Внедрение систем Управление корпоративным контентом (ECM)
Классический набор инструментов по управлению документооборотом в компании. Поможем организовать электронную канцелярию и обеспечить надежное хранение данных. Настроим обмен юридически значимыми документами с контрагентами. Маршруты движения документов автоматизируются с помощью сквозных бизнес-процессов.
  • Многократное увеличение скорости документооборота
  • Создание и поддержка систем накопления информации и архивов
  • Внедрение согласно украинскому законодательству
  • Работа с сертификатами ЭЦП/КЭП, которые выданы украинскими АЦСК
  • Опыт внедрения комплексных проектов — 25+ лет
Прежде чем начать.
5 вопросов
Если, ответив на 3 вопроса, вы получили утвердительный ответ, то не сомневайтесь внедрение электронного документооборота существенно вам поможет
Что такое ECM и зачем это нужно?

Главная функция ECM – это сбор, хранение и предоставление доступа к информации. Причём речь идёт не только о документах, но и о так называемой базе знаний компании, включающей документы, файлы, папки, медиа и веб. Ещё одной важной задачей такой системы становится постепенное превращение всех неструктурированных данных в структурированные, то есть такие, из которых можно быстро извлечь самую важную информацию.

Однако стоит иметь в виду, что почти все современные примеры ECM выполняют далеко не только эту функцию. Сегодня, когда планируется внедрение ECM, обычно предполагается, что она будет в той или иной степени выполнять и функцию BPM (Business Process Management, «управление бизнес-процессами»).

01
Разговаривая с деловым партнёром, вы сразу же находите тот документ, в котором появилась необходимость?
02
Отдавая задания своим сотрудникам, вы можете контролировать их текущее состояние?
03
Поддерживаете ли то, что быстрая скорость согласования документов даст положительный эффект на репутацию вашей компании?
04
Завален ли у вас стол бумажными документами?
05
Можете ли вы контролировать работу каждого сотрудника и видеть весь этап?
Кроме этого, ECM просто необходима, если
Базовые решения мешают развитию

Допустим, раньше вам хватало базовых возможностей. Однако, если текущее программное обеспечение тормозит продвижение на рынке и ограничивает возможности глобального роста, возможно, пора его сменить.

Вы используете разнородные системы

По мере изменения технологий вы замечаете, что разнородные системы плохо работают вместе. Новое бухгалтерское ПО несовместимо с устаревшей системой управления персоналом, и вам надоело тратить время и ресурсы в бесплодных попытках интегрировать их.

Вы не соответствуете ожиданиям клиентов

Если система планирования ресурсов не совместима с мобильными устройствами сотрудников или клиентов, самое время приобрести новую. Если же вы считаете, что вложения в соответствие запросам клиентов не окупятся или не хотите предоставлять персоналу необходимые для успеха инструменты, они просто уйдут к конкурентам.

Преимущества внедрения ECM систем
Прозрачность
Бизнес-процессы в компании становятся прозрачными и руководству очень просто отслеживать текущее состояние дел в компании.
Повышение дисциплины внутри компании
Статистика говорит о том, что такая система повышает дисциплину и сроки выполнения поставленных задач на 30% и более.
Сокращение временных рамок
Если раньше согласование документов занимало 1-2 дня, то теперь всё это можно выполнить в несколько часов.
Разграничение прав пользователей
Конфиденциальность информации гарантирована за счет ограничения доступа к важным документам рядовых сотрудников.
Легкость внедрения
Благодаря большому опыту работы с ЕСМ, внедрение в вашей компании проходит безболезненно и в кратчайшие сроки.
Развитие корпоративной культуры
Процесс внедрения оказывает важное влияние на культуру внутри компании. Ответственность каждого сотрудника за свой фронт работы повышается.
Получите расчет стоимости и сроков внедрения ECM в вашей компании
Среди основных функций, которыми должна обладать ECM система, можно выделить:

После согласования проекта и утверждения сроков компания Litiko проводит внедрение BPM-системы. Основные этапы внедрения:

