LitDoc.Archive — готове рішення для зберігання первинних документів бізнесу

Централізоване сховище документів з повним вашим контролем
Автоматичне завантаження зі Вчасно та M.E.Doc
25 готових шаблонів документів
Інтеграція з ERP, CRM та іншими системами
Впровадження від 3 тижнів

Для комерційного сектора відсутність єдиного цифрового архіву — це не просто незручність, а пряме джерело фінансових втрат та операційних ризиків.

Труднощі, з якими стикається бізнес
без єдиної точки доступу до документів

Документи розкидані в різних системах

На пошук потрібного договору або акта у співробітників йде купа годин — це втрати робочого часу та додаткові витрати для бізнесу.

Ризик донарахування податків та отримання штрафів

Втрата чи відсутність підтверджуючих документів, помилки в оформленні, порушення термінів зберігання ведуть до донарахування податків та штрафів та стресів під час перевірок.

Залежність від бухгалтера

Коли бухгалтер іде у відпустку чи звільняється, робота стає. Без доступу до документів з’являються затримки з оплатами, нервують партнери, працівники — компанія втрачає гроші.

Дублювання і плутанина версій

Співробітники не розуміють, яка версія документа є чинною. У результаті в роботу потрапляють неактуальні дані, що створює ризик фінансових помилок і проблем у звітності.

Проблеми під час перевірок і аудитів

Команда терміново збирає документи перед аудитом. Такий поспіх підвищує ризик отримати донарахування, штрафи, зауваження від перевіряючих та підірвати довіру до компанії.

Складність fraud-моніторингу

Відсутність єдиної системи зберігання створює «сірі зони» для внутрішнього шахрайства.

LitDoc.Archive — електронний архів
для бухгалтерських і первинних документів компанії

LitDoc.Archive — готове рішення для централізованого зберігання та управління юридично значущими та внутрішніми документами компанії. Система створена на базі Scriptum BPM і об’єднує дані зі Вчасно, M.E.Doc, ERP, CRM та інших джерел в одному електронному архіві.

Документи зберігаються в контрольованому середовищі на ваших серверах з налаштованими правами доступу та потужним захистом інформації. У будь-який момент ви можете надати інформацію або вивантажити реєстр необхідних документів аудиторам, податковій або партнерам.

Замість безладу в різних сервісах ви отримуєте швидкий доступ до будь-якого договору та пов’язаних з ним документів: актів, накладних, рахунків, протоколів, доручень, листів тощо. Також вам доступна повна прозорість взаємовідносин із контрагентами, постачальниками та підрядниками.

Результати, які отримують клієнти
після впровадження електронного архіву

до

0 %

скорочення часу
на пошук документів

до

0 %

менше ручного введення

до

0 %

менше помилок при оформленні документів

Автоматично завантажуйте найпопулярніші
типи документів зі Вчасно та M.E.Doc

Договір

Додаткова угода

Рахунок-фактура

Акт наданих послуг

Накладна

Акт звірки

Додаток

Довіреність

Специфікація

ТТН

Використовуйте передналаштовані картки документів

LitDoc.Archive вже містить структуровані картки для всіх ключових типів первинної документації. Ви заощаджуєте час на підготовці документів і працюєте без ризику пропустити важливі дані.

Облік ТМЦ

Подорожні листи та акти на списання ТМЦ фіксують рух і використання ресурсів. Це допомагає контролювати витрати та уникати розбіжностей під час інвентаризації чи перевірок.

Облік МНА та ОЗ

Акти введення в експлуатацію, переміщення, списання, продажу та модернізації ОЗ та МНА забезпечують повний контроль їх життєвого циклу та коректне відображення в обліку і звітності.

Облік готівкових та безготівкових операцій

Касовий ордер за формою КО-4, дочірній касовий документ та банківська виписка фіксують рух коштів і дають повну прозорість готівкових та безготівкових операцій.

