ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат» перешел на новую версию системы DIRECTUM 5.8

О проекте

ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат» использует систему DIRECTUM для управления электронным документооборотом и взаимодействием сотрудников. В системе работает более 200 пользователей.

Система используется для решения следующих задач:

  • Управление договорами. Внедрение данного модуля позволило снизить затраты на организацию рассмотрения, согласования, а также дало возможность контролировать обязательства по договору.
    Были разработаны:

    • регламенты согласования договоров;
    • доработаны карточки документов;
    • разработаны «Листы согласования» согласно специфике предприятия.
  • Делопроизводство. Охватывает весь цикл работы с входящей, исходящей, внутренней корреспонденцией от ввода и регистрации до сдачи в архив. Система позволила автоматизировать множество ручных операций. После регистрации документов по итогам рассмотрения формируются поручение по документам. Поручения отправляются на исполнения по преднастроенному маршруту. Маршруты были доработаны согласно специфике предприятия.
    В процессе исполнения поручений обеспечивается:

    • Фиксация переписки по исполнению;
    • Возможность делегирования и отправки на доработку;
    • Контроль сроков исполнения.
  • Управление качеством — решение позволило автоматизировать значительную часть действий должностных лиц по управлению качеством, обеспечить неукоснительное выполнение ряда требований стандарта ISO, облегчить прохождение сертификационного и надзорных аудитов системы менеджмента качества сертифицирующими органами.
    Решение дало возможность специалистам по качеству планировать и проводить внешние и внутренние аудиты, фиксировать и устранять несоответствия, планировать и осуществлять корректирующие и предупреждающие действия, проводить анализ удовлетворенности потребителя и предоставлять руководству объективные данные для анализа функционирования системы.
  • Управление совещаниями — решение позволит управлять процессами планирования и проведения совещаний, а также обеспечить контроль выполнения решений и повысить исполнительскую дисциплину. В текущее время, идут работы по внедрению данного модуля.

В 2019 г. осуществлен переход на новую версию 5.8, что позволило улучшить пользовательский интерфейс и эргономику системы, обеспечить полнофункциональный веб-интерфейс системы, использовать новый механизм полнотекстового поиска Elasticsearch, повысить быстродействие и стабильность системы, а также получить новые инструменты для администрирования и разработки системы.

О ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат»

ЧАО «Киевский картонно-бумажный комбинат» — одно из крупнейших предприятий Европы по производству картонно-бумажной продукции, является частью австрийской компании Pulp Mill Holding. В общем объеме выпуска целлюлозно-бумажной продукции в Украине доля комбината составляет около 30%. Основным сырьем для производства является макулатура. Мощности по переработке вторичного сырья составляют более 1500 т. в сутки. Комбинат находится в г. Обухов Киевской области и занимает площадь около 99 га, численность персонала — около 2500 чел.

Отзыв о сотрудничестве LITIKO LLC

ООО «Литико» зарекомендовало себя как надежный поставщик ИТ-решений. Специалисты поставщика обладают предметными знаниями в области электронного документооборота и управления бизнес-процессами. При необходимости, специалисты поставщика готовы обеспечить консультационную и методологическую поддержку ИТ- отдела предприятия, выполнение работ по обновлению системы, импорту данных, разработке дополнительной функциональности. Работа с ООО «Литико» позволяет обеспечить поддержку непрерывности бизнеса нашей компании.

Дайте нам знать,
если вам нужно увеличить количество лицензий DIRECTUM
Комфортный переход
пора для автоматизации бизнес-процессов? Оставьте номер телефона и менеджер проконсультирует вас как это сделать быстро и безболезненно
Обратный звонок

Оставьте ваш номер телефона и через 20 минут мы вам перезвоним

Хотите узнать как ускорить бизнес процессы и получить X2 продуктивности компании?

Оставьте заявку и специалист Александр перезвонит вам в ближайшее время