FileNet P8 представляє програмну платформу і готовий інструментарій для створення і розгортання систем управління неструктурованою інформацією і інтеграції додатків. FileNet P8 є всесвітньо визнаною платформою для створення СЕД і ECM систем. З її допомогою можна створювати рішення для автоматизації документообігу, управління даними, при цьому система може забезпечити одночасну роботу відразу декількох тисяч користувачів.
- збільшення продуктивності і ефективності бізнесу Замовника за рахунок впровадження передових ECM і BPM технологій.
- проектування, розробка і впровадження ECM і BPM рішень; проекти виконуються швидко, з високою якістю і відмінною функціональністю.
- інтеграції ECM систем з ERP і обліковими системами, що працюють у замовника.
- супровід, підтримка і модернізації впроваджених ECM додатків замовника.
- міграції на нові версії ECM платформ, тиражування і перенесення рішень на інші майданчики замовника.
Електронний архів на базі IBM FileNet P8 Метою створення даного рішення є створення єдиного електронного сховища документів підприємства. Завдання, які вирішуються:
- надання централізованого архіву клієнтських досьє, що дозволяє зберігати в структурованому вигляді необмежену кількість типів документів
- інтеграція з системою потокового сканування
- інтеграція з АБС
- структуризація архіву в розрізі угод і досьє клієнта
- структуризація досьє за типами документів
- контроль цілісності пакету документів
- моніторинг терміну дії документів
- можливість визначення прав і ролей користувачів на роботу з об’єктами визначення зв’язку документів різних клієнтів
- можливість збору статистики по документам, що надійшли зі станції сканування
- можливість відправки e-mail повідомлень
Вигоди від використання:
- зниження витрат за рахунок переходу на безпаперову роботу
- швидкий доступ до документів з будь-якого офісу
- скорочення часу, пов’язаного з обробкою документів
- зниження навантаження на клієнтів, підвищення їх лояльності
Система електронного документообігу на базі IBM FileNet P8 Автоматизація процесу обробки всіх типів вхідної та вихідної документації. Основні функціональні можливості:
- автоматичне визначення маршруту обробки завдань в залежності від типу документа
- паралельне і послідовне узгодження документів
- можливість формування пов’язаних доручень по вхідних документів і контролю їх виконання
Вигоди від використання:
- зведення до мінімуму втрати документів
- відсутність порушень виконавської дисципліни
- контроль над дотриманням регламентів і процедур по обробці документів
Інші рішення:
- Система підтримки проведення комерційної активності
- Система кредитування
- Система управління організаційно-розпорядницьких документацією
- Валютний контроль
- Система управління проектною документацією
- Система управління технологічними приєднаннями
- Узгодження фінансових документів
- Узгодження документів на відрядження
- Узгодження універсальних документів
- Система претензійної роботи по відшкодуванню збитку
- Обробка доручень
- Система підтримки договірних кампаній.
- Процес узгодження комерційних умов і договорів
- Внутрішній і зовнішній аудит точок продажів
- Внутрішній аудит центрів обслуговування
- Система Retail (оперативний збір та верифікація звітності з віддалених торгових точок в централізований архів, зберігання і пошуку звітів)
Наші рішення максимально задовольняють вимоги компаній, оскільки при розробці кожного з них враховувалися пропозиції, зауваження та побажання наших замовників.