Ежегодно каждый четвертый четверг октября мы в LITIKO вместе с миром отмечаем Международный день без бумаги. Спросите, зачем отмечать такой праздник? Наша компания с первых дней своего существования придерживается главного принципа — все бизнес-процессы в компании должны осуществляться без использования бумаги.
Переход с бумажного на цифровой документооборот полезен и окружающей среде, и бизнесу. Ведь в таком случае компания тратит меньше ресурсов на оборудование для печати, а это в глобальных масштабах — миллиарды долларов. Согласно данным Ассоциации по вопросам Управления Информацией и Изображениями: экономия или переработка тонны бумаги позволяет «спасти» 17 деревьев, 26 000 литров воды, 3 кубических метра земли, 240 литров горючего и 4000 кВт/ч электричества.
Каждый бизнес-процесс в современной компании может и должен работать без печати документов и использования бумажных носителей. Переход с бумажного на электронный формат документооборота может дать компании ряд существенных преимуществ при минимуме затрат.
- Е-документооборот экономически выгоден, поскольку позволяет существенно сэкономить бюджет компании. Не нужно тратиться ежемесячно на: бумагу, обслуживание принтеров, курьерские услуги, помещения и шкафы, используемые под архивы документов.
- Отказаться от обмена документами на бумаге и внедрить быстро, легко и качественно решения ЭДО могут даже те компании, у которых в бизнес-процессах задействовано большое количество собственных программных разработок.
- Нововведения пройдут абсолютно безболезненно для сотрудников, их не придется обучать работать по-новому.
- ЭДО учитывает потребности всех, независимо от отрасли и масштаба бизнеса, можно подобрать индивидуально самое оптимальное решение. А освободившееся время сотрудников использовать для более приоритетных и важных задач.
Интересный факт: отказавшись от 1 миллиарда листов бумаги, используемых правительством Дубая, ежегодно государство экономит 40 часов продуктивности каждого сотрудника, а также достаточно денег, чтобы предотвратить вырубку 130 000 деревьев.
LITIKO сосредоточилось на внедрении необходимой технологии для безбумажных операций, которая предусматривает, что:
- Вы подписываете документы с помощью квалифицированной электронной подписи, не теряя времени
- Вы отправляете и подписываете документы так же легко, как e-mail
- Документы структурированы и хранятся в электронном виде
В современном делопроизводстве можно запросто подписывать документы цифровой подписью, а также сохранять договора, акты и другие документы в электронной, а не бумажной форме. И при этом полностью отвечать требованиям украинского законодательства!