ІТ-директор АТ «Сумський завод «Насосенергомаш»
Директор із розвитку бізнесу LITIKO
- Організувати рух документів та виконання бізнес-процесів в СЕД
- Прискорити процедури розгляду та погодження документів.
- Підвищити виконавчу дисципліну персоналу
- Полегшити взаємовідносини між відділами та співробітниками
- Поділимося досвідом реального проекту.
і включає щоденний обмін великою кількістю документів: листів, службових записок, наказів, розпоряджень, договорів, контрольних карток, креслень, запитів, звітів, рапортів та інших документів. Суворий регламент характеризує не тільки виробничі процеси, а й адміністративне управління. Автоматизація внутрішнього документообігу повинна охоплювати все підприємство: від працівників цеху до топ-менеджменту.
Швидкість погодження договорів, комерційних і цінових пропозицій низька. Ви втрачаєте конкурентні позиції та замовлення
Ваш комерційний відділ зайнятий "штовханням" документів, замість продажів
На підприємстві йде «броунівський рух» з документами та «контрольками» замість продуктивної роботи
Невиробничі затрати часу високі і це впливає на швидкість прийняття рішень та собівартість
Обсяг документів тільки зростає: документи можуть губитися, знайти потрібний документ стає все складніше
У вас недостатньо легких інструментів контролю виконавчості співробітників і контрагентів
Високі витрати на папір, кур'єрів, великі та оплачувані площі архівів
Ризики втрати оригіналів документів, несанкціонованого доступу до них, втрат від невиконаних в строк доручень
Типові питання про СЕД
- З якими проблемами стикається виробниче підприємство, оптимізуючи зовнішній та внутрішній документообіг?
- Як налаштувати маршрутизацію та обробку документів в СЕД?
- Чи можна за допомогою безпаперових технологій знизити високе навантаження на логістичні та фінансові підрозділи?
- Як забезпечити безпаперовий документообіг з постачальниками та контрагентами?
- Що показує досвід виробничих компаній, які успішно автоматизували свій документообіг?
- Як порахувати ефективність впровадження СЕД?
Олександр Хуторний розповість про обробку та реєстрацію документів в СЕД, продемонструє роботу системи на прикладі канцелярії: розгляд вхідної кореспонденції, видача доручень і контроль виконання, створення наказів, розпоряджень, службових записок, ознайомлення з документами, пошук і контроль місцезнаходження документів. Розповість про налаштування унікальних процесів - наприклад, проходження виробничого замовлення.
Олег Михайлик розповість про свій досвід впровадження DIRECTUM в АТ «Сумський завод «Насосенергомаш».
"Насосенергомаш" - відомий завод з виробництва насосного обладнання в м.Суми. Обсяг реалізованої продукції в рік в середньому становить півтора мільярда гривень. Колектив - понад 2300 чоловік. Щорічно завод демонструє зростання прибутку, експортує свою продукцію в країни ближнього і далекого зарубіжжя, в тому числі Китай, Індію, Німеччину, Казахстан, Білорусь та ін.
— договори
— наради
— проекти
— HR-процеси
— архіви (фінансовий, технічний та інші)
Питання по темам вебінарів можна задати через форму реєстрації нижче. Вебінар пройде в прямому ефірі. Посилання на трансляцію прийде на пошту або в месенджер.
- Досвід роботи в ІТ - 30 років.
- Успішний досвід керівництва проектами та впровадженням управлінських систем на підприємствах АТ «Сумський завод «Насосенергомаш», ЗАТ «Вінницяпобутхім», Банкнотно-монетний двір НБУ, ДП «Завод «Арсенал», машинобудівний завод «Тесіс», ЗАТ «Возко», ЗАТ «Вінницяпобутхім» та ін.
- Більше 20 років досвіду щодо впровадження управлінських систем (ERP / BPM / ECM).
- Роботизація процесів, сертифікований розробник RPA.