В новой версии акцент сделан на развитии интерфейса и функциональности веб-клиента с учетом богатого опыта использования, пожеланий клиентов и актуальных трендов. Быстрый и точный поиск, интеллектуальные механизмы, возможность адаптации под конкретные задачи вкупе с надежной работой на больших объемах данных позволяют Directum RX 3.3 закрывать потребности бизнеса.
Версия для локальной установки станет доступна в марте 2020 года. О выходе мы сообщим в отдельной новости.
Новое оформление веб-клиента и продуманная логика работы в системе
Интерфейс веб-клиента обновился по последним трендам. Продумано расположение всех действий – при разработке учитывались статистика действий пользователей и практики с внедрения. Каждый элемент гармонично расположен и не теряется из виду.
Понятная переписка по задачам. В компаниях со сложными бизнес-процессами задачи имеют длинную переписку. Как легко в ней ориентироваться? Используйте возможности фильтрации в области переписки, ее сворачивание и разворачивание. Также переписку можно распечатать или скопировать с сохранением форматирования.
Работа на нескольких вкладках. Веб-клиент Directum RX ориентирован на работу в режиме Single Page Application. Однако иногда пользователю удобнее работать с несколькими вкладами. Например, чтобы сравнить данные в карточках или копировать данные из одной в другую. Теперь в новых вкладках открываются карточки объектов, содержимое списков и папок, обложки модулей. А горячие клавиши позволят делать это еще быстрее.
Вместе с обновлением внешнего вида расширена и функциональность системы:
- отправлять документы в почтовый клиент можно целыми комплектами. Теперь если у документа есть приложения, то при отправке письмом система предложит добавить их к документу;
- для подписания усиленной электронной подписью используется веб-агент. Стало меньше действий, необходимых для начала работы – не нужно устанавливать специальный плагин на рабочем месте;
- подготовиться к налоговым и аудиторским проверкам можно и в веб-клиенте. Достаточно задать необходимые критерии поиска, а выгрузка документов потребует лишь пары кликов.
Точный полнотекстовый поиск
В компаниях за годы работы накапливаются колоссальные объемы данных. Возможность быстро найти нужный документ – важное требование к современной информационной системе. В Directum RX 3.3 реализован новый механизм полнотекстового поиска документов. Он обеспечивает высокую скорость при любых объемах данных. Поиск работает с любой поддерживаемой СУБД. Также повышена точность поиска. Учитываются словоформы, популярные синонимы и сокращения. Критерии поискового запроса можно дополнительно уточнить с помощью спецсимволов.
Интеллектуальные возможности
Интеллектуальная система Directum RX освобождает сотрудников от рутинных действий и экономит их время. Искусственный интеллект позволяет организовать «умную» обработку входящего потока:
- документы захватываются со сканера или электронной почты и распределяются по комплектам;
- интеллектуальные сервисы Directum Ario распознают текст и извлекают фактическую информацию;
- документы классифицируются и заносятся в систему с автоматическим заполнением карточек.
В новой версии система «научилась» обрабатывать договоры и дополнительные соглашения: распознавать их, заполнять поля карточки данными из текста. Настройки подключения к сервисам Directum Ario теперь задаются в привычном проводнике системы, есть возможность указать ответственных за обработку документов, поступивших из разных источников, например, со сканера и с электронной почты.
Решение задач крупного бизнеса
С ростом масштабов компании предъявляют более серьезные требования к информационным системам, в том числе в области импортозамещения. В новой версии уделено особое внимание оптимизации производительности на PostgreSQL. Теперь система готова к работе с тысячами пользователей и миллионами документов на любой поддерживаемой СУБД.
При работе на таких объемах должны быть технические средства для разделения потоков работ, чтобы все операции для пользователей выполнялись быстро. Для этого в Directum RX появились асинхронные обработчики. Они позволяют вынести длительные, ресурсоемкие операции с сервера приложений на отдельный сервис. С помощью асинхронных обработчиков можно выполнять вычисления параллельно в несколько потоков. За счет этого снижается нагрузка на сервер приложений, ускоряется отклик системы и выполнение тяжелых операций.
Кроме того, у многих компаний есть свои особенности, которые не закрываются базовыми решениями. Directum RX дает возможность адаптироваться к этим запросам. В новой версии появилась возможность на основе готовых шаблонов разрабатывать свои плагины подписания, если существующих недостаточно. В стандартной поставке Directum RX уже реализован плагин с поддержкой сертификатов подписания по алгоритмам RSA и ГОСТ.