Управление договорами

Оформление сделок, ведение реестра договоров с соблюдением нормативных сроков хранения, согласования и отправка документов контрагентам, контроль их возврата
Типичные проблемы с ведением договоров
Растягивание сроков подписания
Высокая стоимость оформления
Невыполнение обязательств
Решение от LITIKO LLC
в 4-6 раз сокращаются сроки подготовки договоров
Быстрая подготовка договоров
  • Выходные документы создаются в несколько кликов на основе готовых шаблонов.
  • Входные договора автоматически подхватываются в систему со сканера (бумажные), электронной почты или загружаются с сервиса обмена.
  • Договора и сопроводительные документы связываются в единый комплект.
Управляемое и оперативное согласование
  • Договора соглашаются в рамках задач по типовым регламентам с четкими сроками и участниками процесса.
  • Система заранее оповещает о сроках выполнения этапов работ, снижая риски нарушений условий договора.
  • Руководитель подписывает договор с помощью ЭП, обеспечивая юридическую значимость и неизменность содержания документа.
  • Электронный документ отправляется контрагенту прямо из системы через сервис обмена или по электронной почте.
  • Контроль обеспечивается на каждом этапе: система сохраняет историю работы с документами, переписку по задачам и выдает отчеты.
в 8-10 раз уменьшается время поиска договоров и сопроводительных документов
Надежное хранение и легкий поиск документов
  • Единый реестр договоров обеспечивает их учет и автоматическую нумерацию.
  • Договора и вся сопроводительная документация хранятся в единой базе.
  • Доступ к конфиденциальной информации ограничивается за счет прав доступа и шифрования.
  • Подписанные ЭП документы не доступны для изменений.
  • Документы легко найти: достаточно задать критерии поиска или перейти в соответствующую папку.
Как работает решение Управление Договорами
Управление договорами на предприятии с помощью BPM-платформы
Договорной документооборот реализуется на BPM-платформе (Business Process Management). Работа предприятия в единой системе управления бизнес-процессами позволяет получить все главные преимущества автоматизации процессов в договорной деятельности.
Гибкая логика согласования
Маршруты согласования формируются в зависимости от содержания. Возможность проектировать модели бизнес-процессов в системе позволяет автоматизировать поступления задач ответственным исполнителям.
Быстрое внесение изменений
Оптимизация процессов, связанных с жизненным циклом документа, происходит непрерывно. Логика и маршруты меняются в графическом редакторе аналитиками и пользователями, которые не обладают навыками программирования
Наглядность и информативность отчетов
В системе генерируются различные виды отчетов, которые помогают анализировать ключевые параметры деятельности и разработать эффективный документооборот договоров в организации.
Интеграция в любую ИТ-инфраструктуру
Сотрудникам нет необходимости вручную вводить данные, которые уже содержатся в других корпоративных системах - стандартные методы интеграции позволяют непосредственно взаимодействовать с системами, используемыми на предприятии.
Маленькая часть кейсов, реализованных специалистами LITIKO LLC
Осуществили внедрение ERP и CRM систем на базе комплекса продуктов Битрикс24 и 1С:Предприятие для компании, работающей в сфере шоу-бизнеса

На первом этапе работы была построена система ведения управленческого учета, которая позволила с разных сторон анализировать финансовые результаты деятельности компании, доходность направлений деятельности. Были созданы и автоматизированные три основные финансовые отчеты P&L, Cashflow, Balance. На втором этапе установили CRM систему для ведения продаж и проектов. Она позволила выстроить коммуникации с внешними контрагентами и между сотрудниками, назначить конкретного ответственного за каждый процесс внутри компании, наладить управление проектами и планирования концертной деятельности. В результате внедрения клиент получил единую интегрированную среду, в которой работают все его подразделения. Появилась четкая картина любого проекта - от первых переговоров, распределения ответственности и задач, к пониманию того, что включает учет доходов и расходов того или иного проекта.

Повысили эффективность формирования отчетности по международным стандартам МСФО для сельскохозяйственного предприятия

Доработали компоненты учета МСФО на базе системы «1С:Предприятие» конфигурации «Управление производственным предприятием». Работу осуществляли в несколько этапов, в рамках которых реализовали: доработку механизма элиминации внутригрупповых операций, мапинг и трансляцию МСФО, доработку документа (отчета) «База продаж». Это позволило сократить время формирования финансовой отчетности, уменьшить количество рутинных операций по возведению данных, а также снизить риск возникновения ошибок, вызванных «ручной» обработкой данных.

Внедрили систему электронного документооборота «Directum» на заводе по производству насосного оборудования [под NDA]

В результате внедрения компания дополнительно начала получать по несколько миллионов гривен прибыли ежемесячно за счет экономии рабочего времени сотрудников, повышения производительности труда и сокращения производственного цикла - повышение скорости прохождения всей документации внутри компании.

Осуществили внедрение системы Business Process Management System (BPMS) в крупнейшем аптечном ритейле

Данный инструмент позволил клиенту моделировать и автоматизировать бизнес-процессы, проводить их мониторинг и глубокий анализ, выявлять и устранять проблемные места. В результате внедрения компания повысила свою операционную эффективность, обеспечила эффективное взаимодействие своих подразделений, минимизировала влияние человеческого фактора на рабочий процесс, предотвратив тем самым потери важной информации.

Осуществили внедрение системы «Галактика ERP», интегрировав ее с веб порталом предприятия «Паул Ланге Украина»

Клиенту нужно было автоматизировать весь процесс реализации продукции, начиная от этапа формирования заказов на сайте и заканчивая доставкой товара потребителю. В результате внедрения уровень продаж клиента повысился до 40%, улучшилось качество обслуживания клиентов, поскольку сотрудники компании отслеживали состояние каждого заказа и оперативно реагировали на любые проблемы.

Автоматизировали корпоративные финансы и работу с заявками на оплату на базе 1С в компании «Юнимед»

В результате внедрения решения «Управление корпоративными финансами» у клиента на 50% сократились трудозатраты процессов бюджетирования и сроки формирования корпоративной финансовой отчетности, минимизировались риски возникновения ошибок в отчетах, оптимизировались расходы и улучшилось качество менеджмента. На основе полученных актуальных и достоверных данных руководители всех уровней теперь могут оперативно принимать управленческие решения.

Предыдущая
Следующая
Рассчитать стоимость автоматизации управления договорами
Заполните форму, чтобы мы могли посчитать сколько будет стоить внедрить решение "Управление договорами" в вашей компании
Обратный звонок

Оставьте ваш номер телефона и через 20 минут мы вам перезвоним

Получить консультацию по решению
Управление договорами
Задайте вопрос
менеджер свяжется с вами в течении 20 минут