DIRECTUM Ario теперь в стандартной поставке системы
Сервисы на основе искусственного интеллекта DIRECTUM Ario осуществляют «умную» обработку входящего потока документов:
- распознают и классифицируют по видам, журналам регистрации и ответственным;
- преобразуют документы в заполненные карточки системы;
- отправляют карточки на контроль ответственным.
В версии 5.7 возможности интеллектуального инструмента доступны уже «из коробки» — DIRECTUM Ario используется в модулях «Канцелярия», «Управление договорами», «Финансовый архив», а также тесно интегрирован со службами ввода документов и сервисами обмена документами с контрагентами. В системе появилась инфраструктура для работы с интеллектуальными механизмами — она может быть использована при настройке других прикладных решений на базе сервисов DIRECTUM Ario.
Мобильная работа в DIRECTUM Solo: безопасность и комфорт
Свое развитие получила новая версия мобильного решения для руководителей DIRECTUM Solo:
Приложение автоматически блокируется при сворачивании или долгом бездействии. Разблокировать его можно по пин-коду или отпечатку пальца, при этом на вход дается не более пяти попыток — никто, кроме владельца планшета, не сможет получить доступ к корпоративной информации.
Решение для iOS распознает даты в переписке. Руководитель может в пару кликов забронировать в календаре время на выполнение важных работ с учетом своей загрузки.
Стало проще рассматривать документы. Одним касанием экрана можно перейти от переписки по задаче к вложениям или резолюции.
Удобная работа в системе
В новой версии сделали работу пользователей в системе более удобной:
- Теперь поиск по строковым критериям выполняется без учета порядка слов. А чтобы быстро заполнить критерии поиска типа «Признак» и «Дата и число», достаточно ввести фрагмент значения. Например, при поиске задач в критерии Дата старта можно указать «в» или «вч». Критерий автоматически заполнится значением ВЧЕРА. Кроме того, повышена точность полнотекстового поиска и улучшен алгоритм расчета рейтинга.
- При регистрации и первичном заполнении информации о документе удобно видеть рядом его текст. Для этого в РКК, карточках договорных и первичных документов можно включить область предпросмотра (для работы предпросмотра нужен установленный и настроенный веб-клиент).
- Раньше в модуле «Финансовый архив» были собственные справочники для работы с делами. В новой версии справочник Дела финансового архива объединен со справочником Номенклатура дел в «Канцелярии». Благодаря этому в компании можновести единую номенклатуру и списывать в дела любые необходимые документы.
- В DIRECTUM можно настраивать периодичность отправки поручений по регулярным работам, например, на подготовку ежемесячного отчета. В версии 5.7 диалог настройки обновился, стал интуитивно понятен и схож с настройкой повторения собрания в почтовом клиенте, например, в Microsoft Outlook.