Облік товарів

Внутрішня видаткова накладна, дочірній обліковий документ, накладна на передачу товару зі складу, переміщення товарів між магазинами забезпечують точний облік руху товарів.

Звітність та облік ПДВ

Податкова накладна та розрахунок коригування дозволяють своєчасно підтверджувати податкові зобов’язання та уникати донарахувань і штрафів.

Облік розрахунків з постачальниками/підрядниками

Договір, додаткова угода, акт наданих послуг, рахунок, акт звірки та видаткова накладна формують повну історію взаєморозрахунків і допомагають уникати непорозумінь із контрагентами.

Інвентаризація

Інвентаризаційний опис, акт інвентаризації грошових коштів, звіряльна відомість, протокол інвентаризації, акт списання, оприбуткування за результатами інвентаризації фіксують наявність активів і коштів.

Накази

Наказ на відкриття нової торгової точки пов’язується з іншими документами по цій точці, забезпечує єдиний стандарт оформлення через всю мережу та дозволяє запустити роботу без затримок у бухгалтерії.

Тримайте бухгалтерські, фінансові та договірні документи в порядку

Контролюйте зберігання

LitDoc.Archive розгортається на вашій власній інфраструктурі, тож рахунки-фактури, акти звірки, довіреності, ТТН та інші юридично значущі документи перебувають під повним контролем вашого бізнесу.

Налаштовуйте архів під свої задачі

Знаходьте потрібні файли за секунди

Вивантажуйте реєстри відібраних документів з КЕП

Система дозволяє сформувати та вивантажити відібраний реєстр документів. Ви швидко надаєте повний пакет аудиторам або контролюючим органам без ручного збору файлів.

Додаткові можливості LitDoc.Archive

Самостійне налаштування прав доступу та редагування документів

Створення звʼязків між документами та їхня автоматична класифікація

Підтримка роботи з УЕП, КЕП, Дія.Підпис та хмарними підписами

Додавання до архіву нових типів документів

Від повного контролю документів вас відділяють лише 3 тижні

За цей час ми розгортаємо коробкове рішення LitDoc.Archive на вашій інфраструктурі, налаштовуємо права доступу та підключаємо інтеграції зі Вчасно, M.E.Doc.

У результаті вже через 3 тижні команда працює в єдиному електронному архіві, а первинні документи знаходяться під повним контролем компанії.

Подивіться, як виглядає робота в LitDoc.Archive

Як ми працюємо

Документи під вашим контролем

Усі юридично значущі документи зберігаються на ваших власних серверах — ви контролюєте доступ і зберігання інформації.

Захищеність інформації

Державний сертифікат Г2 підтверджує, що система відповідає встановленим вимогам безпеки даних.

Разова покупка ліцензії

Ви інвестуєте в рішення один раз і користуєтеся ним без щомісячних платежів та підписок.

Готовність до перевірок і аудитів

Ви оперативно знаходите та надаєте всю необхідну документацію для контролюючих органів та аудиторів.

Підтримка після впровадження

Гарантуємо супровід після запуску та допомогу в подальшій роботі з системою.

Підвищення ефективності роботи

Команда скорочує час на обробку документів і вивільняє ресурси для важливих бізнес-задач.

Дізнайтеся більше про можливості LitDoc.Archive

Безкоштовно отримайте запис вебінару та ознайомтесь, як LitDoc.Archive зберігає первинні бухгалтерські документи під контролем вашої компанії.

Що входить до базової комплектації

Базовий пакет можна доповнити додатковими функціями, інтеграціями та налаштуваннями під задачі вашого бізнесу.

Передналаштована структура електронного архіву.
Налаштовані базові 25 типів документів.
Функції інтеграції зі Вчасно та M.Е.Doc.
Можливість імпорту/експорту даних у форматах CSV або XML.

Можливість завантаження договорів, додаткових угод, рахунків-фактур, актів та видаткових документів зі Вчасно та M.E.Doc.
Функції роботи з УЕП, КЕП, хмарними підписами.
Гарантія 6 місяців.