fbpx

Новый релиз M-Files Aino: Новый уровень автоматизации создания документов и заполнения метаданных

Новые функции решения: Оптимизация создания документов и заполнения метаданных с помощью M-Files Aino

 

M-Files выпускает новую функцию M-Files Aino, которая помогает сохранять новые документы в M-Files.

Теперь вы можете:

  • Легко извлекать метаданные из документов с помощью Aino, получая значительно лучшие результаты по сравнению с предыдущими решениями для автоматизации метаданных.
  • Сохранять полученные метаданные одним кликом мыши, устраняя необходимость последовательного утверждения предложений.

M-Files автоматизирует ручную работу и освобождает сотрудников, чтобы они могли сосредоточиться на более важных делах. Aino, который помогает сохранять документы, повышает качество и количество метаданных, улучшая возможности поиска, ускоряя бизнес-процессы и соблюдение нормативных требований.

Создание документов с помощью M-Files Aino обеспечивает:

 

  • Автоматизацию ручной работы и освобождение времени сотрудников для более важных дел.
  • Легкую классификацию и упорядочивание информации при сохранении ее в M-Files.
  • Автоматическое применение разрешений и запуск соответствующих бизнес-процессов или мероприятий по соблюдению нормативных требований.
  • Получение ценной информации из документов и сохранение ее для дальнейшего использования.

Вот несколько распространенных случаев использования новых возможностей M-Files Aino:

Оптимизируйте обработку счетов-фактур с помощью последних инноваций в M-Files Aino!

Что может сделать Aino?

  • Извлечь основные данные, такие как номер счета-фактуры
  • Сопоставить имя клиента с реестром клиентов
  • Подсчет суммы отдельных позиций
  • Отправить инвойс на утверждение менеджеру по работе с клиентами
Как это помогает? M-Files может поддержать работу менеджеров с помощью:

  • Отображение истории счетов-фактур для каждого клиента,,
  • Классификация по продуктам/услугам, включая даты, номера счетов и статус утверждения

Легко фиксируйте детали договоров с помощью новейших возможностей M-Files Aino

Что может сделать Aino?

  • Извлечь ключевые даты
  • Сопоставить контрагентов с основными данными
  • Рассчитать срок действия договора
  • Уведомить владельца контракта о нестандартных условиях и дате, когда нужно начать переговоры о продлении
Как это помогает?  M-Files может облегчить управление контрактами за счет::

  • Точно фиксировать основные детали
  • Уведомления ответственных лиц и определения дальнейших действий

M-Files Aino теперь имеет три основные возможности:

 

  1. Отвечать на запросы пользователей по отдельным документам (первый релиз Aino – сентябрь 2023 года)
  2. Отвечать на запросы пользователей по всем документам в хранилище (Второе крупное обновление Aino – июнь 2024 года)
  3. Извлекать информацию из документов в виде метаданных. Последнее обновление Aino – февраль 2025 года

 

Про LITIKO:

LITIKO  –  резидент Дія.Сіті, ведущий ИТ-интегратор систем электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов с опытом более 20 лет.

LITIKO имеет официальный статус сертифицированного партнера M-Files в Украине. Это подтверждает нашу экспертизу и высокий уровень квалификации во внедрении этой платформы.

Свяжитесь с нами и получите консультацию со специалистом по автоматизации интеллектуального сервиса M-Files.

Оставайтесь в курсе событий
Подписывайтесь на рассылку новых материалов блога по почте
Стратегия LITIKO #безбумаги​

Нажимайте “Хочу консультацию”, чтобы узнать как в вашей организации  перевести в электронный вид весь документооборот?

Оцените преимущества СЭД для вашей организации?
Оставьте заявку и в течение дня с вами свяжется менеджер. Это нужно для уточнения вашего запроса.
Задайте вопрос
менеджер свяжется с вами в течении 20 минут
Cookie.

Мы используем файлы cookie для оптимизации скорости и содержания сайта, персонализации сервисов и удобства пользователей.