Інтелектуальна система управління цифровими процесами і документами

З Directum RX легко управляти бізнес-процесами підприємства, впровадити електронний документообіг і перейти на безпаперовий офіс. У цифрову взаємодію залучаються співробітники компанії та контрагенти
Сучасний інтерфейс і зручність роботи користувачів

Можливості системи легко освоїти – інтерфейс простий і не переобтяжений, а сценарії роботи інтуїтивно зрозумілі.

Вбудовані підказки допомагають новим користувачам освоїти доступні функції.

Документи просто створювати з налаштованих шаблонів – вони враховують правила оформлення компанії.

Спільне редагування і рецензування прискорює узгодження за рахунок одночасної роботи користувачів з одним документом.

Рішення для різних задач бізнесу

Система має сильний функціонал, що дозволяє вирішувати всі задачі сучасного підприємства. Наявність готових модулів всередині Directum RX допомагає скоротити загальний час і бюджети на впровадження проекту. Гнучкість системи надає:

HR-процеси

  • автоматизація процесів: прийом, переведення та звільнення персоналу
  • робота з відпустками відповідно до КЗпП
  • оформлення кадрових заяв
  • масове ознайомлення співробітників з документами під особистий підпис

Управління договорами

  • своєчасне узгодження договорів
  • вбудовані маршрути узгодження (гарантовано ознайомляться всі зацікавлені)
  • юридичну значимість документів завдяки ЕЦП
  • контроль за поверненнями від контрагентів

Документи

  • робота з електронними документами від створення до відправки контрагентам
  • контроль повернень документів
  • систематизоване зберігання документів
  • розмежування прав доступу, управління версіями, відстеження зміни
  • пошук за реквізитами та змістом

Рахунки на оплату

  • прискорене узгодження і оплата рахунків, відповідно до внутрішнього регламенту компанії по заздалегідь налаштованим маршрутами
  • єдиний реєстр рахунків, пов'язаних із відповідним договором

Бізнес-процеси

  • моделювання процесів
  • налаштування послідовності дій і правил узгодження зі статичними або обчислюваними ролями користувачів
  • без участі ІТ-фахівців - зручне налаштування в графічному редакторі через drag'n'drop

Діловодство

  • контроль за виконанням доручень
  • робота в електронному вигляді з розпорядчою документацією, вхідними та вихідними листами

Довгостроковий архів

  • централізоване зберігання документів із різних систем
  • комплексне керування паперовим і електронним архівом з гарантією юридичної значимості

Обмін з контрагентами

  • юридично значущий обмін електронними документами з контрагентами
  • відправка договорів або первинних документів в цифровому вигляді, не виходячи з системи

Інтелектуальна обробка документів

  • економія часу на рутинних ручних операціях - інтелектуальні сервіси Directum Ario допомагають розподіляти потік вхідних документів по комплектах
  • автоматична реєстрація та заповнення карток в системі

Відрядження та авансові звіти

  • оформлення і узгодження заявок на відрядження в цифровому вигляд
  • оптимізація підготовки та затвердження звітів по авансовим виплатам за допомогою інтелектуальних сервісів

Контроль виконавської дисципліни

  • аналіз виконання показників роботи компанії та її відділів
  • контроль над завантаженням співробітників і над виконавською дисципліною

Наради

  • планування нарад в системі: формування порядку денного і протоколів в електронному вигляді
  • автоматична відправка прийнятих рішень з протоколу на виконання відповідальним особам

