HR-ПРОЦЕСИ
КЕРУЙТЕ УСІМА КАДРОВИМИ ЗАДАЧАМИ
В ОДНОМУ СЕРЕДОВИЩІ
- Автоматизація процеси прийом-переведення-звільнення
- Планування та надання відпусток, відряджень
- Рекрутинг та внутрішнє узгодження кандидатів
- Збір та автоматичне погодження заявок на навчання, збереження сертифікатів
- Подання та опрацювання заяв, замовлення довідок
ЦІНА НЕОРГАНІЗОВАНИХ HR-ПРОЦЕСІВ
Дорогий та тривалий найм
Оформлення та підписання документів з кандидатом займає тижні. Натомість Система автоматизації HR-процесів з КЕП дозволяє прийняти співробітника в один день.
Надмірні операційні витрати
Створення наказів, договорів і довідок займає до 40% робочого часу HR. Ви переплачуєте за рутину замість розвитку.
Юридичні ризики та штрафи
Помилки в кадрових документах і затримки з підписанням та ознайомленням призводять до штрафів і судових витрат.
Відсутність прозорості
Невидимість етапів найму, переведень і звільнень ускладнює управління та сповільнює бізнес.
Плинність кадрів
Паперова тяганина замість адаптації провокує звільнення новачків, через що бізнес втрачає 3-місячні зарплати фахівця.
Складність масштабування бізнесу
Без системних HR-процесів з ростом команди збільшуються помилки в документах, строки обробки і витрати.
НАВЕДІТЬ ПОРЯДОК У HR-СИСТЕМІ
І ПРИСКОРТЕ РОБОТУ ВІДДІЛУ КАДРІВ
«HR-процеси» — це система, яка об’єднує всі HR-операції в одному середовищі та впорядковує управління документами та командою. Завдяки рішенню автоматизується робота з трудовими договорами, наказами та відпустками, а процес найму та оформлення працівників стає швидшим і простішим.
У результаті компанія зменшує витрати, прискорює процеси та отримує контроль над роботою з персоналом.
РЕЗУЛЬТАТИ, ЯКІ ОТРИМУЮТЬ КЛІЄНТИ LITIKO
У
Рази
скорочується час оформлення нових працівників у штат
у
разів
прискорюється кадровий електронний документообіг
у
разів
знижуються витрати на планування відпусток
на
зменшуються трудовитрати на погодження відряджень
ІНСТРУМЕНТИ ДЛЯ HR-АВТОМАТИЗАЦІЇ ЗМЕНШУЮТЬ НАВАНТАЖЕННЯ НА КОМАНДУ
Керівник
Отримує контроль над HR-процесами, скорочує витрати на друк та логістику документів, швидше приймає управлінські рішення.
Директор по персоналу
Скорочує час на оформлення звільнення, закриття вакансій, впевнений у вчасному якісному оформленні документів, контролює всі HR-процеси в єдиній системі.
Фахівець кадрових служб
Зменшує трудовитрати на прийом, звільнення та переведення співробітників.
Працівник
Заощаджує час на оформленні заяв, відпусток, відряджень і підписанні документів.
ПЕРЕВАГИ АВТОМАТИЗАЦІЇ HR-ПРОЦЕСІВ
Рішення можна гнучко розширити та адаптувати під потреби вашої компанії.
Швидкий розгляд кандидатів
Спеціаліст з роботи з персоналом прискорює організацію співбесід і збір зворотного зв’язку від усіх учасників. Це дозволяє швидше ухвалювати рішення щодо кандидата на посаду.
Оформлення співробітника
в один клік
Система формує трудовий договір, наказ про прийом співробітника, заяву про приєднання до електронної взаємодії та згоду на обробку персональних даних. Це зменшує помилки та заощаджує час HR.
Кадрові зміни без ручних узгоджень
Працівник сам ініціює переведення і звільнення за участю всіх служб: адміністративно-господарського відділу, служби безпеки, бухгалтерії. У результаті автоматизації скорочується час узгоджень і зникають затримки між відділами.
Юридична значущість документів
Співробітники швидко ознайомлюються з наказами з особової справи і підписують їх за допомогою електронного підпису в системі КЕДО. Компанія має підтвердження кожної дії в системі.
Робота з різними типами заяв
У системі можна налаштувати подання та обробку заяв на матеріальну допомогу, виплати чи зміну персональних даних.
Організація відпусток
з урахуванням вимог
Працівники оформлюють відпустки, а система автоматизації HR-процесів перевіряє їх на відповідність вимогам організації і КЗпП, враховує святкові дні та розсилає повідомлення про початок відпочинку.
ОБЕРІТЬ СВІЙ РІВЕНЬ ЦИФРОВІЗАЦІЇ
Рішення «HR-процеси» включає кілька варіантів роботи з кадровими документами, щоб поступово перейти в електронний формат.
Класична автоматизація бізнес-процесів
Бізнес-процеси організації прискорюються, при цьому кадрові документи залишаються в паперовому вигляді.
