Нова версія Directum RX 4.0: більш розвинена архітектура, нові можливості для інтеграції, інтелектуальна обробка документів в хмарі

Directum RX легко встановлюється на Ubuntu, Альт Лінукс, Astra Linux та інших популярних ОС. Його розвинена архітектура разом з мікросервісами забезпечує ще більшу масштабованість при зростанні навантаження. Штучний інтелект (ШІ) оптимізує та прискорює внутрішні процеси підприємства і тепер доступний в хмарі. Зустрічайте нову версію Directum RX 4.0!

Гнучка архітектура набирає обертів

Directum RX – це система, яка функціонує на СУБД PostgreSQL і Postgres Pro. В ОС на базі Linux працюють клієнтські програми, а приблизно рік тому почали діяти базові серверні служби.

Тепер в Linux функціонують всі серверні компоненти Directum RX. Систему можливо повністю розгорнути на вільно розповсюджувальній ПО або вибрати найбільш підходящу ОС для серверної та клієнтської частин. Але в другому випадку самі користувачі можуть і далі продовжувати працювати в веб-клієнті на Linux, MacOS, Microsoft Windows, а також за допомогою мобільних додатків на смартфонах та планшетах на iOS і Android.

В основі архітектури Directum RX знаходиться платформа Sungero із набором ECM / BPM функцій. Поступово вона трансформувалася і замість монолітних серверних служб з’явилася велика кількість мікросервісів. Сервіси забезпечують ще більш гнучкий розподіл навантаження між серверами, незалежність і стабільність роботи системи в цілому. Все це відповідає загальносвітовій тенденції переходу від ECM до CSP (Content Service Platform).

Регулярні навантажувальні тестування підвищують не тільки продуктивність системи, але і її швидкодію. Так, у версії 4.0 значно прискорені відкриття та старт задач з великою перепискою та багаторівневими додатками, а також кількістю виконавців. Вендор оптимізував роботу системи при одночасному підключенні до неї кількох десятків тисяч користувачів.

Нові можливості для простої інтеграції

Система Directum RX має можливість обмінюватися даними з обліковими системами (1С, SAP), службою каталогів Active Directory, редакторами ONLYOFFICE та іншими. Новий сервіс інтеграції дозволяє простіше та дешевше об’єднувати Directum RX з іншими системами.

Наприклад, тепер зовнішня система може відправити запит, щоб знайти в Directum RX певний документ, отримати його та використовувати в своїх процесах, прочитати властивість довідника, створити новий документ і відправити його в задачу. Для виконання таких дій сервіс інтеграції отримує від зовнішньої системи HTTP-запити по веб-протоколу OData і виконує їх. Відповідь перетворюється в формат JSON і передається назад зовнішній системі.

Розробити, а також опублікувати нові інтеграційні методи можна безпосередньо в Directum Development Studio. Для цього достатньо для функції вказати спеціальні атрибути, а для типу сутності – в редакторі встановити спеціальний параметр.

За допомогою такої інтеграції можливо створювати єдину цифрову екосистему організації, налагодити бізнес-процеси, засновані на специфічних можливостях кожної системи, а також спростити призначені для користувача сценарії роботи.

Інтелектуальна обробка документів в хмарі

У версії 4.0 інтелектуальні механізми отримали новий виток розвитку. Залучення штучного інтелекту в бізнес-процеси дозволяє скоротити трудовитрати на рутинні дії та направити сили фахівців на рішення більш важливих задач. У Directum RX за допомогою інтелектуальних сервісів Directum Ario обробляються вхідні потоки документів зі сканера або електронної пошти. Сервіси автоматично розподіляють документи по комплектах, класифікують їх, витягують інформацію з тексту і заповнюють картки.

