Щорічно кожен четвертий четвер жовтня ми в LITIKO разом зі світом відзначаємо Міжнародний день без паперу. Запитаєте, навіщо відзначати таке свято? Наша компанія з перших днів свого існування дотримується головного принципу — всі бізнес-процеси в компанії повинні здійснюватись без використання паперу.
Перехід із паперового на цифровий документообіг корисний як навколишньому середовищу, так і бізнесу. Адже в такому разі компанія витрачає менше ресурсів на придбання обладнання для друку, а це у глобальних масштабах – мільярди доларів. Згідно даних Асоціації з питань Управління Інформацією та Зображеннями: економія або переробка тонни паперу дозволяє «врятувати» 17 дерев, 26 000 літрів води, 3 кубічні метри землі, 240 літрів пального та 4000 кВт/год електрики.
Кожен бізнес-процес у сучасній компанії може і повинен працювати без друку документів та використання паперових носіїв. Перехід із паперового на електронний формат документообігу може дати компанії низку істотних переваг при мінімумі витрат.
- Е-документообіг економічно вигідний, оскільки дозволяє суттєво заощадити бюджет компанії. Не потрібно витрачатися щомісяця на: папір, обслуговування принтерів, кур’єрські послуги, приміщення та шафи, які використовуються під архіви документів.
- Відмовитися від обміну документами на папері та впровадити швидко, легко та якісно рішення ЕДО можуть навіть ті компанії, у яких у бізнес-процесах задіяна велика кількість власних програмних розробок.
- Нововведення пройдуть абсолютно безболісно для співробітників, їх не доведеться навчати працювати по-новому.
- ЕДО враховує потреби всіх, незалежно від галузі та масштабу бізнесу, можна підібрати індивідуально найоптимальніше рішення. А час співробітників, що звільнився, використовувати для більш пріоритетних і важливих задач.
Цікавий факт: відмовившись від 1 мільярда аркушів паперу, що використовуються урядом Дубая, щорічно держава економить 40 годин продуктивності кожного співробітника, а також достатньо грошей, щоб запобігти вирубці 130 000 дерев.
LITIKO зосередилося на впровадженні необхідної технології для безпаперових операцій, яка передбачає, що:
- Ви підписуєте документи за допомогою кваліфікованого електронного підпису, не втрачаючи часу
- Ви відправляєте і підписуєте документи так само легко, як e-mail
- Документи структуровані і зберігаються в електронному вигляді
В сучасному діловодстві можна запросто підписувати документи цифровим підписом, а також зберігати договори, акти та інші документи в електронній, а не паперовій формі. І при цьому повністю відповідати вимогам українського законодавства!