Система орієнтована на середні та великі комерційні підприємства з територіально-розподіленою структурою і відповідає всім законодавчим і нормативним вимогам, які регламентує порядок роботи з документами в Україні.
Система вирішує основні завдання управління діловими процесами:
- Підтримка змішаного документообігу (паперовий + електронний);
- Створення документів з будь-яких джерел: сканерів, файлової системи, електронної пошти і т.д .;
- Надійне зберігання документів з використанням різних типів сховищ (в базі даних SQL-сервера, в файлових сховищах);
- Швидкий пошук документів (повнотекстовий і атрибутивний);
- Підтримка версійності документів;
- Протоколювання історії роботи з документами;
- Використання електронно-цифрового підпису;
- Розмежування прав доступу до документів і компонентів системи;
- Підтримка процесів узгодження і обробки на всіх етапах життєвого циклу документів;
- Побудова вільних і жорстких маршрутів (workflow);
- Створення та контроль виконання електронних завдань;
- Можливість тимчасового делегування завдань, заміщення виконавців;
- Підтримка інтеграції зі сторонніми бізнес-рішеннями та системами;
- Єдина робоче середовище для віддалених підрозділів і філій;
- Висока продуктивність і необмежена масштабованість.
Базова функціональність системи розширюється за рахунок спеціалізованих рішень:
- Управління договорами
- Управління відрядженнями
- Управління проектною діяльністю
- Архів будівельної та технічної документації
- Канцелярія
- Планування відпусток
Що отримає замовник?
Використання LITDOC дозволяє економити ресурси компанії, оптимізувати бізнес-процеси, поліпшити систему управління та підвищити якість діяльності компанії. Також забезпечить збільшення прибутку за рахунок підвищення продуктивності роботи співробітників і зниження ризиків отримання збитків.
Впровадження LITDOC в компанію дозволяє вийти на новий рівень управління і дає істотний економічний ефект.
Рішення про реєстрацію «Системи електронного документообігу LITDOC»
