Almexoft дозволяє організувати ефективну комунікацію, обмін документами, роботу в рамках корпоративних бізнес-процесів. Платформа пропонує готові інструменти для вирішення ваших бізнес-задач, переходу на електронний документообіг та комплексну автоматизацію як внутрішнього обігу документів, так і зовнішніх сервісів. Все це в сукупності допомагає:
- прискорити зростання бізнесу
- звільнити площі, що займаються паперовою документацією
- зменшити витрати на обслуговування офісної техніки та друк
- знизити витрати на доставку документації
- скоротити трудовитрати персоналу
- знизити ризик втрати документів
- прискорити документообіг між підрозділами підприємства
- проконтролювати авторство та редагування документів
Використовуйте сучасні можливості автоматизації на повну
ALMEXECM
Допомагає організовувати та підтримувати повний цикл роботи з юридично значущими документами, автоматизувати діловодство, в повному обсязі перейти на електронний документообіг.
Функціонал AlmexECM включає в себе:
- вбудований онлайн-редактор вкладень, версійність вкладень та шаблони документів;
- можливість використання електронного цифрового підпису для надання юридичної значущості електронним документам та діям користувачів. При цьому використовуються стандартні протоколи роботи з електронними ключами, здійснюється взаємодія з усіма доступними стандартними акредитованими центрами сертифікації ключів (АЦСК);
- додавання водяних знаків, QR- і штрих-кодів;
- система шифрування даних, управління доступами, пошуку та реєстрів документів;
- маршрути погодження документів, електронний архів.
ALMEXBPM
Забезпечує простоту, високу швидкість налаштування бізнес-процесів та легкість впровадження в IT — ландшафт компанії, допомагає оцифрувати специфічні бізнес-процеси, впровадити процесний підхід в управлінні компанії.
Функціонал ALMEXBPM включає в себе:
- зручний графічний дизайнер для моделювання бізнес-процесів;
- вбудований механізм Drools для налаштування бізнес-логіки;
- модуль виконання бізнес-процесів;
- конструктор інтерфейсів: гнучке налаштування полів, форм і метаданих бізнес-процесів;
- механізми управління довідниками та категоріями;
- інструмент створення звітів та вбудована аналітика.
Можливості розширення функціонала платформи Almexoft
Інтеграція з «Вчасно» — це автоматичний етап обробки документів, під час якого документ відправляється в сервіс обміну електронного документообігу «Вчасно» для погодження та підписання контрагентом.
Модуль роботи з контрагентами дозволяє безшовно інтегрувати внутрішньо юридично-значущий документообіг з документообігом контрагентів.
Модуль автоматизації нарад і колегіальних органів допомагає швидко погоджувати та обмінюватися документами в електронному вигляді з партнерами.
