Управління завданнями та робочими процесами в M-Files: навчальні відеороліки
В останній добірці наших відеоінструкцій ми розглянемо такі питання, як створення та завершення завдань, робочі процеси в M-Files, параметри пошуку, а також навчимося виявляти та уникати створення дубльованого контенту.
Достатньо великої компанії з розподіленою структурою дуже важливо чітко організувати процедуру управління завданнями, які надходять від керівників до підлеглих, а також від одного підрозділу до іншого. Кожне завдання має свій складний життєвий цикл, свої метадані, і рішення M-Files здатне керувати всім цим.
За допомогою робочих процесів M-Files можна моделювати життєві цикли документів відповідно до реальних бізнес-процесів компанії. Тобто документообіг повністю відповідатиме всім робочим потребам. А розширені параметри пошуку дозволять знайти будь-який потрібний документ абсолютно незалежно від того, як багато документів створюється і використовується всередині компанії.
Також M-Files успішно вирішила проблему численних копій одного й того самого документа, які неминуче виникають у будь-якій системі документообігу.
Відеоролики:
1. Створення і виконання завдань в M-Filles
2. Робочі процеси в M-Files
3. Параметри пошуку в M-Files
4. Дізнайтеся, як виявляти та запобігати створенню дубльованого контенту в M-Files
5.Групування інформації в M-Files