Сотрудничество с ОАО “Молдавский металлургический завод” началось еще в сентябре 2020 года. Клиент обратился непосредственно к разработчику системы Directum, а тот, в свою очередь, порекомендовал LITIKO как надежного партнера, который работает в Украине и Молдове, и имеет большой опыт внедрения систем электронного документооборота.
“Ранее завод не использовал систему электронного документооборота в своей деятельности. Directum начали рассматривать после того, как увидели работу данного продукта на другом предприятии и получили положительный отзыв о нем” — Александр Хуторной, директор по развитию бизнеса LITIKO.
С системой ЭДО на предприятии будет работать свыше 100 сотрудников. Планируется автоматизировать такие процессы как:
- управление договорной деятельностью в части оформления договорных документов, ведения реестра договоров, процедур согласования и отправки документов контрагентам, контроля их возврата и исполнения;
- организационно-распорядительный документооборот — подготовка распорядительных документов, согласование, подписание и контроль исполнения.
- работа со служебными записками — подготовка, согласование и подписание служебных записок в электронном виде, контроль исполнения поручений по служебным запискам;
- делопроизводство — обработка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
- управление совещаниями — организация проведения совещаний и контроль выполнения решений;
- использование мобильных решений Directum
Непосредственно проект начался весной. На текущий момент успели выполнить:
- Предпроектное обследование, в рамках которого проведено интервью с ключевыми специалистами подразделений с целью подробно узнать о потребностях в части управления документами и процессами.
- Разработку и согласование технических требований к системе и план-графика реализации проекта.
- Поставку программного обеспечения и установку системы.
- Обучение рабочей группы специалистов.
- Приступили к настройке системы и демонстрации первых макетов настроенных решений.
Планируется, что проект внедрения системы Directum RX завершится осенью этого года.
ОАО «Молдавский металлургический завод» — это современное, высокопроизводительное предприятие черной металлургии, обладающее технологиями мирового уровня, производящее непрерывнолитую стальную заготовку, мелкосортный прокат и катанку из низкоуглеродистых и высокоуглеродистых, низколегированных сталей по стандартам стран СНГ и стандартам ведущих стран мира (DIN, ASTM, BS, EU и др). В штате компании работает около 2,5 тыс. сотрудников.
Сайт завода: https://www.aommz.com/