Співпраця з ВАТ “Молдавський металургійний завод” почалася ще у вересні 2020 року. Клієнт звернувся безпосередньо до розробника системи Directum, а той, у свою чергу, порекомендував LITIKO як надійного партнера, який працює в Україні та Молдові, і має великий досвід впровадження систем електронного документообігу.
“Раніше завод не використовував систему електронного документообігу в своїй діяльності. Directum почали розглядати після того, як побачили роботу даного продукту на іншому підприємстві та отримали позитивний відгук про нього “- Олександр Хуторний, директор з розвитку бізнесу LITIKO.
С системою ЕДО на підприємстві буде працювати понад 100 співробітників. Планується автоматизувати такі процеси як:
- управління договірною діяльністю в частині оформлення договірних документів, ведення реєстру договорів, процедур погодження та надсилання документів контрагентам, контролю їх повернення та виконання;
- організаційно-розпорядчий документообіг – підготовка розпорядчих документів, погодження, підписання та контроль виконання.
- робота зі службовими записками – підготовка, погодження та підписання службових записок в електронному вигляді, контроль виконання доручень по службовим запискам;
- діловодство – обробка вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції;
- управління нарадами – організація проведення нарад та контроль виконання рішень;
- використання мобільних рішень Directum
Безпосередньо проект почався навесні. На поточний момент встигли виконати:
- Передпроектне обстеження, в рамках якого проведено інтерв’ю з ключовими фахівцями підрозділів з метою детально дізнатися про потреби в частині управління документами і процесами.
- Розробку та погодження технічних вимог до системи та план-графік реалізації проекту.
- Поставку програмного забезпечення та установку системи.
- Навчання робочої групи фахівців.
- Приступили до налаштування системи та демонстрації перших макетів налаштованих рішень.
Планується, що проект впровадження системи Directum RX завершиться восени цього року.
ВАТ “Молдавський металургійний завод” – це сучасне, високопродуктивне підприємство чорної металургії, що володіє технологіями світового рівня, яке виробляє безперервнолиту сталеву заготовку, дрібносортний прокат та катанку з низьковуглецевих і високовуглецевих, низьколегованих сталей по стандартам країн СНД та стандартам провідних країн світу (DIN, ASTM, BS, EU і ін). У штаті компанії працює близько 2,5 тис. співробітників.
Сайт заводу: https://www.aommz.com/