УПРАВЛІННЯ ДОГОВОРАМИ
ОПТИМІЗУЙТЕ ВЕСЬ ЦИКЛ РОБОТИ З ДОКУМЕНТАМИ
- Автоматичне формування документів за шаблонами
- Керування договорами від створення до контролю виконання
- Відправка документа контрагенту прямо з системи
- Підписання договору за допомогою ЕП
ЩО ГАЛЬМУЄ РОБОТУ З ДОГОВОРАМИ
Розтягнуті терміни підписання
Договір проходить кілька рівнів узгодження. Підписання затягується, а бізнес втрачає час і прибуток.
Висока вартість обробки договорів
Узгодження та перевірка договорів забирають час керівника, а помилки при ручному введенні збільшують витрати.
Ризики невиконання зобов’язань
Без відстеження статусів договору губляться дедлайни. У підсумку виникають прострочки і підривається довіра партнерів.
ПРИСКОРЮЙТЕ ПІДПИСАННЯ І ПОГОДЖЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
Управління договорами — рішення на базі BPM-платформи, яке легко адаптується під процеси компанії та масштабується разом із нею. Система дозволяє:
- відстежувати виконання завдань по договорах;
- контролювати дедлайни;
- зберігати історію змін;
- забезпечувати прозорість для керівництва;
- підключати нові процеси через гнучкі інтеграції.
Рішення дає контроль за кожним кроком у роботі з договорами та оптимізує бізнес-процеси.
РЕЗУЛЬТАТИ, ЯКІ ОТРИМУЮТЬ НАШІ КЛІЄНТИ
У
рази
скорочуються терміни
підготовки документів
У
рази
зростає швидкість
погодження договорів
у
разів
зменшується час пошуку договорів і
супровідних документів
ПЕРЕВАГИ АВТОМАТИЗАЦІЇ УПРАВЛІННЯ ДОГОВОРАМИ
Швидка підготовка
Вихідні документи створюються в кілька кліків за шаблонами. Вхідні — потрапляють у систему зі сканера, пошти чи сервісів обміну. Усі договори та додатки до них об’єднуються в єдиний комплект.
Гнучке узгодження
Система формує маршрут погодження і надсилає завдання відповідальним. Процес іде за регламентом із дотриманням дедлайнів. Завдяки КЕП договір отримує юридичну силу та захищений від несанкціонованих змін.
Внесення змін в документи
Оптимізація документообігу відбувається безперервно. Будь-які зміни логіки або маршрутів відповідальні користувачі можуть вносити власноруч через графічний редактор. Це не потребує спеціальної техпідготовки.
Генерування різних видів звітів
Система формує різні типи звітів, які допомагають аналізувати ключові параметри діяльності компанії та робити процес управління договорами прозорішим.
Інтеграція в будь-які системи компанії
Двосторонній обмін даними, документами та довідниками з ERP, CRM та іншими корпоративними системами відбувається автоматично без ручного введення. Це заощаджує час працівників і зменшує помилки.
Зберігання і легкий пошук документів
Усі договори та додатки зберігаються в єдиному реєстрі з автонумерацією. Система захищає конфіденційні дані через шифрування та права доступу, а зручні фільтри й тематичні папки дозволяють знайти потрібний документ.
СПРОЩУЙТЕ КЕРУВАННЯ ДОГОВОРАМИ
ВІД А ДО Я
Створення
Документи можна формувати прямо в системі. Ви заповнюєте змістовну частину договору, а рішення автоматично підбирає шаблон з реєстру і підтягує дані з CRM чи бухгалтерських і кадрових баз.
Також можливе миттєве формування договору одразу кількома мовами.
Погодження
Система порівнює документ із шаблоном і створює маршрут. До погодження залучаються лише ті фахівці, чиїх блоків торкнулися зміни.
Для зручності частини тексту маркуються кольорами відповідно до зон відповідальності департаментів.
Реєстрація
Після узгодження договір реєструється і відправляється контрагенту через сервіс обміну, посиланням або e-mail.
Якщо партнер вносить правки, система запускає повторне внутрішнє погодження. Фінальний підписаний документ вирушає до зберігання.
Контроль виконання
Усі терміни та кроки за договором видно в його картці, а щоб закрити етап, достатньо просто додати акт виконаних робіт.
Система сповіщає керівництво про дедлайни або затримки. Це дозволяє контролювати виконання зобов’язань і вчасно продовжувати договори.
НАМ ДОВІРЯЮТЬ ПРОВІДНІ КОМПАНІЇ
УКРАЇНИ ТА СВІТУ
Історії наших клієнтів
Результат: у 7 разів менше помилок у документах та звітності.
Результат: до 4 год/день економії часу на співробітника.
Кейс Аратта Інвест: чи залежить користувацький досвід та ефективність використання системи від якості технічної підтримки? Отримати консультацію Підприємство «Аратта Інвест» Колектив ТОВ «Аратта Інвест» працює
Заповніть форму і наша команда допоможе вашому бізнесу перейти на цифрову сторону