Можливості системи легко освоїти – інтерфейс простий і не переобтяжений, а сценарії роботи інтуїтивно зрозумілі.
Вбудовані підказки допомагають новим користувачам освоїти доступні функції.
Документи просто створювати з налаштованих шаблонів – вони враховують правила оформлення компанії.
Спільне редагування і рецензування прискорює узгодження за рахунок одночасної роботи користувачів з одним документом.
Система має сильний функціонал, що дозволяє вирішувати всі задачі сучасного підприємства. Наявність готових модулів всередині Directum RX допомагає скоротити загальний час і бюджети на впровадження проекту. Гнучкість системи надає:
- автоматизація процесів: прийом, переведення та звільнення персоналу
- робота з відпустками відповідно до КЗпП
- оформлення кадрових заяв
- масове ознайомлення співробітників з документами під особистий підпис
- своєчасне узгодження договорів
- вбудовані маршрути узгодження (гарантовано ознайомляться всі зацікавлені)
- юридичну значимість документів завдяки ЕЦП
- контроль за поверненнями від контрагентів
- робота з електронними документами від створення до відправки контрагентам
- контроль повернень документів
- систематизоване зберігання документів
- розмежування прав доступу, управління версіями, відстеження зміни
- пошук за реквізитами та змістом
- прискорене узгодження і оплата рахунків, відповідно до внутрішнього регламенту компанії по заздалегідь налаштованим маршрутами
- єдиний реєстр рахунків, пов'язаних із відповідним договором
- моделювання процесів
- налаштування послідовності дій і правил узгодження зі статичними або обчислюваними ролями користувачів
- без участі ІТ-фахівців - зручне налаштування в графічному редакторі через drag'n'drop
- контроль за виконанням доручень
- робота в електронному вигляді з розпорядчою документацією, вхідними та вихідними листами
- централізоване зберігання документів із різних систем
- комплексне керування паперовим і електронним архівом з гарантією юридичної значимості
- юридично значущий обмін електронними документами з контрагентами
- відправка договорів або первинних документів в цифровому вигляді, не виходячи з системи
- економія часу на рутинних ручних операціях - інтелектуальні сервіси Directum Ario допомагають розподіляти потік вхідних документів по комплектах
- автоматична реєстрація та заповнення карток в системі
- оформлення і узгодження заявок на відрядження в цифровому вигляд
- оптимізація підготовки та затвердження звітів по авансовим виплатам за допомогою інтелектуальних сервісів
- аналіз виконання показників роботи компанії та її відділів
- контроль над завантаженням співробітників і над виконавською дисципліною
- планування нарад в системі: формування порядку денного і протоколів в електронному вигляді
- автоматична відправка прийнятих рішень з протоколу на виконання відповідальним особам
- Відповідність електронно-цифрового підпису вимогам чинного законодавства України.
- Робота КЕП на токенах і SIM-картах – Mobile ID (Vodafone, KyivStar)
- Робота з сертифікатами ЕЦП / КЕП, які видані українськими акредитованими центрами сертифікації ключів (АЦСК)
- Зникає ризик втрати документів за рахунок можливості зберігання в електронному архіві
- Зміни, які вносить співробітник в документ, фіксуються
- Мінімізується ризик витоку інформації завдяки можливості призначення прав доступу до документів
- Знижується кількість необхідних паперових копій документів
- Зменшуються витрати на зберігання та пересилання документів
- Скорочуються витрати на копіювання та друк
- Коннектори до ERP-систем SAP, SAP B1 і 1С
- Обмін документами з системами ЕДО Вчасно і M.e.Doc
- Інтеграція з Active Directory
- Перевірка контрагентів за допомогою сервісів YouControl і ContrAgent
- Можливість інтеграції через RESP API
- Ергономічний, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс
- Вибір мови інтерфейсу системи: українська, російська або англійська
- Мінімальні терміни адаптації співробітників для роботи в системі
- Робота з системою на різних пристроях: в браузері, в мобільному додатку на смартфоні і планшеті
- Передача документів і завдань в лічені частки секунди
- Підвищення продуктивності праці завдяки системі KPI в Directum RX
- Скорочення часу на створення і обробку документів за рахунок використання типових шаблонів
- Прискорення передачі документів та їх узгодження в СЕД дозволяє на 5-10% економити час ТОП-менеджерів і менеджерів середньої ланки
- Готові модулі автоматизації і сценаріїв скорочують кількість помилок
- Зменшується кількість рутинних операцій
- Збільшується координація процесу погоджень документів і задач
- Скорочується час на пошук документів і доступ до архівних даних
Рішення і можливості системи дозволяють адаптувати її відповідно до індивідуальних вимог компанії. Компанія Літіко є партнером Directum в Україні. Все СЕД, які ми впроваджуємо, на 100% відповідають вимогам законодавства України
Бізнес-консалтинг, в ході якого виявляються процеси, що впливають на зниження ефективності роботи компанії
Інтеграція готових модулів системи, а також розробка технологій «під ключ»
Навчання та адаптація співробітників компаній для роботи в системі
Дослідження процесів, вимог, задач для подальшої підготовки технічного завдання на впровадження системи
Розробка і впровадження рішень з урахуванням спеціалізації компанії
Сервісна підтримка Directum
- Найбільший в світі хімічний концерн
- Понад 150 користувачів в системі
- Механізм підписання договорів ЕЦП
- Управління проектами, електронний документообіг
- Оцифровано понад 60% документів компанії
- Одне з найбільших підприємств Європи з випуску картонно-паперової продукції
- Більше 200 користувачів в системі
- Управління договорами, діловодством, управління нарадами, система зберігання корпоративних документів
- Забезпечення контролю за виконанням ряду вимог ISO
- Відомий український завод з виробництва насосного обладнання
- Понад 700 користувачів в системі
- Управління договорами, впровадження електронного документообігу
- Контроль за постановкою і виконанням задач і доручень
скорочується термін підготовки договорів
знижується вартість процесу узгодження
підвищується виконавська дисципліна
збільшується число узгоджених вчасно договорів
прискорюється процес пошуку необхідних документів
- Рітейл
- Банки та страхування
- Виробництво
- Фармацевтика
- Хімпром
- Сільське господарство
- Дистрибуція
- Телеком
- Оптова торгівля
- Гірничодобувна
- Деревообробка
- Логістика
- Шоу бізнес
- Енергетика
- Харчова