  • Электронный документооборот (СЭД);
  • Управление записями (RM) и файлами. Категоризация и упорядочение;
  • Управление знаниями (knowledge management). Хранение и предоставление доступа к релевантной для предприятия информации;
  • Управление потоками работ (Workflow), автоматизация бизнес-процессов (BPM);
  • Управление web-контентом (WCM);
Электронный архив

Чтобы быстро находить и выгружать документы, оперативно отвечать на запросы и избавиться от рутины

Электронная канцелярия

Помогает обеспечить контроль за получением и хранением оригиналов договоров и легкий поиск электронных и бумажных документов.

Финансовые документы

Легко автоматизировать работу с финансовыми документами. Маршруты согласования входящих счетов исключают случаи потери документов и снижают риски несвоевременной оплаты.

Управление договорами

Карточка договора отражает все связанные с ним документы: доп. соглашения, приложения, счета и акты.

Служебные записки

Заказать технику, оформить отпуск или отправить сотрудника в командировку теперь можно быстро и без волокиты.

Маршруты согласования документов

Выстроенная маршрутизация согласования документов экономит время сотрудников, избавляет от лишних коммуникаций и защищает от потерь.

ЭЦП

Наличие легитимных электронных подписей в системе позволяет отказаться от бумажных носителей. В связке с системами юридически значимого документооборота это позволяет построить полностью безбумажный внутренний и внешний документообороты.

Задачи

Агрегирование всех задач в одном месте позволяет грамотнее организовать рабочее время, определить приоритетность задач и уложиться в сроки.

Интеграция с операторами ЮЗДО

Исключите риски задержек, потерь и сократите расходы на отправку документов. Подписывайте документы и отправляйте контрагентам в одной системе.

Этапы внедрения ECM системы
Выбор подрядчика по установке и настройке ЕСМ системы – только первый, но очень ответственный шаг на пути введения электронного документооборота. Прежде чем система заработает, предстоит процесс обучения персонала и непосредственно настройка ЕСМ.
Гарантия стоимости внедрения!

Никаких "неприятных" сюрпризов! Общая сумма внедрения фиксируется в договоре. Мы несем ответственность за непредвиденные затраты времени и ресурсов

01
Организационные моменты проекта (выделение персонала, формирование команды)
02
Исследование бизнес-процессов организации
03
Настройка и адаптация ЕСМ под нужды компании
04
Обучение сотрудников
05
Дальнейшая эксплуатация и сопровождение
Работаем с такими ECM-системами
Интеллектуальная система управления цифровыми процессами и документами
Платформа по управлению контентом, документами и процессами
Мы проектируем и внедряем ECM-системы 20+ лет
За эти годы накопили уникальный опыт. Специалисты Литико умеют делать невероятные вещи и мы гордимся каждым проектом

Экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота на примере реализованных кейсов:

  • В 4-6 раз сокращается срок подготовки договоров
  • В 2-2.5 раза увеличивается согласованных  срок договоров
  • В 1.5-3 раза снижается стоимость процесса согласования
  • На 20% повышается исполнительность дисциплины
  • На 84% ускоряется процесс поиска необходимых документов
Индивидуальное решение для вашего бизнеса
Хотите получить дополнительную информацию до принятия решения? Заполните короткую форму, и мы предоставим предварительную оценку проекта внедрения ECM-систем в вашей компании.

Услуга предварительной оценки предоставляется бесплатно. Оценку делают профессиональные специалисты в области оптимизации бизнес-процессов
Стратегия LITIKO #безбумаги​

Нажимайте «Хочу консультацию», чтобы узнать как в вашей организации  перевести в электронный вид весь документооборот?

Оцените преимущества СЭД для вашей организации?
Оставьте заявку и в течение дня с вами свяжется менеджер. Это нужно для уточнения вашего запроса.
Cookie.

Мы используем файлы cookie для оптимизации скорости и содержания сайта, персонализации сервисов и удобства пользователей.

Задайте вопрос
менеджер свяжется с вами в течении 20 минут