике

Когда
5 февраля 2021 11:00
Где
Онлайн
Стоимость
Бесплатно
Спикер
Олег Михайлик, Александр Хуторной
Олег Михайлик

ІТ-директор АО «Сумской завод «Насосэнергомаш»

Александр Хуторной

Директор по развитию бизнеса LITIKO

На вебинаре расскажем как:
Документооборот на производственном предприятии имеет сложную структуру
и включает ежедневный обмен множеством документов: писем, служебных записок, приказов, распоряжений, договоров, контрольных карточек, чертежей, заявок, отчетов, рапортов и других документов. Строгий регламент характеризует не только производственные процессы, но и административное управление. Автоматизация внутреннего документооборота должна охватывать всё предприятие: от работников цеха до топ-менеджмента.
Если ничего не менять, то

Скорость согласования договоров, коммерческих и ценовых предложений низкая. Вы проигрываете конкуренцию, теряете заказы

Ваш коммерческий отдел занят “толканием” документов, вместо продаж

На предприятии идет «броуновское движение» с документами и «контрольками» вместо продуктивной работы

Непроизводственные затраты времени высоки и это влияет на скорость решений и себестоимость

Объем документов только растет: документы могут теряться, найти нужный документ становится все сложнее

У вас недостаточно легких инструментов контроля исполнительности сотрудников и контрагентов

Высокие затраты на бумагу, курьеров, большие и оплачиваемые площади архивов

Риски потери оригиналов документов, несанкционированного доступа к ним, потерь от невыполненных в срок поручений

Типичные вопросы про СЭД

  • С какими проблемами сталкивается производственное предприятие, оптимизируя внешний и внутренний документооборот? 
  • Как настроить маршрутизацию и обработку документов в СЭД?
  • Можно ли с помощью безбумажных технологий снизить высокую нагрузку на логистические и финансовые подразделения?
  • Как обеспечить безбумажный документооборот с поставщиками и контрагентами?
  • Что показывет опыт производственных компаний, которые успешно автоматизировали свой документооборот?
  • Как посчитать эффективность внедрения СЭД?
Ответы на эти и другие вопросы вы услышите на бесплатном вебинаре «‎Автоматизация документооборота на производственном предприятии», на котором выступят Александр Хуторной и наш специальный гость - Олег Михайлик.

Александр Хуторной расскажет об обработке и регистрации документов в СЭД, продемонстрирует работу системы на примере канцелярии: рассмотрение входящей корреспонденции, выдача поручений и контроль исполнения, создание приказов, распоряжений, служебных записок, ознакомление с документами, поиск и контроль местонахождения документов . Расскажет о настройке уникальных процессов - например, прохождение производственного заказа.

Олег Михайлик расскажет о своем опыте внедрения DIRECTUM в АО «Сумской завод «Насосэнергомаш».

"Насосэнергомаш" - известный завод по производству насосного оборудования в г.Сумы. Объем реализованной продукции в год в среднем составляет полтора миллиарда гривен. Коллектив - более 2300 человек. Ежегодно завод демонстрирует рост прибыли, экспортирует свою продукцию в страны ближнего и дальнего зарубежья, в том числе Китай, Индию, Германию, Казахстан, Беларусь и др.

О чем будет вебинар?
Назначение систем электронного документооборота
Развитие и настройка типовых бизнес-процессов в СЭД
Интеллектуальная обработка документов
Готовые прикладные решения:
— делопроизводство
— договора
— совещания
— проекты
— HR-процессы
— архивы (финансовый, технический и другие)
Чат-боты
Демонстрация работы системы на примере канцелярии (обработка корреспонденции, резолюции, поручения, контроль исполнения)​
Опыт внедрения системы электронного документооборота на предприятии «Насосэнергомаш».
Кто точно получит пользу от вебинара
Мероприятие будет интересно руководителям ИТ отделов, коммерческим, финансовым, исполнительным директорам и специалистам, заинтересованным в повышении эффективности и прозрачности бизнес-процессов на предприятии

Вопросы по теме вебинаров можно задать через форму регистрации ниже. Вебинар пройдет в прямом эфире. Ссылка на трансляцию придет на почту или в мессенджер.

Что нужно знать о спикерах вебинара
Олег Михайлик
ІТ-директор АО «Сумской завод «Насосэнергомаш»
Александр Хуторной
Директор по развитию бизнеса LITIKO
Регистрация на событие
После регистрации мы пришлем вам письмо с подтверждением
Обратный звонок

Оставьте ваш номер телефона и через 20 минут мы вам перезвоним

Хотите узнать как ускорить бизнес процессы и получить X2 продуктивности компании?

Оставьте заявку и специалист Александр перезвонит вам в ближайшее время

Задайте вопрос
менеджер свяжется с вами в течении 20 минут