Як впоратися з хаосом у бізнес-процесах: досвід компанії MOZGI Group

LITIKO запровадило ERP та CRM системи на базі комплексу продуктів Бітрікс24 та 1С:Підприємство для продюсерського центру MOZGI Group. В результаті впровадження компанія отримала єдине інтегроване середовище, в якому працюють всі її підрозділи. З’явилась чітка картина будь-якого проекту — від перших переговорів, розподілу відповідальності та задач, до розуміння того, що включає облік доходів та витрат того чи іншого проекту.

«Шоу-бізнес — це не про «поспівали-потанцювали», це про грамотне поєднання креативу та бізнес-процесів. Саме сувора структурність у синергії з неймовірними ідеями дає можливість побудувати успішну компанію», — такої думки дотримується Ірина Горова, співзасновниця MOZGI Group.

MOZGI Group (https://mozgi.ua/) складається з шести напрямків:

  • Entertainment — продюсування і менеджмент артистів та груп, артисти MOZGI Group щороку одержують нагороди головних музичних премій України — M1 Music Awards та YUNA.
  • Studio — тут народжуються нові хіти й створюються музичні альбоми, які знаходять багатомільйонний відгук.
  • Production — відеопродакшен повного циклу.
  • Shop — магазин для фанів.
  • Event — агенція, що створює події різних масштабів та форматів.
  • Ideas — для пошуку сміливих та креативних ідей брендів.

Компанія стрімко розвивається, розростається та розвиває нові різноманітні напрямки діяльності. І якщо раніше в ній використовувались непов’язані між собою програмні продукти та сервіси, то сьогодні зі збільшенням кількості співробітників постало питання створення єдиного інформаційного простору для взаємодії (колаборації) працівників та використання інтегрованого програмного комплексу для ведення проектів, управління продажами та управлінського обліку.

Як зазначає Ірина Горова, співзасновниця MOZGI Group:

«Ті, хто витримують баланс між творчістю та бізнес-процесами, можуть стати лідерами на ринку. Усі ідеї творчих людей, слід загортати в певну бізнес-модель — тоді проект злетить. А ще я зрозуміла, що поєднання креативу з бізнес-процесами веде до масштабування. Тому є сенс займати додаткові ніші на ринку».

Що допомогло вирішити проблему?

Для вирішення поставлених задач експерти LITIKO запропонували впровадження ERP та CRM систем на базі комплексу продуктів Бітрікс24 та 1С:Підприємство. На першому етапі була побудована система ведення управлінського обліку, яка дозволила під різними кутами зору аналізувати фінансові результати діяльності компанії, прибутковість напрямків діяльності. Були створені та автоматизовані три основні фінансові звіти P&L, Cashflow, Balance.

На другому етапі встановили CRM систему для ведення продажів та проектів. Вона дозволила вибудувати комунікації із зовнішніми контрагентами і між співробітниками, призначити конкретного відповідального за кожен процес в середині компанії, налагодити управління проектами та планування концертної діяльності.

Ірина Горова, співзасновниця MOZGI Group:

«Ведучи багатовекторний бізнес, звичайно, потрібно делегувати повноваження, проте й контролювати процеси теж необхідно. Тому шукайте баланс. Коли півтора року тому я зрозуміла, що зовсім не відпочиваю, я вирішила перелаштуватися — почала читати книжки з менеджменту, вступила до бізнес-школи, найняла проджект-менеджерів і особистого асистента».

Які були складні моменти при реалізації проекту?

По-перше, коли підійшли до автоматизації продажів, виявилося, що у компанії немає виділеного менеджера під ці задачі, то ж команда була вимушена переглянути план-графік та терміни початку експлуатації цього блоку.

По-друге, фінансово-управлінська звітність була реалізована в два етапи. Першу версію створили в 2019 році. А друга версія з’явилася на початку наступного року, коли до компанії долучився досвідчений фінансовий директор, який почав вибудовувати управлінський облік саме для групи компаній.

Як впровадження Рішення вплинуло на діяльність компанії?

Після впровадження системи компанія отримала ефективний, простий та надійний інструмент для планування та контролю своєї операційної діяльності. Автоматизовані форми фінансового обліку дозволяють отримати достовірну інформацію про стан справ у групі компаній за напрямками, за проектами та інвестиціями. Так, для Mozgi Entertainment мега концерт на Олімпійському стадіоні — це проект, а продюсування артиста чи групи — інвестиційний проект.

Зараз проект перейшов на стадію супроводу та поступового розвитку.

Сергій Литвиненко, директор компанії LITIKO:

«Шоу-бізнес — це бізнес і творчість. Якщо власник чи керівник бізнесу прагне вийти з операційної діяльності таабо масштабувати бізнес, то рецепт відомий: делегуй, систематизуй та автоматизуй. Спочатку Litiko, як IT-консультант, допомогло Mozgi Group правильно обрати систему управління бізнесом, виходячи з масштабів бізнесу та актуальних і перспективних задач. Ми допомогли побудувати бізнес-процеси, фінансову модель обліку і автоматизували їх, автоматизували фінансову звітність для управління групою компаній. Це стало основою для масштабування бізнесу. За час реалізації проекту MOZGI Group здійснило реструктуризацію бізнесу та додало кілька нових напрямків діяльності. Ірина Горова вразила нас системою мотивації. Виявляється співробітників можна мотивувати не тільки грошима і контролями, а й любов’ю та щирим захопленням».

Результати
Термін реалізації
Команда проекту
Інші кейси Litiko
Стратегія LITIKO #безпаперу​
Тисність “Отримати консультацію” та дізнайтесь як в вашій організації перевести в електроний вигляд весь документообіг.
Оцініть переваги СЕД для вашої организації?

Залиште заявку і протягом дня з вами зв’яжеться менеджер. Це необхідно для уточнення вашого запиту.

Олександр Хуторной
Директор із розвитку бізнесу LITIKO
Сподобався кейс?
Отримайте консультацію для свого проекту
Стратегія LITIKO #безпаперу​
Тисність “Отримати консультацію” та дізнайтесь як в вашій організації перевести в електроний вигляд весь документообіг.
Оцініть переваги СЕД для вашої организації?

Залиште заявку і протягом дня з вами зв’яжеться менеджер. Це необхідно для уточнення вашого запиту.

Олександр Хуторной
Директор із розвитку бізнесу LITIKO
Сподобався кейс?
Отримайте консультацію для свого проекту
Вебінар Сергія Литвиненка на тему Юридично значущого електронного документообігу
Cookie.

Ми використовуємо файли cookie для оптимізації швидкості та змісту сайту, персоналізації сервісів та зручності користувачів.

Задайте питання
менеджер зв'яжеться з вами протягом 20 хвилин