ІТ-директор АО «Сумской завод «Насосэнергомаш»
Директор по развитию бизнеса LITIKO
- Организовать движение документов и исполнение бизнес-процессов в СЭД
- Ускорить процедуры рассмотрения и согласования документов.
- Повысить исполнительскую дисциплину персонала
- Облегчить взаимоотношения между отделами и сотрудниками
- Поделимся опытом реального проекта.
Скорость согласования договоров, коммерческих и ценовых предложений низкая. Вы проигрываете конкуренцию, теряете заказы
Ваш коммерческий отдел занят “толканием” документов, вместо продаж
На предприятии идет «броуновское движение» с документами и «контрольками» вместо продуктивной работы
Непроизводственные затраты времени высоки и это влияет на скорость решений и себестоимость
Объем документов только растет: документы могут теряться, найти нужный документ становится все сложнее
У вас недостаточно легких инструментов контроля исполнительности сотрудников и контрагентов
Высокие затраты на бумагу, курьеров, большие и оплачиваемые площади архивов
Риски потери оригиналов документов, несанкционированного доступа к ним, потерь от невыполненных в срок поручений
Типичные вопросы про СЭД
- С какими проблемами сталкивается производственное предприятие, оптимизируя внешний и внутренний документооборот?
- Как настроить маршрутизацию и обработку документов в СЭД?
- Можно ли с помощью безбумажных технологий снизить высокую нагрузку на логистические и финансовые подразделения?
- Как обеспечить безбумажный документооборот с поставщиками и контрагентами?
- Что показывет опыт производственных компаний, которые успешно автоматизировали свой документооборот?
- Как посчитать эффективность внедрения СЭД?
Александр Хуторной расскажет об обработке и регистрации документов в СЭД, продемонстрирует работу системы на примере канцелярии: рассмотрение входящей корреспонденции, выдача поручений и контроль исполнения, создание приказов, распоряжений, служебных записок, ознакомление с документами, поиск и контроль местонахождения документов . Расскажет о настройке уникальных процессов - например, прохождение производственного заказа.
Олег Михайлик расскажет о своем опыте внедрения DIRECTUM в АО «Сумской завод «Насосэнергомаш».
"Насосэнергомаш" - известный завод по производству насосного оборудования в г.Сумы. Объем реализованной продукции в год в среднем составляет полтора миллиарда гривен. Коллектив - более 2300 человек. Ежегодно завод демонстрирует рост прибыли, экспортирует свою продукцию в страны ближнего и дальнего зарубежья, в том числе Китай, Индию, Германию, Казахстан, Беларусь и др.
— договора
— совещания
— проекты
— HR-процессы
— архивы (финансовый, технический и другие)
Вопросы по теме вебинаров можно задать через форму регистрации ниже. Вебинар пройдет в прямом эфире. Ссылка на трансляцию придет на почту или в мессенджер.
- Опыт работы в ИТ - 30 лет.
- Успешный опыт руководства проектами и внедрением управленческих систем на предприятиях АТ «Сумський завод «Насосенергомаш», ЗАО "Винницабытхим", Банкното-монетный двор НБУ, ГП "Завод "Арсенал", машиностроительный завод "Тесис", ЗАО "Возко", ЗАО "Винницабытхим" и др.
- Более 20 лет опыта по внедрению управленческих систем (ERP / BPM / ECM).
- Роботизация процессов, сертифицированный разработчик RPA.