Вышла новая версия ECM-системы DirectumRX 3.2

Новая версия обеспечивает высокую производительность и масштабируемость системы для работы компаний со сложной оргструктурой. Интеллектуальные механизмы экономят время и освобождают сотрудников от рутинных действий. А предпросмотр документов, интеграция с почтой и календарями в веб-клиенте повышают комфорт работы в системе.

Высокая масштабируемость и надежность работы

Одна из основных целей DirectumRX 3.2 – повышение масштабируемости и стабильности системы в крупных организациях, где работают тысячи сотрудников, а в обороте находятся миллионы документов. В новой версии:

  • для гарантии стабильной работы и высокой производительности проведены нагрузочные тестирования на тысячах пользователей и сотнях миллионов документов;
  • в архитектуре системы появились независимые микросервисы. Это упрощает масштабирование – можно наращивать только ту функциональность системы, которая необходима именно вашей компании;
  • уделено внимание развитию сервисов обработки задач, чтобы база данных выдерживала нагрузку до 100 млн. задач в работе. Стабильность работы повышена, в том числе при использовании СУБД PostgreSQL.

Развитие веб-клиента

Веб-клиент DirectumRX 3.2 дополнен рядом новых возможностей:

  • быстрое знакомство с документом в окне предпросмотра;
  • выгрузка в Microsoft Excel записей справочников, списков документов и папок;
  • отправка документов по электронной почте в два клика, например, для согласования с контрагентом;
  • добавление встречи в календарь Microsoft Outlook и iCalendar из задач, заданий и уведомлений;
  • для администратора теперь доступна настройка разрешений на типы объектов.

Индивидуальный рабочий график и поддержка территориально распределенных компаний

Теперь администратор может настроить частный календарь рабочего времени для сотрудников, подразделений и филиалов, у которых рабочий график отличается от графика большинства работников организаций. В календарях можно указать обеденное время, которое будет учитываться при вычислении сроков заданий. Кроме того, появилась возможность задавать часовой пояс для территориально распределенных компаний.

Новые решения для вашего бизнеса

Интеллект в DirectumRX. Освободить сотрудников от рутинных действий, сэкономить время и сократить количество ошибок при первичной обработке документов поможет новое решение «Интеллектуальная обработка документов». В решении элементы искусственного интеллекта применяются для обработки входящего потока:

  • после захвата со сканера и электронной почты документы автоматически распределяются по комплектам;
  • сервисы в DIRECTUM Ario распознают текст, классифицируют документы по типам и извлекают факты из текста;
  • документы заносятся в систему с автоматическим заполнением карточек.

Сотруднику остается проверить, что все комплекты занесены в полном объеме и у документов корректно заполнены карточки. Распознанные факты подсвечиваются в тексте и полях карточки, упрощая проверку.

Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE. Ускорить согласование позволит решение для совместного редактирования документов несколькими сотрудниками. С его помощью в редакторах ONLYOFFICE можно одновременно редактировать документы, оставлять примечания к тексту, не ожидая, пока другой сотрудник освободит документ.

Мониторинг работы системы. Решение помогает наглядно оценить стабильность развернутых сервисов и своевременно сообщает об узких местах в работе системы. Значения отслеживаемых параметров отображаются в виде графиков на сайте решения. Для оперативного контроля можно настроить рассылку уведомлений, которая запускается, если отслеживаемый параметр превышает пороговое значение.

Интеграция с Active Directory. Механизм интеграции, позволяющий выгружать данные о сотрудниках из службы каталогов Active Directory в DirectumRX, вынесен из стандартной поставки в отдельное техническое решение. Решение является шаблоном – можно самостоятельно адаптировать его под бизнес-процессы организации с помощью гибкого механизма настройки.

Обратный звонок

Оставьте ваш номер телефона и через 20 минут мы вам перезвоним