Головна » Продукты » Directum RX

Directum RX

Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами

С DirectumRX легко управлять бизнес-процессами предприятия, внедрить электронный документооборот и перейти на безбумажный офис. В цифровое взаимодействие вовлекаются сотрудники компании и контрагенты

Современный интерфейс и удобство работы пользователей

Возможности системы легко освоить — интерфейс прост и не перегружен, а сценарии работы интуитивно понятны. Встроенные подсказки помогают новым пользователям освоить доступные функции.

Документы просто создавать из настроенных шаблонов — они учитывают правила оформления компании. Совместное редактирование и рецензирование ускоряет согласование за счет одновременной работы пользователей над одним документов.

Решения для разных задач бизнеса

Система обладает сильным функционалом, что позволяет решать все задачи современного предприятия. Наличие готовых модулей внутри Directum RX помогает сократить общее время и бюджеты для внедрения проекта. Гибкость системы предоставляет

HR-процессы

Автоматизация процессов: прием, перевод и увольнение персонала
работа с отпусками в соответствии с ТК Украины
оформление кадровых заявлений
массовое ознакомление сотрудников с документами под личную подпись

Договоры

своевременное согласование договоров
встроенные маршруты согласования (гарантированно ознакомятся все заинтересованные)
юридическую значимость документов благодаря ЭЦП
контроль возвратов от контрагентов

Документы

работа с электронными документами от создания до отправки контрагентам
контроль возвратов документов
систематизированное хранение документов
разграничение прав доступа, управление версиями, отслеживание изменения
поиск по реквизитам и содержанию

Счета на оплату

ускоренные согласование и оплата счетов, в соответствии с внутренним регламентом компании по заранее настроенным маршрутам
единый реестр счетов, связаных с соответствующим договором

Бизнес-процессы

моделирование процессов
настройка последовательности действий и правил согласования со статическими или вычисляемыми ролями пользователей
без участия ИТ-специалистов – удобная настройка в графическом редакторе через drag’n’drop

Делопроизводство

контроль исполнения поручений
работа в электронном виде с распорядительной документацией, входящими и исходящими письмами

Долговременный архив

централизованное хранение документов из разных систем
комплексное управление бумажным и электронным архивом с гарантией юридической значимости

Обмен с контрагентами

юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами
отправка договоров или первичных документов в цифровом виде, не выходя из системы

Интеллектуальная обработка документов

экономия времени на рутинных ручных операциях – интеллектуальные сервисы Directum Ario помогают распределять поток входящих документов по комплектам
автоматическая регистрация и заполнение карточек в системе

Командировки и авансовые отчеты

оформление и согласование заявок на командировку в цифровом виде
оптимизация подготовки и утверждения отчетов по авансовым выплатам с помощью интеллектуальных сервисов

Контроль исполнительской дисциплины

анализ выполнения показателей работы компании и ее отделов
контроль над загрузкой сотрудников и исполнительской дисциплиной

Совещания

планирование совещаний в системе: формирование повестки и протоколов в электронном виде
автоматическая отправка принятых решений из протокола на исполнение ответственным

Узнайте, как работает Directum RX. Оцените возможности и интерфейс системы документооборота прямо в браузере

Преимущества использования системы Directum на рынке СЭД в Украине

Юридическая значимость

Соответствие электронно-цифровой подписи требованиям действующего законодательства Украины.
Работы КЭП на токенах и SIM-картах — Mobile ID (Vodafone, KyivStar)

Работа с сертификатами ЭЦП/КЭП, которые выданы украинскими Аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК)

Снижение рисков компании

Исчезает риск утери документов за счет возможности хранения в электронном архиве
Изменения, которые вносит сотрудник в документ, фиксируются

Минимизируется риск утечки информации благодаря возможности назначения прав доступа к документам

Сокращение затрат на расходные материалы

Снижается количество необходимых бумажных копий документов
Уменьшаются затраты на хранение и пересылку документов

Сокращаются затраты на копирование и печать

Широкие средства интеграции с другими системами и сервисами

Коннекторы к ERP-системам SAP, SAP B1 и 1С
Обмен документами с системами ЭДО Вчасно и M.e.Doc
Интеграция с Active Directory

Проверка контрагентов с помощью сервисов YouControl и ContrAgent
Возможность интеграции через RESP API

Комфортная работа пользователей

Эргономичный, интуитивно понятный интерфейс
Выбор языка интерфейса системы: украинский, русский или английский

Минимальные сроки адаптации сотрудников для работы в системе
Работа с системой на различных устройствах: в браузере, в мобильном приложении на смартфоне и планшете

Ускорение процессов

Передача документов и заданий в считанные доли секунды
Повышение производительности труда благодаря системе KPI в Directum RX

Сокращение времени на создание и обработку документов за счет использования типовых шаблонов

Упрощение процесса согласований

Ускорение передачи документов и их согласования в СЭД позволяет на 5-10% экономить время ТОП-менеджеров и менеджеров среднего звена
Готовые модули автоматизации и сценариев сокращают количество ошибок

Уменьшается количество рутинных операций
Увеличивается координация процесса согласований документов и задач
Сокращается время на поиск документов и доступ к архивным данным

Поддержка пользователей

Решения и возможности системы позволяют адаптировать ее согласно индивидуальным требованиям компании. Компания Литико является партнером Directum в Украине. Все СЭД, которые мы внедряем, на 100% соответствуют требованиям законодательства Украины

Бизнес-консалтинг, в ходе которого выявляются процессы, которые влияют на снижение эффективности работы компании

Интеграция готовых модулей системы, а также разработка технологий «под ключ»

Обучение и адаптация сотрудников компаний для работы в системе

Исследования процессов, требований, задач для последующей подготовки технического задания на внедрение системы

Разработка и внедрение решений с учетом специализации компании

Сервисная поддержка Directum

Успешный опыт внедрения Directum RX в Украине

Крупнейший в мире химический концерн
Более 150 пользователей в системе
Механизм подписания договоров ЭЦП
Управление проектами, электронный документооборот
Оцифровано более 60% документов компании

Одно из крупнейших предприятий Европы по выпуску картонно-бумажной продукции
Более 200 пользователей в системе
Управление договорами, делопроизводством, управление совещаниями, система хранения корпоративных документов
Обеспечение контроля за выполнением ряда требований ISO