LITIKO на конференції вендора M-Files в Греції

Команда LITIKO взяла участь у “M-Files IMPACT Global Conference 2025”, яка проходила в Греції з 5 по 8 травня 2025 року. Це знакова подія в галузі автоматизації інтелектуальної роботи (Knowledge Work Automation), де зібралися лідери думок, експерти та партнери M-Files з усього світу

Конференція зібрала в Афінах понад 100 клієнтів та 225 партнерів.

Ця конференція не лише про технології – йдеться про створення реальної цінності завдяки високоякісному продукту, інноваціям та сильному бажанню досягнення мети.

 

CEO  LITIKO Сергій Литвиненко, був  на конференції, ділиться своїми враженнями та ключовими інсайтами:

Джей Бхатт  ( Jay Bhatt) та Антті Нівала (Antti Nivala) відкрили Impact Clobal Conference і вони нам нагадали:

6 ключових причин, чому M-Files є диференційованим бізнесом:

 

1. Продукт високої якості

2. Лідерство у сфері прикладного ШІ

3. Глобальна присутність і динамічний розвиток

4. Глибока інтеграція з екосистемою Microsoft

5. Відданість якості обслуговування клієнтів

6. Місія та орієнтація на корпоративну культуру

 

M-Files відповідає на критичні проблеми бізнесу

 

Тенденції ринку:                                               

• Зростання складності бізнесу

• Зростання тиску з боку регуляторів

• Розкриття потенціалу AI
• цифрова трансформація і відаленна робота

Потреби бізнесу:

• • Ефективність в умовах вибухового зростання цифрового контенту

  • Впевненість у відповідності нормам та управлінні інформацією

  • Безшовна інтеграція між бізнес-системами та командами

  • Добре організований і контекстуалізований контент

 

 M-Files ще більш ефективна робота з  Microsoft 365 

 

• M-Files виступає як рішення, що інтегрує галузеві знання та бізнес-процеси безпосередньо в середовище Microsoft 365. Це є ключовою цінністю продукту, що дозволяє користувачам отримувати доступ до спеціалізованої інформації та працювати з процесами, не покидаючи звичних інструментів Microsoft 365.
• Інтеграція M-Files охоплює широкий спектр продуктів Microsoft 365. Це включає Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Teams, OneDrive та Power BI, що свідчить про глибоку та всебічну взаємодію з екосистемою Microsoft.

 

Були представлені готові рішення

 

 1. Управління інформацією про клієнтів (Customer Information Management)

• Об’єднання всієї клієнтської інформації в єдиному вікні (360-градусний огляд): угоди, зустрічі, замовлення, документи, рахунки, встановлення, проєкти.

• Спрощення взаємодії відділів продажу, сервісу та підтримки.

• Зменшення втрат контексту, покращення якості обслуговування.

 2. Управління активами підприємства (Enterprise Asset Management)

• Повна картина об’єктів, обладнання, клієнтів.

• Інтеграція з системами SAP, Salesforce, IBM Maximo, Teamcenter.  Спрощене ведення життєвого циклу обладнання та обліку технічної документації.

 3. Управління проєктною інформацією (Project Information Management)

• Всі пов’язані з проєктом документи, зустрічі, плани, — в одному місці.

• Прозорість процесів, зручна фільтрація, контроль за строками та відповідальними.

• Інтеграція з MS Teams, Word, M-Files UI.

 4. Управління знаннями (Knowledge Management)

• Централізоване сховище експертного контенту, внутрішніх політик, інструкцій.

• Покращення внутрішньої комунікації та навчання.

• Зменшення дублювання знань у різних джерелах.

 5. Управління якістю (Quality Management / QMS)

• Інструменти для контролю процесів, аудитів, інцидентів, CAPA.

• Підтримка галузевих стандартів (ISO, FDA).

• Автоматизація навчання, інформування про зміни.

 6. Управління ризиками та відповідністю (Risk & Compliance Management)

• Автоматизація моніторингу політик, записів, вимог.

• Забезпечення надійного документального сліду.

• Зниження витрат на відповідність регуляторним вимогам.

 7. Бізнес-процеси та автоматизація (Workflow & Process Management)

• Налаштування станів, тригерів, дій для будь-якого бізнес-процесу.

• Повна підтримка внутрішніх і міжвідділових сценаріїв.

• Гнучкий інтерфейс з можливістю персоналізації.

 8. Аналітика та інсайти (Insights & Analytics)

• Новий напрямок розвитку: візуалізація даних і прийняття рішень на основі дійсних метрик.

• Інтеграція з внутрішніми процесами для контролю продуктивності.

• Підтримка прийняття управлінських рішень.

 9. AI-агенти (Intelligent Automation & AI Agents)

• Автоматичне класифікування документів, витяг даних, пошук за змістом.

• AI-асистенти допомагають в управлінні файлами, узгодженні процесів.

 10. Зовнішня співпраця (External Collaboration)

• Безпечний обмін файлами, надання доступу партнерам, клієнтам.

• Підтримка спільної роботи над документами та проєктами.

 11. Централізоване зберігання документів та бізнес-даних

• Єдина база даних для всіх типів документів і пов’язаних метаданих.

• Можливість об’єднання з іншими системами (CRM, ERP, файлові сховища).

 12. Платформенна гнучкість та масштабування

• Інформаційна модель (типи об’єктів, властивості, класи).

• Управління доступами, версіями, політиками зберігання.

• Платформа легко налаштовується під будь-яку структуру організації.

M-Files пропонує цілий набір готових рішень, які дозволяють швидко впровадити управління інформацією, процесами, ризиками та активами у різних галузях — без необхідності будувати все з нуля. Це платформа для справжньої цифрової трансформації.

На конференції учасники мали змогу ознайомитися з партнерськими демонстраційними рішеннями, представленими на стендах.

Ці приклади наочно ілюстрували значний потенціал M-Files як системи, що ефективно інтегрується із зовнішнім функціоналом, розширюючи свої можливості.

 

Одне із таких рішень норвезька компанія NettPost

Вони інтегрували M-Files з gis системою і зараз можна в одному інтерфейсі M-Files  в лівій стороні у вас активи, а у правій стороні карта  пересуваючи  по  каталогу активу можна побачити де вона знаходиться і навпаки коли ти дивишся на карту  обираєш  актив і вона показує  всю  характеристику по ньому.

Друге це рішення M-Files Habshare – це спосіб  відображення документів згідно  фільтрів M-Files

Наприклад якщо компанія  і її  представник заходить  у Habshare  він бачить  тільки  документи компанії відповідно  можна дати права на редагування.Якщо  зовнішній користувач відкриє  документ внесе зміни habshare покаже що  були зміни. Це такий спосіб роботи з  зовнішніми  клієнтами і користувачами.

Ми пишаємося тим, що є партнером M-Files.

Ми впевнені, що M-Files – це потужне рішення, яке може допомогти компаніям будь-якого розміру трансформувати свою роботу та досягти нових рівнів успіху.

Зверніться до LITIKO вже сьогодні, щоб дізнатися більше про те, як M-Files може допомогти вашому бізнесу.