Вийшла нова версія ECM-системи DirectumRX 3.2

Нова версія забезпечує високу продуктивність і масштабованість системи для роботи компаній зі складною оргструктурою. Інтелектуальні механізми економлять час і звільняють співробітників від рутинних дій. А попередній документів, інтеграція з поштою і календарями в веб-клієнті підвищують комфорт роботи в системі.

Висока масштабованість і надійність роботи

Одна з основних цілей DirectumRX 3.2 – підвищення масштабованості і стабільності системи в великих організаціях, де працюють тисячі співробітників, а в обігу перебувають мільйони документів. У новій версії:

  • для гарантії стабільної роботи і високої продуктивності проведені навантажувальні тестування на тисячах користувачів і сотнях мільйонів документів;
  • в архітектурі системи з’явилися незалежні мікросервіси. Це спрощує масштабування – можна нарощувати тільки ту функціональність системи, яка необхідна саме вашої компанії;
  • приділено увагу розвитку сервісів обробки завдань, щоб база даних витримувала навантаження до 100 млн. завдань в роботі. Стабільність роботи підвищена, в тому числі при використанні СУБД PostgreSQL.

Розвиток веб-клієнта

Веб-клієнт DirectumRX 3.2 доповнено низкою нових можливостей:

  • швидке знайомство з документом у вікні попереднього перегляду;
  • вивантаження в Microsoft Excel записів довідників, списків документів і папок;
    відправка документів по електронній пошті в два кліка, наприклад, для узгодження з контрагентом;
  • додавання зустрічі в календар Microsoft Outlook і iCalendar із завдань, завдань і повідомлень;
  • для адміністратора тепер доступна настройка дозволів на типи об’єктів.

Індивідуальний робочий графік і підтримка територіально розподілених компаній

Тепер адміністратор може налаштувати приватний календар робочого часу для працівників, підрозділів і філій, у яких робочий графік відрізняється від графіка більшості працівників організацій. У календарях можна вказати обідньої пори, яке буде враховуватися при обчисленні строків завдань. Крім того, з’явилася можливість задавати часовий пояс для територіально розподілених компаній.

Нові рішення для вашого бізнесу

Інтелект в DirectumRX. Звільнити співробітників від рутинних дій, заощадити час і скоротити кількість помилок при первинній обробці документів допоможе нове рішення «Інтелектуальна обробка документів». У рішенні елементи штучного інтелекту застосовуються для обробки вхідного потоку:

  • після захоплення зі сканера і електронної пошти документи автоматично розподіляються по комплектах;
  • сервіси в DIRECTUM Ario розпізнають текст, класифікують документи за типами і витягають факти з тексту;
  • документи заносяться в систему з автоматичним заповненням карток.

Співробітникові залишається перевірити, що всі комплекти занесені в повному обсязі і у документів коректно заповнені картки. Розпізнані факти підсвічуються в тексті і полях картки, спрощуючи перевірку.

Інтеграція з онлайн-редакторами ONLYOFFICE.Прискорити узгодження дозволить рішення для спільного редагування документів декількома співробітниками. З його допомогою в редакторах ONLYOFFICE можна одночасно редагувати документи, залишати примітки до тексту, не чекаючи, поки інший співробітник звільнить документ.

Моніторинг роботи системи. Рішення допомагає наочно оцінити стабільність розгорнутих сервісів і своєчасно повідомляє про вузькі місця в роботі системи. Значення відслідковуються параметрів відображаються у вигляді графіків на сайті рішення. Для оперативного контролю можна налаштувати розсилку повідомлень, яка запускається, якщо відстежується параметр перевищує порогове значення.

Інтеграція з Active Directory. Механізм інтеграції, що дозволяє вивантажувати дані про співробітників зі служби каталогів Active Directory в DirectumRX, винесений з стандартної поставки в окреме технічне рішення. Рішення є шаблоном – можна самостійно адаптувати його під бізнес-процеси організації за допомогою гнучкого механізму настройки.

Зворотній дзвінок

Залиште свій номер телефону і через 20 хвилин ми вам передзвонимо

Хочете дізнатися як прискорити бізнес процеси і отримати X2 продуктивності компанії?
Залиште заявку і фахівець Олександр передзвонить до вас найближчим часом