Відеотека

Адміністрування та управління доступом у M-Files Така складна та багатофункціональна система, як M-Files, звісно ж, має дуже сучасну систему управління з безліччю можливостей адміністрування. І більшість цих можливостей орієнтовані на управління робочими процесами в системі – оскільки робочі процеси в M-Files – це спосіб імітувати життєві цикли інформації відповідно до реальних процесів.   У цьому […]

Управління завданнями та робочими процесами в M-Files: навчальні відеороліки   В останній добірці наших відеоінструкцій ми розглянемо такі питання, як створення та завершення завдань, робочі процеси в M-Files, параметри пошуку, а також навчимося виявляти та уникати створення дубльованого контенту.   Достатньо великої компанії з розподіленою структурою дуже важливо чітко організувати процедуру управління завданнями, які надходять

 Спілкування та сповіщення в M-Files Система повідомлень – дуже важливий елемент у системі документообігу. Співробітнику, який відповідає за той чи інший робочий документ, важливо відразу дізнаватися про будь-які дії, які хтось робить з цим документом. Система повідомлень у M-Files дає йому таку можливість і страхує від багатьох проблем та складнощів у робочому процесі. Більш того,

Управління документами в M-Files Для будь-якої системи електронного документообігу базова одиниця, що лежить в основі системи, – це документ. Ось тільки сучасне розуміння документа вже дуже далеко втекло від простого аркуша паперу з інформацією. M-Files дозволяє створювати багатофайлові документи, об’єднуючи у межах одного документа різні типи фалів: текстові, табличні, PDF, мультимедійні. Тобто ми вже маємо

Редагування і спільне використання документів в M-Files Спільна робота над документами онлайн – одна з головних функцій сучасної системи документообігу. Завдяки інтернету співробітники можуть працювати над документом одночасно, не перебуваючи в одному офісі або навіть на одній планеті. M-Files робить спільну роботу з документами неймовірно простою та зручною. У цьому блоці ми також розповідаємо, як

Щоб розібратися у будь-якій складній системі, потрібно розпочати з основ. Що стосується системи електронного документообігу M-Files – познайомтесь з її інтерфейсом і з поняттям метаданих. А також пропонуємо розібратися з термінологією, яка використовується в системі. Це знадобиться і для подальшого її вивчення, й у роботі, для спілкування з іншими співробітниками. Також у цьому розділі ми