HR-процеси

З огляду на зміни, що відбуваються в області трудових відносин, компанія LITIKO LLC (офіційний партнер Directum) пропонує універсальний інструмент, який допоможе підвищити ефективність роботи з кадрами.

Рішення «HR-процеси» включає кілька варіантів роботи з кадровими документами, що дозволяє організаціям поступово підготуватися до переведення кадрового документообігу в електронний вигляд.

Компанії можуть вибрати найбільш зручний для себе підхід:

• класична автоматизація бізнес-процесів. Дозволяє прискорити бізнес-процеси організації, при цьому кадрові документи зберігаються в традиційному паперовому вигляді;
• частковий перехід документів в електронний варіант. У паперовому вигляді зберігаються тільки трудові договори і додаткові угоди, інші кадрові документи стають електронними;
• повна цифрова взаємодія. Вся робота з кадровими документами здійснюється в електронному вигляді.

Опис рішення

Розгляд кандидатів. Спеціаліст по роботі з персоналом може легко організувати зустріч кандидата з усіма зацікавленими співробітниками і узгодити її підсумки. Завдяки автоматизації бізнес-процесів рішення по кандидату приймається швидко.

Прийом на роботу. Створити комплект необхідних документів можна в один клік: трудовий договір, наказ про прийом співробітника, заяву про приєднання до електронної взаємодії та згоду на обробку персональних даних. Інформація з системи підставляється в текст автоматично.

Переведення і звільнення співробітників. Працівник самостійно ініціює процеси за участю всіх зацікавлених служб: адміністративно-господарського відділу, служби безпеки, бухгалтерії та ін.

Юридично значуща складова. Співробітників компанії можна швидко ознайомити з наказами по особовій справі. Ознайомлення відбувається в системі з проставленням електронного підпису.

Кадрові заяви. У рішенні можна налаштувати роботу з різними типами заяв. Наприклад, на матеріальну допомогу, виплату допомоги, зміна персональних даних.

Організація відпусток. Співробітники можуть швидко спланувати, оформити чи перенести відпустку. Система перевіряє параметри відпусток на відповідність вимогам організації і законодавства. Наприклад, система автоматично враховує святкові дні при розрахунку кінцевої дня відпустки. Завдяки рішенню можна в один клік сформувати графік відпусток і автоматично розсилати повідомлення про початок відпустки.

Перераховані процеси вже входять в стандартну поставку рішення, проте коло завдань ними не обмежується. Рішення адаптується під потреби конкретної організації.

Бізнес-ефект

Рішення підвищує ефективність роботи з персоналом і дозволяє отримати наступні результати:

• для керівника організації: компанія значно економить на друку, зберіганні і передачі паперових документів;
• для директора по персоналу: HR-процеси прискорюються і стають прозорими на кожному етапі їх життєвого циклу;
• для фахівців кадрових служб: знижуються трудовитрати на прийом, звільнення і переведення співробітників, а також прискорюється пошук кадрових документів по працівнику.