Переход на электронный документооборот – непростая задача для предприятия, хотя и очень нужная. Мало внедрить электронные системы для работы с документами, нужно еще и сделать эти документы юридически значимыми.
Законодательство Украины признает электронные документы равными бумажным. Если электронный документ заверен электронной подписью, он является юридически значимым и может использоваться в деловом документообороте.
Что дает переход на ЮЗДО:
- ускорение доставки информации на 90%;
- снижение риска потери документов почти до 0;
- сокращение расходов на печать, копирование, отправку и хранение на 80%;
- снижение нагрузки на сотрудников на 15-20%.
Но при переходе на ЮЗДО возникает ряд задач: преодолеть сопротивление персонала, осуществить миграцию документов, настроить разные виды подписи. О том, как решать эти задачи, поговорим на вебинаре «Электронная подпись в Украине: актуальные вопросы и особенности использования в организациях» 5 июля в 11:00.
О чем поговорим на вебинаре?
- Как использование электронных подписей регулируется законом Украины;
- Какие виды ЭП используются в Украине и где их получить;
- Какие документы можно подписывать ЭП;
- Какие документы, подписанные ЭП, действительны, а какие нет;
- Кто отвечает за безопасность ЭП;
- Какие барьеры возникают при внедрении ЭП на предприятии;
- Как внедрение ЮЗДО решает бизнес-задачи предприятий;
- 5 причин внедрить ЮЗДО.
Использование ЮЗДО в современных компаниях позволяет сэкономить сотни тысяч гривень ежегодно за счет быстрого обмена данными, ускоренной обработки документов, оптимизации трудовых ресурсов, сокращение офисных расходов на печать и так далее
- Корпоративным юристам;
- Финансовым директорам;
- Сотрудникам отделов финансового мониторинга и служб безопасности;
- Бухгалтерам;
- ИТ-специалистам.
По всем вопросам обращайтесь, пожалуйста, к куратору мероприятия:
Анна Малыхина
e-mail: anna.malykhina@litiko.com
