РЕШЕНИЕ «АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ»
ПРОЗРАЧНЫЙ УЧЕТ РАСХОДОВ
И КОНТРОЛЬ ДОКУМЕНТОВ В КОММАНДИРОВКАХ
- Планирование бюджета на командировки
- Автоматическое формирование авансового отчета
- Единый архив отчетов
- Интеграция с учетными системами
ВАМ ЗНАКОМЫ ЭТИ ПРОБЛЕМЫ?
Сложный, полуручной процесс контроля расходов сотрудников по авансовым отчетам.
Чеки и подтверждающие документы теряются или поступают с опозданием.
На проверку и согласование отчетов об авансах уходит много времени.
Документы для аудита приходится долго собирать и оформлять.
КОНТРОЛИРУЙТЕ РАСХОДЫ НА КОММАНДИРОВКИ
В ОДНОЙ СРЕДЕ
Решение «Авансовые отчеты» (АО) обеспечивает прозрачный учет авансовых средств во время командировок. Система помогает собирать подтверждающие документы, согласовывать расходы и формировать отчетность.
Работайте с решением через браузер или смартфон. Отправьте документы чат-боту — он запустит необходимый процесс.
Вы получаете более быстрый документооборот, меньше ошибок в учёте и удобный доступ ко всем документам в одном месте.
РЕЗУЛЬТАТЫ, КОТОРЫЕ ПОЛУЧАЮТ НАШИ КЛИЕНТЫ
На
сокращается время
на согласование расходов
мин
затрачивает сотрудник на загрузку чеков и отчетных документов
на
сокращаются затраты на обработку авансовых отчетов
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ РЕШЕНИЯ «АВАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ»
Авансовый отчет как процесс
Сотрудник загружает документы в систему, они автоматически распознаются, бухгалтерия проверяет их и планирует возмещение расходов, после возмещения сотрудник получает уведомление.
Единый архив авансовых отчетов
Все отчеты хранятся в едином реестре с разграничением прав доступа. По заданным параметрам можно быстро найти и скачать архив с документами.
Автоматическое формирование авансового отчета
После перечисления аванса система формирует карточку АЗ. Сотрудник проверяет данные, руководитель утверждает карточку, после чего создается электронный АЗ. Работнику остается подписать его и передать оригиналы документов в бухгалтерию.
Быстрый сбор и обработка документов
Электронные билеты, чеки, сканированные копии или фотографии накладных и квитанций поступают на специальный электронный адрес организации. Интеллектуальные сервисы извлекают из них данные и вносят их в табличную часть карточки АЗ.
Интеграция с системами учета
Решение интегрируется с корпоративными учетными системами, благодаря чему данные о командировочных расходах автоматически собираются в единой среде. Это упрощает их анализ, контроль и дальнейшую работу с финансовыми данными.
Подготовка документов для проверок
АЗ выгружается в соответствии с требованиями контролирующих органов — вместе с подтверждающими документами и файлами, подписанными КЭП. В отчете отображается информация об ЭП. Если АЗ подписаны простым ЭП, выгружается только документ со штампом о подписи.
ОЦЕНИТЕ ЭФФЕКТ ОТ ВНЕДРЕНИЯ
Сокращение времени на обработку АЗ
Сокращается время на сбор, проверку документов и ввод данных, поскольку АЗ оформляются автоматически. Сокращение непродуктивных затрат времени и ручной работы повышает эффективность и скорость работы офис-менеджеров, руководителей, сотрудников и бухгалтерии.
Своевременное оформление отчетности
Согласование документов и расчет логистики занимают считанные минуты. Это сокращает время на организацию командировки и помогает своевременно оформлять отчеты о расходах.
В 7 раз сокращение ошибок при оформлении АЗ
Автоматическое распознавание и единые правила оформления документов сокращают количество ошибок при оформлении АЗ и документов, а также время, затрачиваемое на их исправление и согласование.
Повышение прозрачности
Вы видите всю информацию о расходах и подтверждающие документы в единой системе. Это упрощает контроль, поиск нужных данных и подготовку документов для проверок.
ВЕДУЩИЕ КОМПАНИИ
В УКРАИНЕ И ПО ВСЕМУ МИРУ ДОВЕРЯЮТ НАМ
Истории наших клиентов
