fbpx

Як автоматизувати процес погодження договорів без інвестицій та зайвих витрат?

По-перше, щоб не купувати НОВІ програмні продукти, можна користуватися безкоштовними програмними сервісами, які не автоматизують, але значно полегшують роботу з договорами. Найбільш відомий з них — сервіс електронної пошти (наприклад Gmail, Outlook, тощо). Процес роботи з договорами в них зводиться до вчинення наступних дій:

  • створення договору на ПК;
  • відправка документа на погодження відповідальній особі;
  • отримання відповіді.

Недоліки даного способу роботи з договорами:

  • немає сховища договорів;
  • немає картки документів;
  • немає контролю термінів по документам;
  • немає контролю версійності.

При роботі з договорами також можна використовувати сервіси Google — це Google Документи, Google Таблиці та Google Диск. Головна їхня перевага — можливість спільно працювати над вмістом документів, а також зберігати договори в загальному сховищі.

Недоліки даного способу роботи з договорами:

  • відсутній контроль статусів по документах: виконуваний або не виконує, той, що оформляється або закритий;
  • відсутній контроль термінів погодження документів;
  • не завжди є історія погоджень та переписки по документу.

Додатково вам знадобиться створити який-небудь Реєстр договорів для контролю статусів документів.

По-друге, використовувати ERP-системи, які вже впроваджені на підприємстві, наприклад 1С. Роботу з договорами в них можна налаштувати лише частково за допомогою статусів.

По-третє, щоб не купувати нові програмні продукти для автоматизації процесу погодження договорів, можна скористатися послугами програмістів. Вони розроблять для вас програму, яка вирішуватиме задачі по автоматизації. Але роботу спеціалістів все одно доведеться оплачувати.

Щоб заощадити час та фінансові кошти, краще одразу придбати спеціалізовану CRM-систему, яка вирішує не тільки задачі організації роботи з договорами, але і дозволяє:

  • автоматизувати HR-процеси, кадрову та фінансову документацію;
  • створювати архів технічної документації;
  • налаштовувати управління проектами та KPI.
Залишайтесь в курсі подій
Підписуйтесь на розсилку нових матеріалів блогу поштою
Стратегия LITIKO #безбумаги​

Нажимайте “Хочу консультацию”, чтобы узнать как в вашей организации  перевести в электронный вид весь документооборот?

Оцените преимущества СЭД для вашей организации?
Оставьте заявку и в течение дня с вами свяжется менеджер. Это нужно для уточнения вашего запроса.
Стратегія LITIKO #безпаперу​
Тисність “Отримати консультацію” та дізнайтесь як в вашій організації перевести в електроний вигляд весь документообіг.
Оцініть переваги СЕД для вашої организації?

Залиште заявку і протягом дня з вами зв’яжеться менеджер. Це необхідно для уточнення вашого запиту.

Задайте питання
менеджер зв'яжеться з вами протягом 20 хвилин
Cookie.

Ми використовуємо файли cookie для оптимізації швидкості та змісту сайту, персоналізації сервісів та зручності користувачів.