Інтелектуальна система управління цифровими процесами і документами

З Directum RX легко управляти бізнес-процесами підприємства, впровадити електронний документообіг і перейти на безпаперовий офіс. У цифрову взаємодію залучаються співробітники компанії та контрагенти
Сучасний інтерфейс і зручність роботи користувачів

Можливості системи легко освоїти – інтерфейс простий і не переобтяжений, а сценарії роботи інтуїтивно зрозумілі.

Вбудовані підказки допомагають новим користувачам освоїти доступні функції. 

Документи просто створювати з налаштованих шаблонів – вони враховують правила оформлення компанії.

Спільне редагування і рецензування прискорює узгодження за рахунок одночасної роботи користувачів з одним документом.

Рішення для різних задач бізнесу

Система має сильний функціонал, що дозволяє вирішувати всі задачі сучасного підприємства. Наявність готових модулів всередині Directum RX допомагає скоротити загальний час і бюджети на впровадження проекту. Гнучкість системи надає:

HR-процеси

  • автоматизація процесів: прийом, переведення та звільнення персоналу
  • робота з відпустками відповідно до КЗпП
  • оформлення кадрових заяв
  • масове ознайомлення співробітників з документами під особистий підпис

Управління договорами

  • своєчасне узгодження договорів
  • вбудовані маршрути узгодження (гарантовано ознайомляться всі зацікавлені)
  • юридичну значимість документів завдяки ЕЦП
  • контроль за поверненнями від контрагентів

Документи

  • робота з електронними документами від створення до відправки контрагентам
  • контроль повернень документів
  • систематизоване зберігання документів
  • розмежування прав доступу, управління версіями, відстеження зміни
  • пошук за реквізитами та змістом

Рахунки на оплату

  • прискорене узгодження і оплата рахунків, відповідно до внутрішнього регламенту компанії по заздалегідь налаштованим маршрутами
  • єдиний реєстр рахунків, пов'язаних із відповідним договором

Бізнес-процеси

  • моделювання процесів
  • налаштування послідовності дій і правил узгодження зі статичними або обчислюваними ролями користувачів
  • без участі ІТ-фахівців - зручне налаштування в графічному редакторі через drag'n'drop

Діловодство

  • контроль за виконанням доручень
  • робота в електронному вигляді з розпорядчою документацією, вхідними та вихідними листами

Довгостроковий архів

  • централізоване зберігання документів із різних систем
  • комплексне керування паперовим і електронним архівом з гарантією юридичної значимості

Обмін з контрагентами

  • юридично значущий обмін електронними документами з контрагентами
  • відправка договорів або первинних документів в цифровому вигляді, не виходячи з системи

Інтелектуальна обробка документів

  • економія часу на рутинних ручних операціях - інтелектуальні сервіси Directum Ario допомагають розподіляти потік вхідних документів по комплектах
  • автоматична реєстрація та заповнення карток в системі

Відрядження та авансові звіти

  • оформлення і узгодження заявок на відрядження в цифровому вигляд
  • оптимізація підготовки та затвердження звітів по авансовим виплатам за допомогою інтелектуальних сервісів

Контроль виконавської дисципліни

  • аналіз виконання показників роботи компанії та її відділів
  • контроль над завантаженням співробітників і над виконавською дисципліною

Наради

  • планування нарад в системі: формування порядку денного і протоколів в електронному вигляді
  • автоматична відправка прийнятих рішень з протоколу на виконання відповідальним особам

