Главная » Продукты » ECM системы

Внедрение систем Управление корпоративным контентом (ECM)

Классический набор инструментов по управлению документооборотом в компании. Поможем организовать электронную канцелярию и обеспечить надежное хранение данных. Настроим обмен юридически значимыми документами с контрагентами. Маршруты движения документов автоматизируются с помощью сквозных бизнес-процессов.

Многократное увеличение скорости документооборота
Создание и поддержка систем накопления информации и архивов
Внедрение согласно украинскому законодательству
Работа с сертификатами ЭЦП/КЭП, которые выданы украинскими АЦСК
Опыт внедрения комплексных проектов — 25+ лет

Прежде чем начать.
5 вопросов

Если, ответив на 3 вопроса, вы получили утвердительный ответ, то не сомневайтесь внедрение электронного документооборота существенно вам поможет

Что такое ECM и зачем это нужно?

Главная функция ECM – это сбор, хранение и предоставление доступа к информации. Причём речь идёт не только о документах, но и о так называемой базе знаний компании, включающей документы, файлы, папки, медиа и веб. Ещё одной важной задачей такой системы становится постепенное превращение всех неструктурированных данных в структурированные, то есть такие, из которых можно быстро извлечь самую важную информацию.

Однако стоит иметь в виду, что почти все современные примеры ECM выполняют далеко не только эту функцию. Сегодня, когда планируется внедрение ECM, обычно предполагается, что она будет в той или иной степени выполнять и функцию BPM (Business Process Management, «управление бизнес-процессами»).

Разговаривая с деловым партнёром, вы сразу же находите тот документ, в котором появилась необходимость?

Отдавая задания своим сотрудникам, вы можете контролировать их текущее состояние?

Поддерживаете ли то, что быстрая скорость согласования документов даст положительный эффект на репутацию вашей компании?

Завален ли у вас стол бумажными документами?

Можете ли вы контролировать работу каждого сотрудника и видеть весь этап?

Кроме этого, ECM просто необходима, если

Вы используете разнородные системы

По мере изменения технологий вы замечаете, что разнородные системы плохо работают вместе. Новое бухгалтерское ПО несовместимо с устаревшей системой управления персоналом, и вам надоело тратить время и ресурсы в бесплодных попытках интегрировать их.

Вы не соответствуете ожиданиям клиентов

Если система планирования ресурсов не совместима с мобильными устройствами сотрудников или клиентов, самое время приобрести новую. Если же вы считаете, что вложения в соответствие запросам клиентов не окупятся или не хотите предоставлять персоналу необходимые для успеха инструменты, они просто уйдут к конкурентам.

Преимущества внедрения ECM систем

Прозрачность

Бизнес-процессы в компании становятся прозрачными и руководству очень просто отслеживать текущее состояние дел в компании.

Повышение дисциплины внутри компании

Статистика говорит о том, что такая система повышает дисциплину и сроки выполнения поставленных задач на 30% и более.

Сокращение временных рамок

Если раньше согласование документов занимало 1-2 дня, то теперь всё это можно выполнить в несколько часов.

Разграничение прав пользователей

Конфиденциальность информации гарантирована за счет ограничения доступа к важным документам рядовых сотрудников.

Легкость внедрения

Благодаря большому опыту работы с ЕСМ, внедрение в вашей компании проходит безболезненно и в кратчайшие сроки.

Развитие корпоративной культуры

Процесс внедрения оказывает важное влияние на культуру внутри компании. Ответственность каждого сотрудника за свой фронт работы повышается.

Получите расчет стоимости и сроков внедрения ECM в вашей компании

Среди основных функций, которыми должна обладать ECM система, можно выделить:

После согласования проекта и утверждения сроков компания Litiko проводит внедрение BPM-системы. Основные этапы внедрения:

Электронный документооборот (СЭД);
Управление записями (RM) и файлами. Категоризация и упорядочение;
Управление знаниями (knowledge management). Хранение и предоставление доступа к релевантной для предприятия информации;
Управление потоками работ (Workflow), автоматизация бизнес-процессов (BPM);
Управление web-контентом (WCM);

Этапы внедрения ECM системы

Выбор подрядчика по установке и настройке ЕСМ системы – только первый, но очень ответственный шаг на пути введения электронного документооборота. Прежде чем система заработает, предстоит процесс обучения персонала и непосредственно настройка ЕСМ.

Гарантия стоимости внедрения!

