Найактуальніші поради експерта щодо розроблення і застосування різних видів бланків згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020, зокрема загальному бланку компанії, бланку листа, бланку наказу, бланку структурного підрозділу, двомовного бланка для листування з міжнародними компаніями.
Cпікер:
Олена ЗАГОРЕЦЬКА, кандидат історичних наук, старший науковий співробітник, експерт з питань документознавства і архівознавства, член Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби України, розробник Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020), Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів та багатьох інших нормативних і методичних документів у сфері діловодства й архівної справи.
На вебінарі ми обговорили такі питання:
1. Які обов’язкові бланки повинна мати компанія.
2. На підставі чого і в яких випадках допускається розроблення і запровадження бланків структурних підрозділів і/або бланків посадових осіб.
3. Чому не можна вживати термін «фірмовий бланк».
4. На якому бланку оформлюють спільні документи, авторами яких є кілька компаній.
5. Чим відрізняється кутовий бланк від поздовжнього, і як визначитися, який варіант розташування реквізитів на бланку доцільніше обрати.
6. На яких бланках не потрібно зазначати назву виду документа.
7. Які помилки трапляються при зображенні на бланку Державного Герба України та емблеми або торгівельної марки (знака для товарів і послуг)компанії.
8. На яких видах бланків і в якому місці проставляють код юридичної особи ЄДРПОУ.
9. З яких обов’язкових елементів складається реквізит «Довідкові дані про юрособу» і на якому бланку його слід оформити.
10. Чи можна застосовувати двомовні бланки для листування у межах України.
Вебінар буде корисний для:
Керівника компанії, його заступників та помічників;
Керівників структурних, зокрема відокремлених, підрозділів компанії;
Осіб, відповідальних за діловодство у структурних підрозділах компанії;
Секретарів і діловодів.
Організатор:
Компанія LITIKO — резидент Дія.Сіті, провідний ІТ-інтегратор систем електронного документообігу та автоматизації бізнес-процесів з досвідом понад 20 років.
