Автоматизація документообігу на виробничому підприємстві. Розбираємо кейс на практиці
Олег Михайлик
ІТ-директор АТ «Сумський завод «Насосенергомаш»
Олександр Хуторний
Директор із розвитку бізнесу LITIKO
На вебінарі розповімо як:
- Організувати рух документів та виконання бізнес-процесів в СЕД
- Прискорити процедури розгляду та погодження документів.
- Підвищити виконавчу дисципліну персоналу
- Полегшити взаємовідносини між відділами та співробітниками
- Поділимося досвідом реального проекту.
Документообіг на виробничому підприємстві має складну структуру
і включає щоденний обмін великою кількістю документів: листів, службових записок, наказів, розпоряджень, договорів, контрольних карток, креслень, запитів, звітів, рапортів та інших документів. Суворий регламент характеризує не тільки виробничі процеси, а й адміністративне управління. Автоматизація внутрішнього документообігу повинна охоплювати все підприємство: від працівників цеху до топ-менеджменту.
Якщо нічого не змінювати, то
Швидкість погодження договорів, комерційних і цінових пропозицій низька. Ви втрачаєте конкурентні позиції та замовлення
Ваш комерційний відділ зайнятий "штовханням" документів, замість продажів
На підприємстві йде «броунівський рух» з документами та «контрольками» замість продуктивної роботи
Невиробничі затрати часу високі і це впливає на швидкість прийняття рішень та собівартість
Обсяг документів тільки зростає: документи можуть губитися, знайти потрібний документ стає все складніше
У вас недостатньо легких інструментів контролю виконавчості співробітників і контрагентів
Високі витрати на папір, кур'єрів, великі та оплачувані площі архівів
Ризики втрати оригіналів документів, несанкціонованого доступу до них, втрат від невиконаних в строк доручень
Типові питання про СЕД
- З якими проблемами стикається виробниче підприємство, оптимізуючи зовнішній та внутрішній документообіг?
- Як налаштувати маршрутизацію та обробку документів в СЕД?
- Чи можна за допомогою безпаперових технологій знизити високе навантаження на логістичні та фінансові підрозділи?
- Як забезпечити безпаперовий документообіг з постачальниками та контрагентами?
- Що показує досвід виробничих компаній, які успішно автоматизували свій документообіг?
- Як порахувати ефективність впровадження СЕД?
Відповіді на ці та інші питання ви почуєте на безкоштовному вебінарі «Автоматизація документообігу на виробничому підприємстві», на якому виступлять Олександр Хуторний та наш спеціальний гість – Олег Михайлик.
Олександр Хуторний
розповість про обробку та реєстрацію документів в СЕД, продемонструє роботу системи на прикладі канцелярії: розгляд вхідної кореспонденції, видача доручень і контроль виконання, створення наказів, розпоряджень, службових записок, ознайомлення з документами, пошук і контроль місцезнаходження документів. Розповість про налаштування унікальних процесів - наприклад, проходження виробничого замовлення.
Олег Михайлик
розповість про свій досвід впровадження DIRECTUM в АТ «Сумський завод «Насосенергомаш».
"Насосенергомаш" - відомий завод з виробництва насосного обладнання в м.Суми. Обсяг реалізованої продукції в рік в середньому становить півтора мільярда гривень. Колектив - понад 2300 чоловік. Щорічно завод демонструє зростання прибутку, експортує свою продукцію в країни ближнього і далекого зарубіжжя, в тому числі Китай, Індію, Німеччину, Казахстан, Білорусь та ін.
Про що був вебінар?
Призначення систем електронного документообігу
Розвиток і налаштування типових бізнес-процесів в СЕД
Інтелектуальна обробка документів
Готові прикладні рішення:
— діловодство
— договори
— наради
— проекти
— HR-процеси
— архіви (фінансовий, технічний та інші)
Чат-боти
Демонстрація роботи системи на прикладі канцелярії (обробка кореспонденції, резолюції, доручення, контроль виконання)
Досвід впровадження системи електронного документообігу на підприємстві «Насосенергомаш».
Хто точно отримає користь від вебінару
Питання по темам вебінарів можна задати через форму реєстрації нижче. Вебінар пройде в прямому ефірі. Посилання на трансляцію прийде на пошту або в месенджер.
Що потрібно знати про спікерів вебінару
Олег Михайлик
ІТ-директор АТ «Сумський завод «Насосенергомаш»
Досвід роботи в ІТ - 30 років.
Успішний досвід керівництва проектами та впровадженням управлінських систем на підприємствах АТ «Сумський завод «Насосенергомаш», ЗАТ «Вінницяпобутхім», Банкнотно-монетний двір НБУ, ДП «Завод «Арсенал», машинобудівний завод «Тесіс», ЗАТ «Возко», ЗАТ «Вінницяпобутхім» та ін.
Олександр Хуторний
Директор із розвитку бізнесу LITIKO
Більше 20 років досвіду щодо впровадження управлінських систем (ERP / BPM / ECM).
Роботизація процесів, сертифікований розробник RPA.