Никаких "неприятных" сюрпризов! Общая сумма внедрения фиксируется в договоре. Мы несем ответственность за непредвиденные затраты времени и ресурсов

Организационные моменты проекта (выделение персонала, формирование команды)

Исследование бизнес-процессов организации

Настройка и адаптация ЕСМ под нужды компании

Обучение сотрудников

Дальнейшая эксплуатация и сопровождение

Работаем с такими ECM-системами

Мы проектируем и внедряем ECM-системы 20+ лет

За эти годы накопили уникальный опыт. Специалисты Литико умеют делать невероятные вещи и мы гордимся каждым проектом

Экономический эффект от внедрения системы электронного документооборота на примере реализованных кейсов:

В 4-6 раз сокращается срок подготовки договоров
В 2-2.5 раза увеличивается согласованных срок договоров
В 1.5-3 раза снижается стоимость процесса согласования
На 20% повышается исполнительность дисциплины
На 84% ускоряется процесс поиска необходимых документов

Крупнейший в мире химический концерн

Более 150 пользователей в системе
Механизм подписания договоров ЭЦП
Управление проектами, электронный документооборот
Оцифровано более 60% документов компании

Одно из крупнейших предприятий Европы по выпуску картонно-бумажной продукции

Более 200 пользователей в системе
Управление договорами, делопроизводством, совещаниями, система хранения корпоративных документов
Обеспечение контроля за выполнением ряда требований ISO

Известный украинский завод по производству насосного оборудования

Более 700 пользователей в системе
Управление договорами, внедрение электронного документооборота
Контроль за постановкой и выполнением задач и поручений

Индивидуальное решение для вашего бизнеса

Хотите получить дополнительную информацию до принятия решения? Заполните короткую форму, и мы предоставим предварительную оценку проекта внедрения ECM-систем в вашей компании.

Услуга предварительной оценки предоставляется бесплатно. Оценку делают профессиональные специалисты в области оптимизации бизнес-процессов

ECM-системы: эффективный способ управления контентом

Автоматизация бизнес процессов затронула все сферы экономики. Мировые и украинские компании внедряют комплексы BPM, ERP системы и другие ведущие ИТ-решения. Большинство из них невозможно отделить от понимания успешности бизнеса.

Системы управления корпоративным контентом (ECM или DMS, как сейчас называют этот класс систем в ЕС) и CRM система для бизнеса положительно влияет на активизацию работы. Поэтому ECM называют оптимизатором, цифровым организатором и контроллером текущих и сопроводительных процессов на предприятии.

ECM-системы: преимущества применения, их виды и сохранение безопасности данных

Корпоративная культура базируется на понимании особенностей компании, ее ценностей и принципов управления. Также она учитывает особенности внутренних процессов и взаимодействий. ECM (Enterprise Content Management) или DMS (Document Management System) – современное программное решение Его использование влияет на:

корпоративная культура;
организацию работы на разных уровнях предприятия;
ответственность персонала и общая дисциплина в команде;
скорость и контроль за предоставлением доступа к информации;
экономию времени и ресурсов.

Ключевая особенность системы ECM заключается в эффективной коммуникации и продуктивном взаимодействии руководителей разных подразделений и отдельных сотрудников. Она необходима для оптимизации бизнес-процессов и качественного управления ими.

Системы класса ECM: виды и специфика

Разработка плана, проекта или внедрения типовых решений DMS систем происходит в соответствии с ключевыми потребностями предприятия. Также обязательно делается акцент на приоритетность задач.

Основные типы ECM:

ECM-система эффективности документооборота. Она сосредоточена на управлении, хранении и распространении электронных документов. Система содержит функции авторизации доступа, быстрого поиска информации, ее онлайн-обработки (создание, редактирование, согласование, подписание в цифровом формате), архивирование и т.д.
ECM-система управления корпоративным контентом. Сосредоточена на управлении разными типами контента, такими как корпоративная электронная почта, контроллер профессиональных знаний и квалификации. Входят такие системы и библиотека саморазвития и самообразования персонала, различные презентации, медиа и вебресурсы и т.д.

Особенностями применения ECM-систем являются прозрачность, надежная защита пользователей и безопасность информации.

DMS-системы от LITIKO

Компания «Литико» заслуженно считается опытным игроком на рынке внедрения автоматизированных систем для бизнес-процессов. Мы работаем уже более 20 лет, поэтому являемся ведущим IT-интегратором современных цифровых систем управления и разработчиком оригинальных цифровых решений для любых сфер бизнеса. Типичные и индивидуальные системы LITIKO востребованы среди большого количества предприятий Украины.

IT консалтинг определяет план необходимого внедрения продуктов автоматизации. Он предполагает уникальный подход к аудиту и бизнес-анализу. Такой подход необходим для обеспечения эффективного функционирования систем с высоким уровнем производительности и минимизирующих риски. Для ECM-системы наиболее актуальна оценка инфраструктуры компании. Также для нее важно оптимальное упорядочение объемов данных для удобного использования и обеспечения надежной защиты.