Дізнайтеся, як працює Directum RX. Оцініть можливості та інтерфейс системи документообігу прямо в браузері
Переваги використання системи Directum на ринку СЕД в Україні
01
Юридична значущість
  • Відповідність електронно-цифрового підпису вимогам чинного законодавства України.
  • Робота КЕП на токенах і SIM-картах – Mobile ID (Vodafone, KyivStar)
  • Робота з сертифікатами ЕЦП / КЕП, які видані українськими акредитованими центрами сертифікації ключів (АЦСК)
03
Зниження ризиків компанії
  • Зникає ризик втрати документів за рахунок можливості зберігання в електронному архіві
  • Зміни, які вносить співробітник в документ, фіксуються
  • Мінімізується ризик витоку інформації завдяки можливості призначення прав доступу до документів
05
Скорочення витрат на витратні матеріали
  • Знижується кількість необхідних паперових копій документів
  • Зменшуються витрати на зберігання та пересилання документів
  • Скорочуються витрати на копіювання та друк
07
Широкі можливості інтеграції з іншими системами і сервісами
  • Коннектори до ERP-систем SAP, SAP B1 і 1С
  • Обмін документами з системами ЕДО Вчасно і M.e.Doc
  • Інтеграція з Active Directory
  • Перевірка контрагентів за допомогою сервісів YouControl і ContrAgent
  • Можливість інтеграції через RESP API
02
Комфортна робота користувачів
  • Ергономічний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
  • Вибір мови інтерфейсу системи: українська, російська або англійська
  • Мінімальні терміни адаптації співробітників для роботи в системі
  • Робота з системою на різних пристроях: в браузері, в мобільному додатку на смартфоні і планшеті
04
Прискорення процесів
  • Передача документів і завдань в лічені частки секунди
  • Підвищення продуктивності праці завдяки системі KPI в Directum RX
  • Скорочення часу на створення і обробку документів за рахунок використання типових шаблонів
06
Спрощення процесу погоджень
  • Прискорення передачі документів та їх узгодження в СЕД дозволяє на 5-10% економити час ТОП-менеджерів і менеджерів середньої ланки
  • Готові модулі автоматизації і сценаріїв скорочують кількість помилок
  • Зменшується кількість рутинних операцій
  • Збільшується координація процесу погоджень документів і задач
  • Скорочується час на пошук документів і доступ до архівних даних
Підтримка користувачів

Рішення і можливості системи дозволяють адаптувати її відповідно до індивідуальних вимог компанії. Компанія Літіко є партнером Directum в Україні. Все СЕД, які ми впроваджуємо, на 100% відповідають вимогам законодавства України

Бізнес-консалтинг, в ході якого виявляються процеси, що впливають на зниження ефективності роботи компанії

Інтеграція готових модулів системи, а також розробка технологій «під ключ»

Навчання та адаптація співробітників компаній для роботи в системі

Дослідження процесів, вимог, задач для подальшої підготовки технічного завдання на впровадження системи

Розробка і впровадження рішень з урахуванням спеціалізації компанії

Сервісна підтримка Directum

Успішний досвід впровадження Directum RX в Україні
  • Найбільший в світі хімічний концерн
  • Понад 150 користувачів в системі
  • Механізм підписання договорів ЕЦП
  • Управління проектами, електронний документообіг
  • Оцифровано понад 60% документів компанії
  • Одне з найбільших підприємств Європи з випуску картонно-паперової продукції
  • Більше 200 користувачів в системі
  • Управління договорами, діловодством, управління нарадами, система зберігання корпоративних документів
  • Забезпечення контролю за виконанням ряду вимог ISO
  • Відомий український завод з виробництва насосного обладнання
  • Понад 700 користувачів в системі
  • Управління договорами, впровадження електронного документообігу
  • Контроль за постановкою і виконанням задач і доручень
Економічний ефект від впровадження системи електронного документообігу на прикладі реалізованих кейсів
в 4-6 разів

скорочується термін підготовки договорів

В 1.5-3 рази

знижується вартість процесу узгодження

На 20%

підвищується виконавська дисципліна

В 2-2.5 рази

збільшується число узгоджених вчасно договорів

На 84%

прискорюється процес пошуку необхідних документів

За 25+ років фахівцями Літіко напрацьований практичний досвід в різних галузях:
  • Рітейл
  • Банки та страхування
  • Виробництво
  • Фармацевтика
  • Хімпром
  • Сільське господарство
  • Дистрибуція
  • Телеком
  • Оптова торгівля
  • Гірничодобувна
  • Деревообробка
  • Логістика
  • Шоу бізнес
  • Енергетика
  • Харчова
Заинтересовались системой Directum RX
Готовы ответить на вопросы, а также провести персональную демонстрацию для заинтересованных лиц
Стратегія LITIKO #безпаперу​
Тисність “Отримати консультацію” та дізнайтесь як в вашій організації перевести в електроний вигляд весь документообіг.
Оцініть переваги СЕД для вашої организації?

Залиште заявку і протягом дня з вами зв’яжеться менеджер. Це необхідно для уточнення вашого запиту.

Стратегія LITIKO #безпаперу​
Тисність “Отримати консультацію” та дізнайтесь як в вашій організації перевести в електроний вигляд весь документообіг.
Оцініть переваги СЕД для вашої организації?

Залиште заявку і протягом дня з вами зв’яжеться менеджер. Це необхідно для уточнення вашого запиту.

Вебінар Сергія Литвиненка на тему Юридично значущого електронного документообігу
Cookie.

Ми використовуємо файли cookie для оптимізації швидкості та змісту сайту, персоналізації сервісів та зручності користувачів.

Задайте питання
менеджер зв'яжеться з вами протягом 20 хвилин