M-Files — світова інтелектуальна No-Code платформа
для просунутої роботи з документами та інформацією
- Власне AI ядро системи, а не надбудова
- Організовує файли за змістом та контекстом, а не за папками
- Єдиний інтерфейс доступу до документів з усіх сховищ та систем без міграції
- Швидкий інтелектуальний наскрізний пошук
- Безпека, аудит і комплаєнс enterprise-рівня
Виклики, з якими стикаються компанії
в роботі з документами
Документи розкидані
по системах
SharePoint, пошта, диски, ERP — щоб знайти потрібне, доводиться шукати всюди вручну.
Пошук не працює, коли невідомо, де що лежить
Назви файлів і папок не рятують: знаходиться не те або не знаходиться нічого.
Погодження затягуються, а документи губляться
Незрозуміло, на кому документ, що змінено, де коментарі і яка версія вже погоджена.
Хаос з версіями
та правками
У команди різні копії одного файлу, ніхто не знає, яка версія актуальна.
Немає прозорості та аудиторського сліду
Складно швидко визначити, хто переглядав, редагував чи погоджував документ, і показати це аудитору.
Ризики доступу та комплаєнсу ростуть разом із компанією
Права доступу налаштовуються вручну й залишаються без перегляду роками, зростають ризики витоків і штрафів.
M-Files перетворює ці виклики
документообігу на керовані процеси
M-Files — світовий лідер з управління інформацією та документами. Платформа об’єднує документи з пошти, файлових сховищ і бізнес-систем в єдине кероване середовище.
M-Files впорядковує інформацію за контекстом: що це за документ, до кого він належить і на якому етапі перебуває.
AI-асистент Aino може автоматично проставляти метадані, перекладати документи, знаходити важливі дані й працювати з числами в документах. У результаті бізнес отримує швидші процеси, менше ризиків і основу для масштабування.
Результати, які отримують компанії
після переходу на розумне керування документами
До
рентабельність інвестицій
До
підвищення ефективності робочих процесів
До
швидший пошук документів
До
швидше заповнення та обробка документів
Наведіть лад у документах і процесах разом з M-Files
Працюйте з документами в одному робочому просторі
M-Files об’єднує всі сховища в єдине середовище без міграції даних. Працюйте у звичних інструментах (Microsoft 365, Teams, Google Workspace тощо), а M-Files керує доступами, версіями та правилами.
Автоматизуйте роботу з інформацією через AI Aino
Вбудований AI-асистент Aino розпізнає документи, пропонує метадані, резюмую, аналізує, калькулює та прискорює типові погодження
Відповідайте вимогам GDPR, ISO та галузевих регуляторів
Система контролює доступи, зберігає історію змін і фіксує всі дії з документами. Під час аудиту ви легко підтверджуєте відповідність внутрішнім політикам і вимогам стандартів.
Налагоджуйте бізнес-процеси
Автоматизуйте погодження документів і контролюйте процеси. Статуси, відповідальні та workflow зменшують затримки й людський фактор.
Уникайте плутанини з версіями документів
M-Files автоматично зберігає всі версії документів і зміни метаданих. Команди завжди працюють з актуальною версією, а повна історія змін формує прозорий аудиторський слід.
Підлаштовуйте систему під себе
Додавайте власні сценарії роботи з документами й процесами. M-Files можна гнучко налаштувати No-Code під ваші бізнес-задачі та розширити функціонал через API та сучасні інструменти розробки.
Знаходьте інформацію за секунди
M-Files використовує метадані, які описують контекст документа: тип, контрагент, проєкт, статус, дата. Ви знаходите потрібне за змістом і зв’язками, а не за місцем зберігання.
Взаємодійте з контентом природною мовою
Aino — генеративний ШІ, який допомагає швидко знаходити інформацію в документах компанії. Він відповідає на запитання, використовуючи лише перевірені внутрішні дані організації.
Створено для середовищ Microsoft 365
Для багатьох компаній Microsoft 365 є стандартом де-факто, проте він часто стає джерелом фрагментації контенту.
M-Files усуває цю фрагментацію, працюючи безпосередньо всередині Teams, Outlook та SharePoint. Користувачі можуть спільно редагувати документи в реальному часі у Word та Excel і водночас користуватися перевагами M-Files: версійністю, гнучким керуванням правами доступу та автоматизацією процесів.
Крім того, контент у M-Files успадковує політики безпеки Microsoft Purview і захист Microsoft Defender, що забезпечує найвищий рівень кібербезпеки.
Які задачі компанії закриває M-Files
Управління договорами
Кадрові процеси
Обробка та погодження первинних документів
Внутрішні документи компанії
Вхідна та вихідна кореспонденція
Електронні архіви документів
Проєктна документація
Управління якістю / комплаєнс
96% респондентів Gartner Peer Insights
готові рекомендувати M-Files
6 000+ компаній у світі обрали M-Files для роботи з документами та інформацією.
Безпека та комплаєнс підтверджені ISO/IEC 27001, SOC 2, GDPR та іншими стандартами.
Визнання аналітиків M-Files відзначено в оцінках Gartner та Forrester.
Бажаєте замовити демонстрацію?
Покажемо, як працює рішення, підготуємо попередній розрахунок вартості автоматизації під ваші задачі та масштаб.
Ваші документи під надійним контролем
Розмежування доступів →
M-Files дозволяє гнучко налаштовувати доступ до документів за ролями, підрозділами, проєктами та статусами.
Аудит і прозора історія зміни →
Система фіксує всі дії і зміни в файлах та їх метаданих. Ви бачите, хто, що і коли робив — для внутрішніх перевірок або аудиту.
Захист інформації →
M-Files відповідає вимогам безпеки й комплаєнсу (ISO/IEC 27001:2022, ISO 9001:2015, SOC 2 Type II, GDPR) і підходить для регульованих галузей.
Зберігання та архівування за правилами →
Керуйте строками зберігання, архівуванням і правилами змін. Документи зберігаються відповідно до бізнес- і регуляторних вимог.
Кіберстійкість →
M-Files підтримує практики кіберризик-менеджменту та контролю доступу, релевантні директиві NIS2
Контроль залишається у бізнесу→
Обирайте підхід, який відповідає вашій ІТ-стратегії: хмара, on-prem або гібрид. Ви керуєте тим, де зберігаються дані і як ними користуються.
Підходимо системно до впровадження M-Files
Занурюємося у ваші процеси
Аналізуємо, як у вашій компанії працюють документи й процеси: де виникають затримки, ризики, ручна робота. На цій основі проєктуємо логіку роботи в M-Files, щоб прибрати зайві кроки.
Адаптуємо M-Files під вашу ІТ-екосистему
Налаштовуємо інтеграції з наявними системами, права доступу, автоматизацію процесів і необхідні розширення. Враховуємо вимоги безпеки, комплаєнсу та масштабування, щоб рішення сприяло вашому розвитку.
Надаємо підтримку
Навчаємо вашу команду, допомагаємо з адаптацією. Супроводжуємо систему за узгодженими SLA, поступово додаємо нові функції та процеси разом із ростом вашого бізнесу.
Історії наших клієнтів
Кейс Аратта Інвест: чи залежить користувацький досвід та ефективність використання системи від якості технічної підтримки?
Бажаєте спробувати сучасні підходи до документообігу? Залиште заявку, покажемо, як M-Files покращить ваші процеси.