Нова версія Directum RX дозволяє виконувати інтелектуальну обробку документів безпосередньо в хмарі. Хмарний варіант поставки (SaaS) передбачає обробку та класифікацію документів по першим сторінкам і типам документів з опцією додаткового навчання. Завдяки такому підходу інтелектуальні сервіси стають доступнішими для кінцевих користувачів, оскільки не потрібно купувати дороге обладнання, розгортати і адмініструвати спеціальні служби. Дотримання конфіденційності: дані користувачів в хмарі розмежовуються за допомогою унікальних для кожного клієнта реквізитів.

Додатково в новій версії приділили увагу простоті роботи користувачів з інтелектуальними функціями. Задачі на верифікацію документів тепер потрапляють в окрему папку і їх легше знайти. Менше дій вимагає відправка документа на погодження, розгляд та виконання, стало простіше змінити тип документу при необхідності.

Веб-клієнт – один з основних варіантів роботи з Directum RX

У новій версії Directum RX 4.0 основним клієнтським додатком для роботи Directum RX є веб-клієнт. Це кросплатформений додаток, який може працювати на Linux, в Microsoft Windows і macOS. Для підключення до веб-клієнта використовується тільки інтернет і браузер. Інтерфейс веб-клієнта інтуїтивно зрозумілий та відрізняється сучасним дизайном. Всі дії в провіднику виконуються в один клік і значно спрощують рішення щоденних задач.

У веб-клієнті додані нові зручні можливості:

  • За допомогою графічних віджетів можна наочно побачити інформацію по поточним задачам, дорученнями і документам. У кожного співробітника в провіднику є свій заздалегідь налаштований набір віджетів, який підбирається індивідуально під кожну роль. Співробітники мають можливість поглянути на свою діяльність «зверху» і вчасно виявити прогалини. Таким чином, керівники можуть спостерігати за роботою свого підрозділу, а топ-менеджери – за роботою всієї компанії. Віджети допомагають оцінювати виконавську дисципліну та вживати заходів щодо підвищення ефективності бізнес-процесів компанії.

  • Підказки показують контактні дані співробітника, його посаду та інші відомості прямо з поточної задачі або відкритого списку. Використовуючи дані з підказки, можна швидко зв’язатися зі співробітником та задати своє питання. Підказка з’являється при наведенні на фото або ім’я співробітника.

Враховано потреби великого бізнесу

У новій версії Directum RX 4.0 реалізовані наступні покращення, про які раніше просили представники великого бізнесу:

  • вивантаження документів разом з їх електронними підписами і додатками, що значно спрощує підготовку до контрольних перевірок і формування звітності;
  • формування єдиної задачі на розгляд по вхідним багатоадресним листам: по тексту переписки такої задачі можливо швидко відстежити, хто із співробітників вже розглянув документ, а хто тільки в процесі розгляду;
  • фіксація крайнього терміну оплати для вхідних рахунків: щоб співробітники не пропустили день оплати за рахунками, він відображається в картці документа, а також в задачах на погодження і підписання;
  • включення заборони на зміну документів при погодженні за регламентом: співробітники зможуть змінювати документ тільки після отримання задачі на доопрацювання або після припинення задачі на погодження. Таким чином, автоматично контролюється повне дотримання регламентів;
  • копіювання номенклатури, завдяки якій більше не потрібно в кінці року заново створювати вручну номенклатуру справ на наступний рік. Досить вказати період, організацію і підрозділ, для яких потрібно скопіювати справи, і справи формуються автоматично.
Дізнавайтесь про новий контент першими
Підписуйтесь на розсилку нових матеріалів блогу поштою
Обратный звонок

Оставьте ваш номер телефона и через 20 минут мы вам перезвоним

Зворотній дзвінок

Залиште свій номер телефону і протягом 20 хвилин ми вам передзвонимо

Хочете дізнатися як прискорити бізнес процеси і отримати X2 продуктивності компанії?
Залиште заявку і фахівець Олександр передзвонить до вас найближчим часом
Задайте питання
менеджер зв'яжеться з вами протягом 20 хвилин