Управління нарадами та засіданнями

Підвищуйте ефективність нарад та контроль виконання протоколів. Учасники заздалегідь знають про цілі та порядок денний. Розуміють, хто несе відповідальність і за які задачі за підсумками прийнятих на засіданні рішень.
Які проблеми вирішує система управління нарадами?
Професійні якості співробітників ніяк не пов'язані з проблемами робочих нарад. Все залежить від правильного планування ділових зустрічей та контролю виконання протоколів.
45%
нарад малоефективні. Згідно з даними опитувань Wall Street Journal.
15
годин в тиждень В середньому менеджери витрачають на непотрібні зустрічі.
25%
нарад зайві. Більшість питань можна вирішувати «розумніше» - телефоном, по e-mail або службовою запискою.
?
Що я тут забув?
проблема
У співробітника не повинно виникати питань, чому його запросили на конкретну нараду.
рішення
Мета зустрічі та порядок денний визначаються заздалегідь. Запрошення з вводними даними відправляються тільки тим співробітникам, участь яких дійсно необхідна.
Дискусії ні про що
проблема
Це звичайна балаканина і порожня трата часу - такі думки часто відвідують учасників нарад, особливо коли за межами переговорної кімнати у них багато невиконаних задач.
рішення
Щоб уникнути розмов ні про що і тривалих дискусій, необхідно організовувати збори з чітким таймингом та переліком питань, які вимагають конкретних дій та рішень.
М
Мотивація на нулі
проблема
Порожні та нудні розмови лише забирають енергію. Правила організації зборів припускають, що за підсумками зустрічі кожен її учасник розуміє подальші свої дії.
рішення
Прийняті рішення з ключових питань підвищують ефективність роботи компанії та мотивують співробітників.
Безрезультатні протоколи
проблема
Успішно пройдені збори ще не гарантує 100% виконання всіх прийнятих рішень. Протокол ділової наради часто ведуть формально.
рішення
Домогтися результату можна, якщо ставити задачі відповідальним особам згідно з протоколом. А також автоматично включати звіт з результатами до порядку денного наступного засідання.
Перетворіть наради в інструмент ефективного розвитку бізнесу
З рішенням Управління нарадами від LITIKO процес підготовки, організації та проведення зборів у вашій компанії стає простішим.
Призначайте зустрічі в один клік
З рішенням Управління нарадами від LITIKO процес підготовки, організації та проведення зборів у вашій компанії стає простішим.
Сповіщайте учасників вчасно
Система автоматично відправляє учасникам наради повідомлення про майбутню подію і надходження завдань згідно з протоколом.
Контролюйте виконання прийнятих рішень
Стежте за ходом виконання задач та довгострокових доручень.
Впроваджуйте готове рішення
Всередині рішення вже налаштовані та налагоджені бізнес-процеси, що сприяють проведенню результативних зустрічей та обговорень. Співробітники можуть не турбуватися про те, як правильно організовувати зустрічі в компанії, або з нуля будувати роботу.
Процес організації та підготовки різних типів нарад
Процес відправки запрошень, а також включення до порядку денного питань від співробітників
Процес роботи з протоколами наради та постановка задач відповідальним співробітникам.
Звіт за поточними статусам всіх задач, поставлених співробітникам за підсумками зборів.
Як автоматизація допомагає розвитку
Всередині рішення вже налаштовані та налагоджені бізнес-процеси, що сприяють проведенню результативних зустрічей та обговорень. Співробітники можуть не турбуватися про те, як правильно організовувати зустрічі в компанії, або з нуля будувати роботу.
  • Сповіщає учасників майбутньої наради.
  • Генерує протоколи у відповідності до шаблонів.
  • Включає в порядок денний питання, надані співробітниками.
  • Додає в протокол засідання дані про невиконані задачі.
  • Визначає маршрути погоджень і ознайомлень з документами.
  • Відстежує статуси та терміни виконання доручень.
Кому актуально?
Колегіальні органи
Організація діяльності ради директорів, правління, комітетів при них.
Оперативні робочі групи
Проведення оперативних і робочих зборів груп.
Профільні команди та групи
Підготовка та проведення нарад експертних груп та профільних комісій.
Державні органи
Безпечне та комфортне проведення засідань і нарад.
Основні можливості рішення Управління нарадами
Планування та підготовка нарад
Проведення зустрічі і оформлення її результатів
Організація виконання рішень за підсумками зборів
Результати впровадження
на 30-40%
підвищується ефективність нарад
в 2-3 рази
прискорюється погодження протоколу наради
на 45-75%
скорочується число невиконаних доручень
100%
контроль виконання всіх прийнятих рішень
Управління нарадами та засіданнями
Заповніть форму нижче, і ми зробимо попередній розрахунок вартості впровадження рішення в вашій компанії
Обратный звонок

Оставьте ваш номер телефона и через 20 минут мы вам перезвоним

Зворотній дзвінок

Залиште свій номер телефону і протягом 20 хвилин ми вам передзвонимо

Отримавати консультацію по рішенню
Управління нарадами та засіданнями
Хочете дізнатися як прискорити бізнес процеси і отримати X2 продуктивності компанії?
Залиште заявку і фахівець Олександр передзвонить до вас найближчим часом
Задайте питання
менеджер зв'яжеться з вами протягом 20 хвилин