DIRECTUM Ario тепер в стандартному постачанні системи
Сервіси на основі штучного інтелекту DIRECTUM Ario здійснюють «розумну» обробку вхідного потоку документів:
- розпізнають і класифікують за видами, журналам реєстрації і відповідальним;
- перетворять документи в заповнені картки системи;
- відправляють картки на контроль відповідальним.
У версії 5.7 можливості інтелектуального інструменту доступні вже «з коробки» – DIRECTUM Ario використовується в модулях «Канцелярія», «Управління договорами», «Фінансовий архів», а також тісно інтегрований зі службами введення документів і сервісами обміну документами з контрагентами. В системі з’явилася інфраструктура для роботи з інтелектуальними механізмами – вона може бути використана під час налаштування інших прикладних рішень на базі сервісів DIRECTUM Ario.
Мобільна робота в DIRECTUM Solo: безпека і комфорт
Свій розвиток отримала нова версія мобільного рішення для керівників DIRECTUM Solo:
Додаток автоматично блокується при згортанні або боргом бездіяльності. Розблокувати його можна по пін-коду або відбитку пальця, при цьому на вхід дається не більше п’яти спроб – ніхто, крім власника планшета, не зможе отримати доступ до корпоративної інформації.
Рішення для iOS розпізнає дати в листуванні. Керівник може в пару кліків забронювати в календарі час на виконання важливих робіт з урахуванням свого завантаження.
Стало простіше розглядати документи. Одним дотиком до екрана можна перейти від листування по завданню до вкладень або резолюції.
Зручна робота в системі
У новій версії зробили роботу користувачів в системі більш зручною:
- Тепер пошук по строковим критеріям виконується без урахування порядку слів. А щоб швидко заповнити критерії пошуку типу «Ознака» і «Дата і число», досить ввести фрагмент значення. Наприклад, при пошуку завдань в критерії Дата старту можна вказати «в» або «вч». Критерій автоматично заповниться значенням ВЧОРА. Крім того, підвищена точність повнотекстового пошуку і поліпшений алгоритм розрахунку рейтингу.
- При реєстрації та первинному заповненні інформації про документ зручно бачити поруч його текст. Для цього в РКК, картках договірних і первинних документів можна включити область перегляду (для роботи предпросмотра вимагає встановити інший і налаштований веб-клієнт).
- Раніше в модулі «Фінансовий архів» були власні довідники для роботи зі справами. У новій версії довідник Справи фінансового архіву об’єднаний з довідником Номенклатура справ в «Канцелярії». Завдяки цьому в компанії можновесті єдину номенклатуру і списувати в справи будь-які необхідні документи.
- У DIRECTUM можна налаштовувати періодичність відправки доручень по регулярним робіт, наприклад, на підготовку щомісячного звіту. У версії 5.7 діалог настройки оновився, став інтуїтивно зрозумілий і схожий з налаштуванням повторення зборів в поштовому клієнті, наприклад, в Microsoft Outlook.