FAQ M-Files Aino: питання та відповіді

M-Files Aino — це революційний інструмент, який використовує штучний інтелект для полегшення роботи з документами та даними. У нашому FAQ ми зібрали найчастіші питання та відповіді про те, як M-Files Aino може підвищити ефективність вашої роботи, незалежно від формату та мови документів. 

    Що таке M-Files Aino?

M-Files Aino допомагає працівникам інтелектуальної сфери стати більш ефективними та результативними. M-Files Aino використовує Великі Мовні Моделі (LLM), які допомагають користувачам знаходити потрібну інформацію.

    Можливості M-Files Aino

      Для одного документа ви можете дати завдання M-Files Aino зробити наступне: 

1. Створити резюме документа, незалежно від його мови. 
2. Перекласти резюме документа іншою мовою.
3. Витягувати інформацію з документа, незалежно від мови.
4. Зберегти резюме та відповіді як метадані документа. Ваші чати в M-Files Aino автоматично зберігаються і можуть бути переглянуті в будь-який час з історії чатів.
5. Ставити питання і отримувати відповіді по документах у всьому сховищі.
6. Знаходити відповіді, що відповідають вашому поточному контексту, наприклад, у результатах пошуку, у представленні або пов’язані з вибраним бізнес-об’єктом.
7. Використовувати спеціальні когнітивні навички M-Files Aino, зокрема математичну та календарну логіку.  

Чи доступний Aino для M-Files Web? Для роботи в Web-браузері та на настільному комп’ютері? Для робити на мобільних пристроях?

Aino доступний для M-Files Web та M-Files Desktop. У мобільних додатках M-Files Aino поки що недоступна.

З якими документами працює M-Files Aino?

M-Files Aino можна використовувати з будь-якими текстовими документами. Це включає, але не обмежується: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint та документи PDF. Просканований документ має бути перетворений на PDF з можливістю пошуку за допомогою вбудованого оптичного розпізнавання символів (OCR), перш ніж M-Files Aino зможе його обробити.

Які мови підтримує M-Files Aino?

M-Files Aino доступний усіма мовами, які підтримує програмне забезпечення M-Files, в т. ч. українською. Зверніться до мовних версій програмного забезпечення M-Files. Крім того, M-Files Aino має можливість розуміти контекст і взаємодіяти з іншими мовами.

Чи можна використовувати M-Files Aino з хмарними та локальними сховищами?

Так, M-Files Aino можна використовувати як зі сховищами M-Files Cloud, так і з локальними сховищами M-Files. M-Files Aino – це хмарний сервіс, тому він недоступний без підключення до M-Files Cloud.

Які дані зберігає Aino?  Які гарантії безпеки та захисту даних має M-Files Aino? 

Кожен запит до M-Files Aino шифрується, аутентифікується за допомогою ключа API та унікально ідентифікується для кожного підключеного сховища M-Files. M-Files Aino підтримує віртуальне розділення всіх ваших даних. Ви обираєте, який географічний регіон M-Files Cloud використовується.

Як і будь-який інший клієнт, компонент або сервіс M-Files, M-Files захищає конфіденційність ваших даних.  

Жодні документи, метадані або чати з Aino не передаються іншим сервісам. Всі дані використовуються тільки для заявлених цілей.

Жоден з ваших документів, пов’язаних з ними метаданих або запитань не використовується для навчання M-Files Aino або будь-якої LLM чи іншої системи машинного навчання в інтересах інших клієнтів. M-Files може використовувати вміст вашого сховища та чати M-Files Aino виключно для покращення продуктивності Aino у вашій організації та для потреб вашого бізнесу. 

Для отримання додаткової інформації про безпеку, конфіденційність та відповідність вимогам M-Files див. https://www.m-files.com/about/trust-center

У чому різниця між M-Files Aino та ChatGPT?

M-Files Aino та OpenAI ChatGPT – це програми генеративного ШІ, які використовують LLM для забезпечення взаємодії з природною мовою. 

У той час як ChatGPT відповідає на загальні питання на основі інформації, на якій він був навчений, M-Files Aino спеціалізується на взаємодії з документами та даними, що зберігаються в M-Files. M-Files Aino не відповідає на загальні питання, що виходять за рамки інформації, яка зберігається в M-Files. При використанні M-Files Aino всі дані клієнта залишаються в M-Files Cloud.

У чому різниця між M-Files Aino та Microsoft Copilot для Microsoft 365?

M-Files Aino і Microsoft Copilot для Microsoft 365 – це помічники зі штучним інтелектом, інтегровані в корпоративний додаток для підприємств.

M-Files Aino розширює можливості M-Files. Copilot для Microsoft 365 розширює можливості програм Microsoft. M-Files Aino використовує можливості M-Files, наприклад, історію версій, метадані та зв’язки, щоб надавати точні та релевантні відповіді.

Готові дізнатися більше про AI інструменти для корпоративного документообігу?

 Зв’яжіться з нами та отримайте консультацію зі спеціалістом з автоматизації інтелектуальних сервісів M-Files