- ускорить рост бизнеса
- освободить площади, занимаемые бумажной документацией
- уменьшить расходы на обслуживание офисной техники и печать
- снизить расходы на доставку документов
- сократить трудозатраты на персонал
- снизить риск утери документов
- ускорить документооборот между подразделениями компании
- проконтролировать авторство и редактирование документов
Помогает организовывать и поддерживать полный цикл работы по юридически значимым документам, автоматизировать делопроизводство, в полном объеме перейти на электронный документооборот.
Функционал AlmexECM включает в себя:
- встроенный онлайн-редактор вложений, версионность вложений и шаблоны документов;
- возможность использования электронной цифровой подписи для придания юридической значимости электронным документам и действиям пользователей. При этом используются стандартные протоколы работы с электронными ключами, осуществляется взаимодействие со всеми доступными стандартными аккредитованными центрами сертификации ключей (АЦСК);
- добавление водяных знаков, QR- и штрихкодов;
- система шифрования данных, управления доступами, поиска и реестров документов;
- маршруты согласования документов, электронный архив.
Обеспечивает простоту, высокую скорость настройки бизнес-процессов и легкость внедрения в IT – ландшафт компании, помогает оцифровать специфические бизнес-процессы, внедрить процессный подход в управлении компании.
Функционал ALMEXBPM включает в себя:
- удобный графический дизайнер для моделирования бизнес-процессов;
- встроенный механизм Drools для настройки бизнес-логики;
- модуль исполнения бизнес-процессов;
- конструктор интерфейсов: гибкая настройка полей, форм и метаданных бизнес-процессов;
- механизмы управления справочниками и категориями;
- инструмент создания отчетов и встроенная аналитика.
Интеграция с «Вчасно» – это автоматический этап обработки документов, во время которого документ отправляется в сервис обмена электронного документооборота «Вчасно» для согласования и подписания контрагентом
Модуль работы с контрагентами позволяет бесшовно интегрировать внутри юридически-значимый документооборот с документооборотом контрагентов.
Модуль автоматизации совещаний и коллегиальных органов помогает быстро согласовывать и обмениваться документами в электронном виде с партнерами.