Дізнайтеся, як працює Directum RX. Оцініть можливості та інтерфейс системи документообігу прямо в браузері
Переваги використання системи Directum на ринку СЕД в Україні
01
Юридична значущість
  • Відповідність електронно-цифрового підпису вимогам чинного законодавства України.
  • Робота КЕП на токенах і SIM-картах – Mobile ID (Vodafone, KyivStar)
  • Робота з сертифікатами ЕЦП / КЕП, які видані українськими акредитованими центрами сертифікації ключів (АЦСК)
03
Зниження ризиків компанії
  • Зникає ризик втрати документів за рахунок можливості зберігання в електронному архіві
  • Зміни, які вносить співробітник в документ, фіксуються
  • Мінімізується ризик витоку інформації завдяки можливості призначення прав доступу до документів
05
Скорочення витрат на витратні матеріали
  • Знижується кількість необхідних паперових копій документів
  • Зменшуються витрати на зберігання та пересилання документів
  • Скорочуються витрати на копіювання та друк
07
Широкі можливості інтеграції з іншими системами і сервісами
  • Коннектори до ERP-систем SAP, SAP B1 і 1С
  • Обмін документами з системами ЕДО Вчасно і M.e.Doc
  • Інтеграція з Active Directory
  • Перевірка контрагентів за допомогою сервісів YouControl і ContrAgent
  • Можливість інтеграції через RESP API
02
Комфортна робота користувачів
  • Ергономічний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
  • Вибір мови інтерфейсу системи: українська, російська або англійська
  • Мінімальні терміни адаптації співробітників для роботи в системі
  • Робота з системою на різних пристроях: в браузері, в мобільному додатку на смартфоні і планшеті
04
Прискорення процесів
  • Передача документів і завдань в лічені частки секунди
  • Підвищення продуктивності праці завдяки системі KPI в Directum RX
  • Скорочення часу на створення і обробку документів за рахунок використання типових шаблонів
06
Спрощення процесу погоджень
  • Прискорення передачі документів та їх узгодження в СЕД дозволяє на 5-10% економити час ТОП-менеджерів і менеджерів середньої ланки
  • Готові модулі автоматизації і сценаріїв скорочують кількість помилок
  • Зменшується кількість рутинних операцій
  • Збільшується координація процесу погоджень документів і задач
  • Скорочується час на пошук документів і доступ до архівних даних
Підтримка користувачів

Рішення і можливості системи дозволяють адаптувати її відповідно до індивідуальних вимог компанії. Партнери Directum в Україні, які впроваджують електронний документообіг в Україні, надають увесь необхідний комплекс послуг:

Бізнес-консалтинг, в ході якого виявляються процеси, що впливають на зниження ефективності роботи компанії

Інтеграція готових модулів системи, а також розробка технологій «під ключ»

Навчання та адаптація співробітників компаній для роботи в системі

Дослідження процесів, вимог, задач для подальшої підготовки технічного завдання на впровадження системи

Розробка і впровадження рішень з урахуванням спеціалізації компанії

Сервісна підтримка Directum

Успішний досвід впровадження Directum RX в Україні
  • Найбільший в світі хімічний концерн
  • Понад 150 користувачів в системі
  • Механізм підписання договорів ЕЦП
  • Управління проектами, електронний документообіг
  • Оцифровано понад 60% документів компанії
  • Одне з найбільших підприємств Європи з випуску картонно-паперової продукції
  • Більше 200 користувачів в системі
  • Управління договорами, діловодством, управління нарадами, система зберігання корпоративних документів
  • Забезпечення контролю за виконанням ряду вимог ISO
  • Відомий український завод з виробництва насосного обладнання
  • Понад 700 користувачів в системі
  • Управління договорами, впровадження електронного документообігу
  • Контроль за постановкою і виконанням задач і доручень
Економічний ефект від впровадження системи електронного документообігу на прикладі реалізованих кейсів
в 4-6 разів

скорочується термін підготовки договорів

В 1.5-3 рази

знижується вартість процесу узгодження

На 20%

підвищується виконавська дисципліна

В 2-2.5 рази

збільшується число узгоджених вчасно договорів

На 84%

прискорюється процес пошуку необхідних документів

За 25+ років фахівцями Літіко напрацьований практичний досвід в різних галузях:
  • Рітейл
  • Банки та страхування
  • Виробництво
  • Фармацевтика
  • Хімпром
  • Сільське господарство
  • Дистрибуція
  • Телеком
  • Оптова торгівля
  • Гірничодобувна
  • Деревообробка
  • Логістика
  • Шоу бізнес
  • Енергетика
  • Харчова
Зацікавила система Directum RX
Ми готові відповісти на питання, а також провести персональну демонстрацію для зацікавлених осіб
Зворотній дзвінок

Залиште свій номер телефону і протягом 20 хвилин ми вам передзвонимо

Зворотній дзвінок

Залиште свій номер телефону і протягом 20 хвилин ми вам передзвонимо

Хочете дізнатися як прискорити бізнес процеси і отримати X2 продуктивності компанії?
Залиште заявку і фахівець Олександр передзвонить до вас найближчим часом
Задайте питання
менеджер зв'яжеться з вами протягом 20 хвилин