LITDOC.HR — ГОТОВЕ РІШЕННЯ ДЛЯ ЦИФРОВІЗАЦІЇ
КАДРОВОГО АДМІНІСТРУВАННЯ
ТА HR-ПРОЦЕСІВ
- Інтеграція з ERP, CRM, бухгалтерськими або кадровими системами
- 15 видів кадрових заяв та наказів
- Підтримка всіх видів електронного підпису
- Впровадження 3–4 тижні
ВИКЛИКИ, ЯКІ ВИНИКАЮТЬ БЕЗ ЄДИНОЇ СИСТЕМИ
ДОКУМЕНТООБІГУ В HR-ВІДДІЛІ
Рутина «з’їдає» час
Департамент кадрового адміністрування завалений нескінченним заповненням та пошуком потрібного документа. На розвиток не вистачає часу.
Повільне узгодження документів
Заяви та накази днями «кочують» між кабінетами або губляться на пошті. У результаті щоденна робота компанії сповільнюється.
Низька прозорість HR-процесів
Не зрозуміло, на якому етапі знаходиться процес і хто поточний відповідальний. Через це HR не може швидко приймати рішення у важливих ситуаціях.
Ризик штрафів
Помилки в документах — неправильні дати, пропущені дедлайни чи застарілі форми — підвищують ризик штрафів і виснажливих трудових спорів.
Високі операційні витрати
Постійні витрати на папір, друк, кур’єрську доставку між офісами та оренду площ під архіви непомітно «зʼїдають» бюджет компанії.
Складність масштабування бізнесу
Застарілі інструменти не встигають за темпами росту компанії, перевантажують кадрову службу й уповільнюють процеси та рух документів.
LITDOC.HR — ГНУЧКЕ РІШЕННЯ, ЯКЕ ЗМЕНШУЄ
НАВАНТАЖЕННЯ НА HR-ДЕПАРТАМЕНТ
LitDoc.HR об’єднує в одній системі заяви, накази, відпустки, відрядження, прийом і звільнення співробітників.
Система показує статус документа, етап погодження та підписання, налаштовується під ролі й права доступу та інтегрується з іншими системами компанії.
LitDoc.HR працює на базі Low-code-платформи SCRIPTUM. Його можна гнучко та швидко адаптувати під ваші процеси й масштабувати разом із ростом бізнесу.
РЕЗУЛЬТАТИ, ЯКІ ОТРИМУЮТЬ КЛІЄНТИ ПІСЛЯ ВПРОВАДЖЕННЯ LITDOC.HR
У
разів
прискорюється обробка кадрових документів
співробітників працюють у цифровому середовищі
ризику втрати документів
На
скорочуються витрати на документообіг
LITDOC.HR ЗАОЩАДЖУЄ РЕСУРСИ ДЛЯ ВСІЄЇ КОМПАНІЇ
Кадрове адміністрування та HR-відділ
LitDoc.HR допомагає відмовитися від пошуку загублених заяв і виправлення помилок у наказах. Відділи кадрового адміністрування та HR отримують єдиний цифровий центр керування, а документи, підписані КЕП, є юридично значущими для кадрових операцій та оплат.
Керівник та менеджери
Система дає миттєвий доступ до статусу будь-якого документа та дій співробітників. Завдяки прозорості процесів керівники швидко приймають рішення та контролюють робочі процеси без постійних уточнень.
Бухгалтерія
LitDoc.HR зберігає всі ключові кадрові документи — накази про прийом, звільнення, переведення та заяви на відпустки й відрядження. Бухгалтери швидко перевіряють підписані файли для нарахувань і звітності.
Працівники
В особистому кабінеті кожен може швидко створити та подати заяви, ознайомитись з наказами та підписати цифровим підписом документи. Це спрощує взаємодію з HR і скорочує час на паперову роботу.
Що входить до LITDOC.HR
- 9 видів заяв: на щорічну відпустку, відпустку без збереження заробітної плати, день відпочинку за відпрацьований вихідний, день відпочинку з відпрацюванням в інший час, матеріальну допомогу, відпустку для УБД, прийняття на роботу, звільнення, а також інші типи заяв.
- 6 видів наказів: про щорічну відпустку, відпустку без збереження заробітної плати, матеріальну допомогу, відпустку для УБД, прийняття на роботу та звільнення.
- Процеси обробки кадрових документів: узгодження кадрової заяви та підписання кадрового наказу.
- Функції роботи з УЕП, КЕП, хмарними підписами.
ПЕРЕЙДІТЬ ДО ПОВНОЇ ЦИФРОВІЗАЦІЇ КАДРОВОГО ОБЛІКУ ВСЬОГО ЗА 3–4 ТИЖНІ
Протягом цього терміну ми інсталюємо коробкове рішення LitDoc.HR на ваші сервери, розмежовуємо рівні доступу та синхронізуємо систему з ERP, CRM чи бухгалтерською системою.
Менш ніж за місяць ви отримаєте єдине цифрове середовище для кадрових документів, яке заощаджує час команди, знижує ризики помилок і штрафів Держпраці, втрат та підвищує ефективність управління бізнесом.
ЧОМУ ВАРТО ОБРАТИ LITDOC.HR ДЛЯ ВАШОЇ КОМПАНІЇ
Оптимізація витрат
Електронна взаємодія зменшує звернення працівників до відділу кадрів. Витрати на пересилку, підписання і зберігання документів зменшуються на 80–90%.
Підтримка електронних підписів
Робота з Дія.Підпис, КЕП, УЕП та іншими електронними підписами забезпечує юридичну значущість документів.
Інтеграційні можливості
Підлаштування під бізнес і інтеграція з ERP, HR і бухгалтерією автоматизують наскрізні процеси та дають повний контроль над ними та документами.
Швидкий прийом на роботу працівників
Працівники дистанційно подають заяви та документи в електронному вигляді, підписують їх цифровим підписом, а кадрова служба миттєво їх отримує
Безпека даних
Контроль доступу та шифрування гарантують безпеку документів і персональних даних. Захист інформації підтверджено сертифікатом рівня безпеки Г2.
Супровід після впровадження
Команда LitDoc.HR супроводжує систему за узгодженими SLA та розширює її функціонал під потреби вашої компанії.
ЯК МИ ВПРОВАДЖУЄМО КАДРОВИЙ ДОКУМЕНТООБІГ
Розгортаємо систему
Встановлюємо LitDoc.HR на вашій інфраструктурі та інтегруємо з існуючими системами.
Налаштовуємо рольові моделі
Визначаємо, хто відповідає за кожен документ, щоб скоротити погодження і прискорити обробку кадрових процесів.
Формуємо організаційну структуру
Відображаємо відділи та підрозділи в системі для зручного контролю й прозорості роботи HR.
Навчаємо ключових працівників
Працівники швидко починають працювати з системою самостійно, без постійної підтримки.
Дізнайтеся більше про можливості LitDoc.HR
Безкоштовно отримайте запис вебінару та ознайомтеся, як LitDoc.HR забезпечує контроль і порядок у кадрових документах.
НАМ ДОВІРЯЮТЬ ПРОВІДНІ КОМПАНІЇ
УКРАЇНИ ТА СВІТУ
Історії наших клієнтів
Результат: у 7 разів менше помилок у документах та звітності.
Результат: до 4 год/день економії часу на співробітника.
Кейс Аратта Інвест: чи залежить користувацький досвід та ефективність використання системи від якості технічної підтримки? Отримати консультацію Підприємство «Аратта Інвест» Колектив ТОВ «Аратта Інвест» працює
Залиште заявку — допоможемо оптимізувати роботу вашого HR-департаменту