Новая версия обеспечивает высокую производительность и масштабируемость системы для работы компаний со сложной оргструктурой. Интеллектуальные механизмы экономят время и освобождают сотрудников от рутинных действий. А предпросмотр документов, интеграция с почтой и календарями в веб-клиенте повышают комфорт работы в системе.
Высокая масштабируемость и надежность работы
Одна из основных целей DirectumRX 3.2 – повышение масштабируемости и стабильности системы в крупных организациях, где работают тысячи сотрудников, а в обороте находятся миллионы документов. В новой версии:
- для гарантии стабильной работы и высокой производительности проведены нагрузочные тестирования на тысячах пользователей и сотнях миллионов документов;
- в архитектуре системы появились независимые микросервисы. Это упрощает масштабирование – можно наращивать только ту функциональность системы, которая необходима именно вашей компании;
- уделено внимание развитию сервисов обработки задач, чтобы база данных выдерживала нагрузку до 100 млн. задач в работе. Стабильность работы повышена, в том числе при использовании СУБД PostgreSQL.
Развитие веб-клиента
Веб-клиент DirectumRX 3.2 дополнен рядом новых возможностей:
- быстрое знакомство с документом в окне предпросмотра;
- выгрузка в Microsoft Excel записей справочников, списков документов и папок;
- отправка документов по электронной почте в два клика, например, для согласования с контрагентом;
- добавление встречи в календарь Microsoft Outlook и iCalendar из задач, заданий и уведомлений;
- для администратора теперь доступна настройка разрешений на типы объектов.
Индивидуальный рабочий график и поддержка территориально распределенных компаний
Теперь администратор может настроить частный календарь рабочего времени для сотрудников, подразделений и филиалов, у которых рабочий график отличается от графика большинства работников организаций. В календарях можно указать обеденное время, которое будет учитываться при вычислении сроков заданий. Кроме того, появилась возможность задавать часовой пояс для территориально распределенных компаний.
Новые решения для вашего бизнеса
Интеллект в DirectumRX. Освободить сотрудников от рутинных действий, сэкономить время и сократить количество ошибок при первичной обработке документов поможет новое решение «Интеллектуальная обработка документов». В решении элементы искусственного интеллекта применяются для обработки входящего потока:
- после захвата со сканера и электронной почты документы автоматически распределяются по комплектам;
- сервисы в DIRECTUM Ario распознают текст, классифицируют документы по типам и извлекают факты из текста;
- документы заносятся в систему с автоматическим заполнением карточек.
Сотруднику остается проверить, что все комплекты занесены в полном объеме и у документов корректно заполнены карточки. Распознанные факты подсвечиваются в тексте и полях карточки, упрощая проверку.
Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE. Ускорить согласование позволит решение для совместного редактирования документов несколькими сотрудниками. С его помощью в редакторах ONLYOFFICE можно одновременно редактировать документы, оставлять примечания к тексту, не ожидая, пока другой сотрудник освободит документ.
Мониторинг работы системы. Решение помогает наглядно оценить стабильность развернутых сервисов и своевременно сообщает об узких местах в работе системы. Значения отслеживаемых параметров отображаются в виде графиков на сайте решения. Для оперативного контроля можно настроить рассылку уведомлений, которая запускается, если отслеживаемый параметр превышает пороговое значение.
Интеграция с Active Directory. Механизм интеграции, позволяющий выгружать данные о сотрудниках из службы каталогов Active Directory в DirectumRX, вынесен из стандартной поставки в отдельное техническое решение. Решение является шаблоном – можно самостоятельно адаптировать его под бизнес-процессы организации с помощью гибкого механизма настройки.