Відмічаємо міжнародний День без паперу 2021

Щорічно кожен четвертий четвер жовтня ми в LITIKO разом зі світом відзначаємо Міжнародний день без паперу. Запитаєте, навіщо відзначати таке свято? Наша компанія з перших днів свого існування дотримується головного принципу — всі бізнес-процеси в компанії повинні здійснюватись без використання паперу.

Перехід із паперового на цифровий документообіг корисний як навколишньому середовищу, так і бізнесу. Адже в такому разі компанія витрачає менше ресурсів на придбання обладнання для друку, а це у глобальних масштабах – мільярди доларів. Згідно даних Асоціації з питань Управління Інформацією та Зображеннями: економія або переробка тонни паперу дозволяє «врятувати» 17 дерев, 26 000 літрів води, 3 кубічні метри землі, 240 літрів пального та 4000 кВт/год електрики.

Що таке стратегія LITIKO #безпаперу?

Кожен бізнес-процес у сучасній компанії може і повинен працювати без друку документів та використання паперових носіїв. Перехід із паперового на електронний формат документообігу може дати компанії низку істотних переваг при мінімумі витрат.

  • Е-документообіг економічно вигідний, оскільки дозволяє суттєво заощадити бюджет компанії. Не потрібно витрачатися щомісяця на: папір, обслуговування принтерів, кур’єрські послуги, приміщення та шафи, які використовуються під архіви документів.
  • Відмовитися від обміну документами на папері та впровадити швидко, легко та якісно рішення ЕДО можуть навіть ті компанії, у яких у бізнес-процесах задіяна велика кількість власних програмних розробок.
  • Нововведення пройдуть абсолютно безболісно для співробітників, їх не доведеться навчати працювати по-новому.
  • ЕДО враховує потреби всіх, незалежно від галузі та масштабу бізнесу, можна підібрати індивідуально найоптимальніше рішення. А час співробітників, що звільнився, використовувати для більш пріоритетних і важливих задач.

Цікавий факт: відмовившись від 1 мільярда аркушів паперу, що використовуються урядом Дубая, щорічно держава економить 40 годин продуктивності кожного співробітника, а також достатньо грошей, щоб запобігти вирубці 130 000 дерев.

LITIKO зосередилося на впровадженні необхідної технології для безпаперових операцій, яка передбачає, що:

  • Ви підписуєте документи за допомогою кваліфікованого електронного підпису, не втрачаючи часу
  • Ви відправляєте і підписуєте документи так само легко, як e-mail
  • Документи структуровані і зберігаються в електронному вигляді

В сучасному діловодстві можна запросто підписувати документи цифровим підписом, а також зберігати договори, акти та інші документи в електронній, а не паперовій формі. І при цьому повністю відповідати вимогам українського законодавства!

Дізнавайтесь про новий контент першими
Підписуйтесь на розсилку нових матеріалів блогу поштою
Зворотній дзвінок

Залиште свій номер телефону і протягом 20 хвилин ми вам передзвонимо

Зворотній дзвінок

Залиште свій номер телефону і протягом 20 хвилин ми вам передзвонимо

Задайте питання
менеджер зв'яжеться з вами протягом 20 хвилин