Як знизити трудовитрати, оптимізувати витрати і поліпшити якість менеджменту підприємства?
Ведучий IT-інтегратор, консультант і розробник програмних рішень для управління бізнесом LITIKO автоматизував корпоративні фінанси і роботу з заявками на оплату на базі 1С в компанії «Юнимед».
Це дозволило компанії скоротити трудомісткість процесів бюджетування і терміни формування корпоративної фінансової звітності, мінімізувати ризики виникнення помилок в звітах, оптимізувати витрати і поліпшити якість менеджменту підприємства.
«Юнімед» займається імпортом екологічної та органічної продукції преміум класу, яка виробляється в Швеції, Данії, Швейцарії, Німеччини, Франції, Іспанії. Її товари користуються популярністю у тисячі лояльних покупців, і представлені в більш ніж 1 500 торгових точках.
«Юнімед» звернулася до LITIKO, оскільки компанію вже не влаштовували трудомісткість, терміни і повнота корпоративної звітності в EXCEL та узгодження їх по електронній пошті. Ці інструменти перестали відповідати динамічному бізнесу компанії.
Експерти компанії LITIKO до впровадження проекту провели пошук і аналіз існуючих на ринку рішень з корпоративних фінансів на базі 1С, а також вивчили їх можливості. В результаті «Юнимед» було запропоновано впровадити Рішення “Управління корпоративними фінансами”, відібране фахівцями LITIKO.
«На ринку існує лише кілька тиражованих рішень для автоматизації корпоративних фінансів і бюджетування на базі системи 1С. Бюджет впровадження таких рішень, включаючи вартість програмного забезпечення, починається від 250 000 гривен. А те, що пропонуємо ми – це відносно нове, відпрацьоване в корпораціях і холдингах рішення з вартістю вдвічі нижче», – зазначив директор компанії LITIKO Сергій Литвиненко.
Як впровадження Рішення вплинуло на діяльність компанії «Юнимед»?
Весь проект впровадження, включаючи проектування, налаштування і доопрацювання рішення, написання технологічних інструкцій з подальшим навчанням співробітників компанії «Юнімед», зайняв всього один місяць. Як результат, керівництво і менеджери фірми зараз отримують оперативну корпоративну звітність в грошовому та кількісному виразі за такими основними формами бюджетів:
- бюджет руху грошових потоків (Cashflow);
- бюджет доходів і витрат (P&L);
- баланс (Balance);
- план відвантаження;
- план надходження ДС;
- план закупівель (потрібно прогнозувати закупівлю імпортного товару);
- План продажів.
Крім того, Рішення надає можливість:
- консолідувати корпоративну звітність в єдиній системі;
- точно оцінювати фінансовий стан підприємства в режимі онлайн;
- швидко створювати аналітичні моделі і проводити моделювання ситуації “а що якщо”;
- оперативно виробляти узгодження заявок на оплати з контролем лімітів.
На основі отриманих актуальних і достовірних даних керівники всіх рівнів можуть оперативно приймати управлінські рішення.
«Рішення “Управління корпоративними фінансами” працює з різними конфігураціями 1С, в т.ч. УТП і УПП. Мені воно сподобалося своєю простотою і гнучкістю в налаштуванні, що дозволяє його запустити і почати використовувати протягом 2-4 тижнів», – зазначила керівник проекту Чернявська Оксана .