ДІЛОВОДСТВО
СКОРОТІТЬ ЗАТРИМКИ В РОБОТІ З ДОКУМЕНТАМИ
ТА ЗМЕНШІТЬ ОПЕРАЦІЙНІ ВТРАТИ
- Обробка та реєстрація документів
- Розгляд вхідної кореспонденції
- Видача доручень та контроль виконання
- Формування та відправка вихідної кореспонденції
- Робота з внутрішніми документами
- Ознайомлення з документами
Переваги співпраці з LITIKO
Відсутність єдиного стандарту
Коли немає стандартизованих шаблонів, це ускладнює роботу з документами та збільшує час їх погодження.
Втрата контролю над кореспонденцією
Вхідна кореспонденція залишається без відповіді та виконання, через що бізнес втрачає можливості та зазнає збитків.
Конфлікт версій та дублювання
Використання неактуальних копій призводить до операційних помилок, дублювання роботи, плутанини та гальмування процесів.
Некерований маршрут погодження
Немає контролю етапів та термінів погодження, через що документи затримуються або губляться.
ЗРОБІТЬ РОБОТУ З ДОКУМЕНТАМИ ЗРОЗУМІЛОЮ ТА КЕРОВАНОЮ
Рішення «Діловодство» — це єдина система, яка впорядковує роботу з документами та процеси їх обробки. Усі задачі, погодження і документи об’єднуються в зрозумілу логіку, де визначені кожен етап і відповідальний виконавець.
«Діловодство» усуває неузгодженість у роботі, синхронізує взаємодію між відділами та забезпечує прозорість процесів.
У результаті компанія отримує контроль над операційною діяльністю і працює як єдина злагоджена система.
На
скорочується середній час на реєстрацію документів
На
заощаджується час керівника
У
рази
прискорюється ознайомлення з документами
У
разів
зменшується час пошуку документів
КЕРУЙТЕ ВСІМА ВНУТРІШНІМИ ДОКУМЕНТАМИ В ОДНОМУ РІШЕННІ
РОЗПОРЯДЧІ ДОКУМЕНТИ
Створюйте накази та розпорядження за єдиним шаблоном і запускайте їх за маршрутом погодження та підписання. Усі етапи руху документа контролюються в системі та мають прозорий статус. Працівники можуть ознайомитися з документом в один клік або підписати його за допомогою КЕП/УЕП прямо в системі.
СЛУЖБОВІ ЗАПИСКИ
Впроваджуйте зручні внутрішні шаблони для будь-яких запитів: закупівля техніки, нарахування матеріальної допомоги та інші службові потреби. Кожна записка автоматично потрапляє на розгляд до керівника. Це виключає ризик того, що запит загубиться в пошті чи месенджерах.
КАДРОВА ДОКУМЕНТАЦІЯ
Переведіть рутинний облік кадрів, зокрема прийом, переведення, оформлення відпусток і звільнення, в єдине цифрове середовище. Усі документи проходять контрольовані етапи погодження та зберігаються в системі. Це спрощує взаємодію між HR, керівниками та працівниками.
РІШЕННЯ «ДІЛОВОДСТВО» СПРОЩУЄ РОБОТУ ПРАЦІВНИКІВ
Керівнику
Допомагає налагодити скоординовану взаємодію між співробітниками та відділами в межах компанії.
Секретарю
Звільняє від паперової рутини завдяки автоматичній реєстрації документів, миттєвому пошуку в електронному архіві та автоматичному контролю виконання доручень керівника.
Працівникам
Комфортне робоче середовище. Рішення організовує централізований облік, контроль і зберігання документів, а також прозорий рух кореспонденції в компанії.
Керівникам підрозділів
Допомагає контролювати виконання доручень у своїх підрозділах, своєчасно погоджувати та забезпечувати реалізацію управлінських рішень.
ПЕРЕВАГИ АВТОМАТИЗАЦІЇ ДІЛОВОДСТВА
Швидка обробка та реєстрація документів
Вхідні документи завантажуються зі сканера, пошти чи сервісів обміну. Для створення вихідних файлів є готові шаблони. Документи можна надсилати партнерам через сервіс обміну або по e-mail прямо з системи.
Зручна робота керівника
Керівник може самостійно відправляти доручення або створювати резолюції, делегуючи подальшу роботу помічнику. Для юридичної значущості документи можна підписати електронними підписами.
Видача та контроль виконання доручень
Команда вчасно отримує накази, розпорядження та вказівки керівництва. Передавати документи можна в електронному вигляді та під особистий підпис. У системі фіксується, хто ознайомився з документом, а хто — ні.
Миттєвий пошук документів
Усі документи можна знайти за реквізитами, текстовим вмістом і штрих-кодом на паперовому примірнику. Завдяки системі зв’язків ви отримуєте доступ не до одного файлу, а до всього комплекту документів.
Переваги співпраці з LITIKO
Просте налаштування
Маршрути руху документів у системі можна налаштувати самостійно, без залучення програмістів.
Швидке внесення змін
Процеси документообігу легко адаптуються до змін у компанії та вимог ринку.
Миттєвий моніторинг результатів
Система вимірює параметри обробки документів і виконання пов’язаних задач, що допомагає оптимізувати процеси.
Легка адаптація під потреби компанії
«Діловодство» можна налаштувати під ваші потреби — від зовнішнього вигляду до додавання нових функцій.
Інтеграція в будь-яку ІТ-інфраструктуру
Програма для документообігу підтримує різні інтеграції та об’єднує процеси роботи з документами і даними в єдину логіку.
Супровід після впровадження
Команда LITIKO супроводжує систему за узгодженими SLA та розширює її функціонал під запити вашої компанії.
ПЕРЕГЛЯНЬТЕ МОЖЛИВОСТІ СИСТЕМИ В ДІЇ
Рішення «Діловодство» реалізується на базі M-Files або Scriptum
НАМ ДОВІРЯЮТЬ ПРОВІДНІ КОМПАНІЇ
УКРАЇНИ ТА СВІТУ
Історії наших клієнтів
