- согласовывать и подписывать документы с помощью КЭП;
- обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
- сортировать и группировать документы по разным параметрам;
- управлять договорами и доверенностями;
- хранить документы в электронном архиве;
- распределять задачи и контролировать их выполнение, сохраняя при этом конфиденциальность всех участников процесса;
- интегрировать платформу с другими продуктами, например, с СЭВ ОИВ – системой электронного взаимодействия органов исполнительной власти;
- вести штатное расписание и организационную структуру;
- работать в оффлайн-менеджере и мобильном приложении.
повысить безопасность корпоративной информации, обеспечить высокий уровень надежности и производительности.
сократить расходы на документооборот на 80%, а объем бумажных документов – на 90%;
значительно уменьшить сроки подготовки документов и исключить их потерю;
повысить прозрачность работы с документами с возможностью контролировать ее на любом этапе;
унифицировать и структурировать все документы организации;
работающая на рынке с 2007 года. Компания имеет экспертизу по реализации проектов любого уровня сложности: системных решений для малого и среднего бизнеса, комплексных внедрений для крупных организаций и сверхсложных информационных систем национального масштаба.
Среди клиентов и пользователей Intecracy Base – “Киевстар”, Правительство Украины, Prozorro, НАК “Нафтогаз”, “Энергоатом”, “ДТЭК”, Генеральная прокуратура Украины и т.д.
Все продукты компании разработаны на UnityBase – платформе с открытым исходным кодом, которая может работать с данным объемом 100+ ТБ без потери производительности. Ее надежность доказана сертификатом защиты информации уровня безопасности Г3 – это уровень, необходимый для использования программы в государственных органах.
Megapolis. DocNet – современный подход к ведению бизнеса
Используя Megapolis.DocNet, можно не просто хранить данные, но и существенно упрощать взаимодействие между подразделениями и работу с клиентами на разных этапах. Мы предлагаем современное программное обеспечение. Главной целью его использования является автоматизация бизнеса. Она нужна для слаженной работы. Электронный документооборот быстро адаптируется к конкретным задачам. Это помогает ускорить процессы и исключить ошибки человека в систематизации.
Megapolis.DocNet – несколько примеров автоматизации для бизнеса
Система создана с использованием большого количества отраслевых модулей. Она позволяет планировать рабочие процессы в различных отраслях. Используются ECM системы как государственными, так и частными компаниями. Они эффективны на разных уровнях единого документооборота:
- бухгалтерского и кадрового отделов;
- организации закупок;
- подписание и согласование документов;
- организации помощи тем-лидам и project manager-ам.
Megapolis.D docNnet, стоимость которой быстро окупается, помогает сократить расходы на документооборот. Она эффективно сочетает в себе все бизнес-процессы, происходящие в разных отделах.
Преимущества системы и ее возможности
Современная BPM система для бизнеса применяется не только для автоматической обработки данных. Она позволяет визуализировать взаимодействие между сотрудниками, добавить нужные действия в цепь процессов, такие как анализ и нотификация. ECM-система в свою очередь в соответствии с процессом предусматривает и автоматизирует эти рутинные задачи. В таком случае команда может сконцентрировать внимание на более важных делах, ускоряя рост бизнеса. Использование такой логики работы на предприятии с использованием DMS (система управления контентом предприятия) оказывает положительное влияние на увеличение прибыли. Она имеет централизованную базу и общий интерфейс. Система предоставляет пользователям следующие преимущества:
- Масштабируемость – она способна расти вместе с бизнесом. В систему можно добавлять новые функции при необходимости.
- Анализ и отчетность – необходимы для оценки эффективности работы и принятия более обдуманных решений.
- Улучшенное взаимодействие между подразделениями или между компаниями холдинга – предоставление более точечной информации именно на том этапе, когда нужно привлечь того или иного специалиста для согласования или обсуждения проекта, способствующего эффективным долгосрочным отношениям между коллегами и руководством.
- Централизованное хранение данных в одном месте – существенно упрощает доступ к информации и улучшает координацию между сотрудниками.
Благодаря системе можно упорядочить все рабочие процессы и улучшить скорость принятия решений. Она систематизирует даже рутинные задачи, такие как регистрация корреспонденции для системы автоматизации делопроизводства. Готовые шаблоны и автоматическое заполнение существенно ускоряют процесс работы, а также делают невозможными ошибки.
Когда нужно использовать автоматизацию?
Большинство проблем на предприятии способно закрыть автоматизацию процессов. С ее помощью можно навести порядок в документах, базах и контактах. Система Megapolis.DocNet, цена которой варьируется с учетом количества пользователей, функций и модулей, создана украинскими разработчиками из Intecracy Base. Современное ПО и наш IT консалтинг помогут быстро выполнять различные задачи на предприятии.
