Адміністрування та управління доступом у M-Files
Така складна та багатофункціональна система, як M-Files, звісно ж, має дуже сучасну систему управління з безліччю можливостей адміністрування. І більшість цих можливостей орієнтовані на управління робочими процесами в системі – оскільки робочі процеси в M-Files – це спосіб імітувати життєві цикли інформації відповідно до реальних процесів.
У цьому навчальному блоці ми розповімо, як у M-Files створюються дозволи для різних користувачів системи та типів документів, як створити дозволи для робочих процесів, а також – як можна надсилати завдання через робочі процеси, як створювати робочі процеси та затверджувати документи.
Ще одна важлива тема в цьому блоці – можливість змінювати вміст документа та метадані в M-Files, а також управління різними версіями документа та перегляд історії версій документа.
Відеоролики:
1 Автоматичні дозволи в M-Files
2 Зміна функціоналу типової перевірки в M-Files
3. Дозволи адміністратора M-Files у робочих процесах 2023 року
4. Зміна інформації в M-Files
5. Надсилання завдань адміністратором M-Files через робочі процеси
6. Створення інформативного робочого процесу адміністратором M-Files
7. Створення робочого процесу для перегляду та затвердження документів адміністратором M-Files