fbpx

Новий реліз M-Files Aino: Новий рівень автоматизації створення документів і заповнення метаданих

Нові функції рішення: Оптимізація створення документів та заповнення метаданих за допомогою M-Files Aino

 

М-Files  випускає нову функцію M-Files Aino, яка допомагає зберігати нові документи у M-Files. Тепер ви можете:

 

  • Легко витягувати метадані з документів за допомогою Aino, отримуючи значно кращі результати порівняно з попередніми рішеннями для автоматизації метаданих.
  • Зберігати отримані метадані одним кліком миші, усуваючи необхідність почергового схвалення пропозицій.

M-Files автоматизує ручну роботу і звільняє співробітників, щоб вони могли зосередитися на більш важливих справах. Aino, що допомагає зберігати документи, підвищує якість і кількість метаданих, покращуючи можливості пошуку, прискорюючи бізнес-процеси та дотримання нормативних вимог.

Створення документів за допомогою M-Files Aino забезпечує:

 

  • Автоматизацію ручної роботи і вивільнення часу співробітників для  більш важливих справ.
  • Легку класифікацію та впорядковування інформації при збереженні її в M-Files.
  • Автоматичне застосовання дозволів та запуск відповідних бізнес-процесів або заходів з дотримання нормативних вимог.
  • Отримання цінної інформації з документів і збереження її для подальшого використання.

Ось кілька поширених випадків використання нових можливостей M-Files Aino:

 

Оптимізуйте обробку рахунків-фактур за допомогою останніх інновацій в M-Files Aino!

Що може зробити Aino?

  • Витягнути основні дані, такі як номер рахунку-фактури
  • Співставити ім’я клієнта з реєстром клієнтів
  • Підрахунок суми окремих позицій
  • Відправити інвойс на затвердження менеджеру по роботі з клієнтами
Як це допомагає? M-Files може підтримати роботу менеджерів за допомогою:

  • Відображення історії рахунків-фактур для кожного клієнта,
  • Класифікація  за продуктами/послугами, включаючи дати, номери рахунків та статус затвердження

Легко фіксуйте деталі договорів за допомогою новітніх можливостей M-Files Aino

Що може зробити Aino?

  • Витягнути ключові дати
  • Співставити контрагентів з основними даними
  • Розрахувати термін дії договору
  • Повідомити власника контракту про нестандартні умови та дату, коли потрібно розпочати переговори про продовження
Як це допомагає? M-Files може полегшити управління контрактами за рахунок:

  • Точно фіксувати основні деталі
  • Повідомлення відповідальних осіб та  визначення подальших дій

M-Files Aino тепер має три основні можливості:

 

  1. Відповідати на запити користувачів щодо окремих документів. (Перший реліз Aino – вересень 2023 року)
  2. Відповідати на запити користувачів щодо всіх документів у сховищі. (Друге велике оновлення Aino – червень 2024 року)
  3. Витягувати інформацію з документів у вигляді метаданих.  Останнє оновлення Aino – лютий 2025 року

Про LITIKO:

 

LITIKO  –   резидент Дія.Сіті, провідний ІТ-інтегратор систем електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів з досвідом понад 20 років.

LITIKO має офіційний статус сертифікованого партнера M-Files у Україні. Це підтверджує нашу експертизу та високий рівень кваліфікації у впровадженні цієї платформи.

Зв’яжіться з нами та отримайте консультацію зі спеціалістом з автоматизації інтелектуального сервісу M-Files.

Залишайтесь в курсі подій
Підписуйтесь на розсилку нових матеріалів блогу поштою
Стратегія LITIKO #безпаперу​
Тисність “Отримати консультацію” та дізнайтесь як в вашій організації перевести в електроний вигляд весь документообіг.
Оцените преимущества СЭД для вашей организации?
Оставьте заявку и в течение дня с вами свяжется менеджер. Это нужно для уточнения вашего запроса.
Оцініть переваги СЕД для вашої организації?

Залиште заявку і протягом дня з вами зв’яжеться менеджер. Це необхідно для уточнення вашого запиту.

Задайте питання
менеджер зв'яжеться з вами протягом 20 хвилин
Cookie.

Ми використовуємо файли cookie для оптимізації швидкості та змісту сайту, персоналізації сервісів та зручності користувачів.