Система ориентирована на средние и крупные коммерческие предприятия с территориально-распределенной структурой и отвечает всем законодательным и нормативным требованиям, регламентирующим порядок работы с документами в Украине.
Система решает основные задачи управления деловыми процессами:
- Поддержка смешанного документооборота (бумажный + электронный);
- Создание документов из любых источников: сканеров, файловой системы, электронной почты и т.д.;
- Надежное хранение документов с использованием разных типов хранилищ (в базе данных SQL-сервера, в файловых хранилищах);
- Быстрый поиск документов (полнотекстовый и атрибутивный);
- Поддержка версионности документов;
- Протоколирование истории работы с документами;
- Использование электронно-цифровой подписи;
- Разграничение прав доступа к документам и компонентам системы;
- Поддержка процессов согласования и обработки на всех этапах жизненного цикла документов;
- Построение свободных и жестких маршрутов (workflow);
- Создание и контроль выполнения электронных заданий;
- Возможность временного делегирования заданий, замещения исполнителей;
- Поддержка интеграции со сторонними бизнес-решениями и системами;
- Единая рабочая среда для удаленных подразделений и филиалов;
- Высокая производительность и неограниченная масштабируемость.
Базовая функциональность системы расширяется за счет специализированных решений:
- Управление договорами
- Управление командировками
- Управление проектной деятельностью
- Архив строительной и технической документации
- Канцелярия
- Планирование отпусков
Что получит заказчик?
Использование LITDOC позволяет экономить ресурсы компании, оптимизировать бизнес-процессы, улучшить систему управления и повысить качество деятельности компании. Также обеспечит увеличение прибыли за счет повышения производительности работы сотрудников и снижения рисков получение убытков.
Внедрение LITDOC в компанию позволяет выйти на новый уровень управления и дает существенный экономический эффект.
Решение о регистрации «Системы электронного документооборота LITDOC»