Видеотека

Управление задачами и рабочими процессами в M-Files: обучающие видеоролики В последней подборке наших видеоинструкций мы рассмотрим такие вопросы, как создание и завершение задач, рабочие процессы в M-Files, параметры поиска, а также научимся выявлять и избегать создания дублированного контента.   В достаточно крупной компании с распределенной структурой очень важно четко организовать процедуру управления задачами, которые поступают […]

Администрирование и управление доступом в M-Files Такая сложная и многофункциональная система, как M-Files, конечно же, имеет очень современную систему управления с множеством возможностей администрирования. И большинство этих возможностей ориентированы на управление рабочими процессами в системе – поскольку рабочие процессы в M-Files – это способ имитировать жизненные циклы информации в соответствии с реальными процессами. В этом

Общение и оповещения в M-Files Система оповещений – очень важный элемент в системе документооборота. Сотруднику, который отвечает за тот или иной рабочий документ, принципиально важно сразу узнавать о любых действиях, которые кто-либо производит с данным документом. Система уведомлений в M-Files даёт ему такую возможность и страхует от множества проблем и сложностей в рабочем процессе. Более

Управление документами в M-Files Для любой системы электронного документооборота базовая единица, лежащая в основе всей системы, – это документ. Вот только современное понимание документа уже очень далеко ушло от простого листа бумаги с информацией. M-Files позволяет создавать многофайловые документы, объединяя в рамках одного документа разные типы фалов: текстовые, табличные, PDF, мультимедийные. То есть мы уже

Редактирование и совместное использование документов в M-Files Совместная работа над документами онлайн – одна из главных функций современной системы документооборота. Благодаря интернету сотрудники могут работать над документом одновременно, не находясь в одном офисе или даже на одной планете. M-Files делает совместную работу с документами невероятно простой и удобной. В этом блоке мы также рассказываем, как

Чтобы разобраться в любой сложной системе, нужно начать с основ. Что касается системы электронного документооборота M-Files – познакомьтесь с ее интерфейсом и с понятием метаданных. А также предлагаем разобраться с терминологией, которая используется в системе. Это пригодится и для дальнейшего ее изучения, и в работе, для общения с другими сотрудниками. Также в этом разделе мы