Внедрение систем Управление корпоративным контентом (ECM)
- Многократное увеличение скорости документооборота
- Создание и поддержка систем накопления информации и архивов
- Внедрение согласно украинскому законодательству
- Работа с сертификатами ЭЦП/КЭП, которые выданы украинскими АЦСК
- Опыт внедрения комплексных проектов — 25+ лет
5 вопросов
Главная функция ECM – это сбор, хранение и предоставление доступа к информации. Причём речь идёт не только о документах, но и о так называемой базе знаний компании, включающей документы, файлы, папки, медиа и веб. Ещё одной важной задачей такой системы становится постепенное превращение всех неструктурированных данных в структурированные, то есть такие, из которых можно быстро извлечь самую важную информацию.
Однако стоит иметь в виду, что почти все современные примеры ECM выполняют далеко не только эту функцию. Сегодня, когда планируется внедрение ECM, обычно предполагается, что она будет в той или иной степени выполнять и функцию BPM (Business Process Management, «управление бизнес-процессами»).
Допустим, раньше вам хватало базовых возможностей. Однако, если текущее программное обеспечение тормозит продвижение на рынке и ограничивает возможности глобального роста, возможно, пора его сменить.
По мере изменения технологий вы замечаете, что разнородные системы плохо работают вместе. Новое бухгалтерское ПО несовместимо с устаревшей системой управления персоналом, и вам надоело тратить время и ресурсы в бесплодных попытках интегрировать их.
Если система планирования ресурсов не совместима с мобильными устройствами сотрудников или клиентов, самое время приобрести новую. Если же вы считаете, что вложения в соответствие запросам клиентов не окупятся или не хотите предоставлять персоналу необходимые для успеха инструменты, они просто уйдут к конкурентам.
После согласования проекта и утверждения сроков компания Litiko проводит внедрение BPM-системы. Основные этапы внедрения:
- Электронный документооборот (СЭД);
- Управление записями (RM) и файлами. Категоризация и упорядочение;
- Управление знаниями (knowledge management). Хранение и предоставление доступа к релевантной для предприятия информации;
- Управление потоками работ (Workflow), автоматизация бизнес-процессов (BPM);
- Управление web-контентом (WCM);
Чтобы быстро находить и выгружать документы, оперативно отвечать на запросы и избавиться от рутины
Помогает обеспечить контроль за получением и хранением оригиналов договоров и легкий поиск электронных и бумажных документов.
Легко автоматизировать работу с финансовыми документами. Маршруты согласования входящих счетов исключают случаи потери документов и снижают риски несвоевременной оплаты.
Карточка договора отражает все связанные с ним документы: доп. соглашения, приложения, счета и акты.
Заказать технику, оформить отпуск или отправить сотрудника в командировку теперь можно быстро и без волокиты.
Выстроенная маршрутизация согласования документов экономит время сотрудников, избавляет от лишних коммуникаций и защищает от потерь.
Наличие легитимных электронных подписей в системе позволяет отказаться от бумажных носителей. В связке с системами юридически значимого документооборота это позволяет построить полностью безбумажный внутренний и внешний документообороты.
Агрегирование всех задач в одном месте позволяет грамотнее организовать рабочее время, определить приоритетность задач и уложиться в сроки.
Исключите риски задержек, потерь и сократите расходы на отправку документов. Подписывайте документы и отправляйте контрагентам в одной системе.
Никаких "неприятных" сюрпризов! Общая сумма внедрения фиксируется в договоре. Мы несем ответственность за непредвиденные затраты времени и ресурсов
Экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота на примере реализованных кейсов:
- В 4-6 раз сокращается срок подготовки договоров
- В 2-2.5 раза увеличивается согласованных срок договоров
- В 1.5-3 раза снижается стоимость процесса согласования
- На 20% повышается исполнительность дисциплины
- На 84% ускоряется процесс поиска необходимых документов
- Более 150 пользователей в системе
- Механизм подписания договоров ЭЦП
- Управление проектами, электронный документооборот
- Оцифровано более 60% документов компании
- Более 200 пользователей в системе
- Управление договорами, делопроизводством, совещаниями, система хранения корпоративных документов
- Обеспечение контроля за выполнением ряда требований ISO
- Более 700 пользователей в системе
- Управление договорами, внедрение электронного документооборота
- Контроль за постановкой и выполнением задач и поручений
Услуга предварительной оценки предоставляется бесплатно. Оценку делают профессиональные специалисты в области оптимизации бизнес-процессов