Продолжительность проекта – 6 месяцев
Объем проекта – около 594 человеко/часов
Количество пользователей – 50 чел
На момент обращения к нам у заказчика уже была хорошо настроена силами собственного IT-отдела учетная система 1С:Управление производственным предприятием. Но поскольку клиент запускал новое направление деятельности – производство овсяных и пшеничных хлопьев, возникла необходимость за короткий промежуток времени донастроить учетную систему.
Основной задачей, поставленной перед нами, была настройка интерфейса планирования продаж, закупок и производства, которые в компании велись в простых экселевских таблицах.
К проекту со стороны клиента был привлечен финансовый директор, который выступал куратором и постановщиком бизнес-задач, а также ИТ-отдел – в качестве тестировщиков и приемников работ. Мы со своей стороны привлекли профессиональных IT-разработчиков – группу партнеров с ООО “ИНГРЕСС СЕРВИС КО”.
На первом этапе нами был подготовлен Справочник свойств номенклатуры в том числе:
- размер минимальных запасов;
- размер минимальной партии;
- срок поставки в днях.
Создали различные атрибуты в планах и отчетах, что позволило нам перейти к следующему этапу внедрения – настройка планирования продаж.
В рамках второго этапа выполнили модификацию уже существующего в системе документа План продаж в соответствии с потребностями предприятия и разработали инструкции для конечных пользователей.
На третьем этапе – планирование закупок – выполнили модификацию существующего в системе документа План закупок согласно пожеланиям и задачам клиента, автоматизировав процесс его формирования в соответствии с Планом производства.
На четвертом этапе, который продолжался почти четыре месяца, мы настроили планирование производства. Выполнили модификацию существующего в системе документа План производства, который автоматически обрабатывает заявки и отгрузки, разработали различные таблицы отчетности в части формирования:
- годового плана производства с разбивкой по месяцам;
- ежемесячных планов за определенный необходимый диапазон дат;
- недельных планов.
Также разработали Корректировку производственного плана для формирования задач производственным сменам. Создали инструкции по планированию производства, включая расчет себестоимости продукции и цены.
- Заказчик получил План закупок, который автоматически формируется на основе Плана производства с отображением всех атрибутов и свойств продукции.
- Экономия рабочего времени работников, ответственных за планирование.
- Исключение различных ошибок с оперированием данных (стоимостные, количественные, качественные показатели, выполнение сроков).
- Избежание простоя производства.
“Среди особенностей данного проекта можно выделить эффективное взаимодействие как с бизнес-заказчиком, так и с очень профессиональным подрядчиком. Коммуникация с клиентом была оперативной, поскольку велась через нашу внутреннюю систему инцидентов и в их системе Битрикс24, и конструктивной, задачи четкие и понятные, так как заказчик очень хорошо знал систему 1С:Управление производственным предприятием”, – Оксана Чернявская, руководитель отдела технической поддержки LITIKO LLC.
