- погоджувати й підписувати документи за допомогою КЕП;
- обробляти вхідну та вихідну кореспонденцію;
- сортувати і групувати документи за різними параметрами;
- управляти договорами і довіреностями;
- зберігати документи в електронному архіві;
- розподіляти завдання й контролювати їх виконання, при цьому зберігаючи конфіденційність усіх учасників процесу;
- інтегрувати платформу з іншими продуктами, наприклад, із СЕВ ОВВ – системою електронної взаємодії органів виконавчої влади;
- вести штатний розклад та організаційну структуру;
- працювати в офлайн-менеджері та мобільному додатку.
підвищити безпеку корпоративної інформації, забезпечити високий рівень надійності та продуктивності.
скоротити витрати на документообіг на 80%, а обсяг паперових документів — на 90%;
значно зменшити терміни підготовки документів та унеможливити їх втрату;
підвищити прозорість роботи з документами з можливістю контролювати її на будь-якому етапі;
уніфікувати та структурувати усі документи організації;
Megapolis. DocNet – сучасний підхід до ведення бізнесу
Використовуючи Megapolis.DocNet, можна не просто зберігати дані, а ще й суттєво спрощувати взаємодію між підрозділами та роботу з клієнтами на різних етапах. Ми пропонуємо сучасне програмне забезпечення. Головною метою його використання є автоматизація бізнесу. Вона потрібна для злагодженої роботи. Електронний документообіг швидко адаптується до конкретних завдань. Це допомагає прискорити процеси та виключити помилки людини в систематизації.
Megapolis.DocNet – декілька прикладів автоматизації для бізнесу
Система створена з використанням великої кількості галузевих модулів. Тож вона дає змогу планувати робочі процеси в різних галузях. Використовуються ECM системи як державними, так і приватними компаніями. Вони ефективні на різних рівнях єдиного документообігу для:
- бухгалтерського та кадрового відділів;
- організації закупівель;
- підписання та погодження документів;
- організації допомоги тім-лідам і project manager-ам.
Megapolis.D docNnet, вартість якої швидко окупається, допомагає скоротити витрати на документообіг. Вона ефективно поєднує в собі всі бізнес-процеси, що відбуваються в різних відділах.
Переваги системи та її можливості
Сучасна BPM система для бізнесу застосовується не лише для автоматичної обробки даних. Вона дає змогу візуалізувати взаємодію між співробітниками, додати потрібні дії в ланцюг процесів, такі як аналіз та нотифікація., ECM-система в свою чергу згідно з процесом передбачає та автоматизує ці рутинні завдання. У такому випадку команда має змогу сконцентрувати увагу на більш важливих справах, пришвидшуючи зростання бізнесу. Використання такої логіки роботи на підприємстві з використанням DMS (система управління контентом підприємства) позитивно впливає на збільшення прибутків. Вона має централізовану базу та спільний інтерфейс. Система надає користувачам такі переваги:
- Масштабованість – вона здатна зростати разом із бізнесом. До системи можна додавати нові функції за потреби.
- Аналіз і звітність – потрібні для оцінки ефективності роботи та прийняття більш обдуманих рішень.
- Покращена взаємодія між підрозділами чи між компаніями холдингу – надання більш точкової інформації саме на тому етапі, коли треба залучити того чи іншого спеціаліста для погодження чи обговорення проекту, що сприяє ефективним довгостроковим відносинам між колегами та керівництвом.
- Централізоване зберігання даних в одному місці – суттєво спрощує доступ до інформації та покращує координацію між співробітниками.
Завдяки системі можна впорядкувати всі робочі процеси та покращити швидкість прийняття рішень. Вона систематизує навіть рутинні завдання, такі як реєстрація кореспонденції для системи автоматизації діловодства. Готові шаблони й автоматичне заповнення суттєво прискорюють процес роботи, а також унеможливлюють помилки.
Коли треба використовувати автоматизацію?
Більшість проблем на підприємстві здатна закрити автоматизація процесів. За її допомогою можна навести лад у документах, базах і в контактах. Система Megapolis.DocNet, ціна якої варіюється з урахуванням кількості користувачів, функцій і модулів, створена українськими розробниками з Intecracy Base. Сучасне ПЗ та наш IT консалтинг допоможуть швидко виконувати різноманітні завдання на підприємстві.