Частковий перехід документів в електронний варіант
У паперовому форматі зберігаються тільки трудові договори і додаткові угоди. Інші кадрові документи стають електронними.
Повна цифрова взаємодія
Усі кадрові процеси та документи повністю переходять у КЕДО.
ЧОМУ АВТОМАТИЗАЦІЮ HR-ПРОЦЕСІВ ВАРТО ЗАМОВИТИ У НАС
Підбір рішення з урахуванням ваших вимог
Ми порівняли 50+ систем, тому запропонуємо рішення відповідно до ваших бізнес-завдань, бюджету та вимог безпеки.
Впровадження без зупинки бізнесу
Реалізуємо проєкт поетапно, щоб автоматизація не впливала на роботу компанії та комфорт співробітників.
Інтеграція з наявною ІТ-екосистемою
Об’єднуємо HR-рішення з наявною IT-інфраструктурою компанії для безперервного обміну даними та узгодженої роботи процесів.
Масштабування під потреби компанії
Налаштовуємо рішення під поточні задачі та розширюємо його в міру розвитку бізнесу.
ЕТАПИ ПІДКЛЮЧЕННЯ СИСТЕМИ HR-ПРОЦЕСІВ З LITIKO
Впроваджуємо рішення
Розгортаємо систему на вашій інфраструктурі та налаштовуємо інтеграції із необхідними корпоративними сервісами.
Налаштовуємо рольові моделі
Визначаємо маршрути погодження та відповідальних осіб, щоб прискорити виконання HR-процесів.
Формуємо організаційну структуру
Налаштовуємо структуру підрозділів і команд, щоб забезпечити прозорість HR-процесів і розподіл відповідальності.
Навчаємо користувачів, підтримуємо систему
Розробляємо інструкції, проводимо навчання співробітників. Після запуску супроводжуємо систему, додаємо нові функції.
НАМ ДОВІРЯЮТЬ ПРОВІДНІ КОМПАНІЇ
УКРАЇНИ ТА СВІТУ
Історії наших клієнтів
ВІДПОВІДІ НА ПОШИРЕНІ ЗАПИТАННЯ
Що таке автоматизація HR-процесів?
Це переведення кадрових операцій у єдину цифрову систему. Вона допомагає автоматизувати прийом, переведення та звільнення працівників, роботу із заявами, відпустками, відрядженнями, навчанням, веде електронну особову справу, E-Files працівників та кандидатів, надає особистий кабінет працівнику для взаємодії з компанією.
Які HR-процеси можна автоматизувати?
Система дозволяє автоматизувати рекрутинг та погодження кандидатів, оформлення працівників, підписання та ознайомлення з наказами та розпорядженнями, нормативними документами, кадрові зміни, відпустки, відрядження, подання заяв, замовлення довідок і навчання співробітників.
Чи можна повністю перевести кадровий документообіг в електронний формат?
Так. LITIKO пропонує кілька рівнів цифровізації в рамках обмежень існуючого законодавства, які стосуються документів тривалого зберігання: від автоматизації процесів зі збереженням паперових документів до повного переходу кадрових документів та HR-процесів в електронний формат.
Чи мають електронні кадрові документи юридичну силу?
Так, система підтримує підписання кадрових документів електронним підписом. У ній також фіксуються дії користувачів, зокрема підписання та ознайомлення з документами. Згідно з чинним законодавством України, документи тривалого зберігання мають бути роздруковані та підписані відповідальним кадровим працівником після їх погодження та підписання в електронному вигляді.
Як автоматизувати прийом нового працівника?
Система може автоматично формувати необхідні документи для оформлення співробітника, зокрема трудовий договір, наказ про прийом, заяву про приєднання до електронної взаємодії та згоду на обробку персональних даних.
Чи можна автоматизувати оформлення відпусток?
Так. Працівник може подати заявку на відпустку в системі, після чого вона проходить необхідні погодження. Система також перевіряє відповідність вимогам організації та КЗпП, враховує виробничий календар й надсилає відповідні повідомлення.
Чи можна автоматизувати переведення та звільнення працівників?
Так. Працівник може ініціювати переведення або звільнення, а заявка автоматично проходить погодження між необхідними підрозділами, зокрема бухгалтерією, службою безпеки та адміністративними службами.
Чи можна автоматизувати рекрутинг та погодження кандидатів?
Так. Рішення допомагає організовувати співбесіди, збирати зворотний зв’язок від учасників процесу та швидше ухвалювати рішення щодо кандидатів.
Чи можна налаштувати HR-систему під потреби конкретної компанії?
Так. Рішення можна адаптувати та розширювати відповідно до потреб компанії. Це дозволяє поступово додавати необхідні HR-процеси та змінювати їхню логіку.
Які переваги дає автоматизація HR-процесів для компанії?
Автоматизація скорочує обсяг ручної роботи, прискорює кадровий документообіг, зменшує кількість помилок і витрати на обробку документів, а також дає керівництву та HR-фахівцям більше контролю над кадровими процесами.
